5 spôsobov tvorby profesionálnejších e-mailov


Každý deň sa do priečinkov doručenej pošty dostane viac než miliarda e-mailov. Výzva odlíšiť sa a prezentovať, čo vaša firma predstavuje prostredníctvom jedného e-mailu, môže pre malé podniky pôsobiť odrádzajúco, no je to jednoduchšie než si myslíte.

Postupujte podľa týchto piatich jednoduchých no vysoko účinných stratégií na získanie zákazníkov, uskutočnenie predaja, vybudovanie značky a napredovanie vášho malého podniku prostredníctvom efektívneho využitia podnikového e-mailu.

  1. Vytvorenie vlastnej e-mailovej adresy pre podnik – ukážte, že hovoríte rečou biznisu, a buďte braný vážne vďaka vhodne formátovanej e-mailovej adrese. Ak používate osobný e-mail, nekomunikujete všetok potenciál, ktorý váš podnik ponúka. Formátujte svoj e-mail radšej nasledovným spôsobom: vašemeno@názovspoločnosti.com.
  2. Strategické používanie riadkov Komu, Kópia a Skrytá kópia – eliminujte riziko nepotrebných odpovedí a preplnených priečinkov doručenej pošty. Položte si zopár otázok, pomocou ktorých zistíte, či je pre vás správnou voľbou riadok Kópia alebo Skrytá kópia. Poznajú sa (alebo sa potrebujú) kontakty navzájom poznať? Je potrebné, aby každý príjemca čítal všetky odpovede? Rešpektujte súkromie príjemcov tým, že kontakty uvediete v riadku Skrytá kópia a eliminujete možnosť nechcených odpovedí všetkým. Popritom zvážte vyplnenie riadkov Komu, Kópia a Skrytá kópia až po napísaní a skontrolovaní e-mailu. Týmto eliminujete riziko odoslania e-mailu, ktorý sa minie účinkom, a budete mať možnosť premyslieť si pred odoslaním, čo ste napísali.
Image_ProfesionalEmail_243x150.jpg

Deväť istých spôsobov na vytváranie profesionálnych e-mailov

Stiahnite si túto bezplatnú elektronickú knihu a naučte sa jednoduché stratégie vytvárania uhladených e-mailov s profesionálnym vzhľadom, ktoré vám môžu pomôcť pri získavaní zákazníkov, uzatváraní obchodov a budovaní značky.

Stiahnuť bezplatnú elektronickú knihu (v angličtine)
  1. Vhodný text v riadku predmetu – chytľavý alebo motivujúci riadok predmetu zvyšuje šancu na prečítanie e-mailu. Vytvorte cielený a osobný riadok predmetu, aby ste poukázali na hodnotnosť a potrebu čítania e-mailu. Ak chcete vytvoriť riadky predmetu hodné kliknutia, skombinujte v riadku predmetu niekoľko akciu podnecujúcich a tematických prvkov, ktoré majú pre čitateľov pridanú hodnotu.
  2. Zahrnutie jasného ďalšieho kroku – zahrňte jednoznačný podnet na vykonanie akcie a jasné ďalšie kroky. Či už chcete, aby čitatelia otvorili prepojenie, zavolali na určité číslo, odpovedali na váš e-mail alebo vykonali inú akciu, vyjadrite to jasne a zjednodušte im vykonanie akcie. Potrebujete odpoveď na otázku? Nechoďte okolo horúcej kaše. Položte ju na začiatku e-mailu a navádzajte čitateľov tak, aby odpoveď našli na jeho konci.
  3. Kontrola – kontrola pravopisu je len časťou práce. Nekontrolujte len pravopis a gramatiku, skontrolujte, či je zvolený tón vhodný pre danú tému. Dávajte si pozor na vtipy a sarkazmus, keďže humor si možno nesprávne vysvetliť a neporozumieť mu. Vyhnite sa tiež jednej z najbežnejších e-mailových chýb – odkazovaniu na prílohu, ktorú ste zabudli priložiť.

Je úžasné, aký dopad majú tieto e-mailové stratégie. Ich výsledky sami uvidíte po implementácii do komunikačného plánu vášho malého podniku. Po zavedení týchto stratégií (a pre istotu aj po opätovnej kontrole) tak budete pripravený svoj e-mail odoslať.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť