Ako sa vďaka zdieľaniu súborov darí tejto malej firme bežať naplno


„Rýchlosť je kľúčom ku vzlietnutiu.“ To je sloganom spoločnosti Oiselle, ktorá sídli v meste Seattle a vyrába ženské športové oblečenie a bežecké príslušenstvo – navrhnuté ženami a vyrobené pre ženy. „Pocit vzlietnutia je istým spôsobom podstatou športu, a s rovnakým cieľom riadime i našu firmu. Snažíme sa zostávať v rýchlom pohybe, pretože práve vtedy sa odliepame od zeme.“ 

Značka Oiselle je z veľkej časti založená na silnej komunite. Aj preto silný tím okolo Megan Murrayovej cestuje po celom svete, zúčastňuje sa pretekov, podujatí, táborov a objavuje sa kdekoľvek, kde číha inšpirácia. „Jednou z najdôležitejších vecí je pre nás deliť sa o príbehy našich športovcov,“ vraví Murrayová. „Príbehy žien v športe počuť len málokedy. Ak sa nebudeme aktívne snažiť presadiť svoj hlas, sám sa určite nepresadí.“ Na to, aby sa však mohli deliť o príbehy, musia mať v prvom rade zastúpenie.

Ako sa svižne udržať na čele

Murrayovej silný tím potrebuje zostávať v pohybe, pretože ich značka je z veľkej časti založená na silnej komunite. Cestujú po svete, zúčastňujú sa pretekov, podujatí, či táborov a objavujú sa kdekoľvek, kde číha inšpirácia.

Oiselle je malá firma s 25 zamestnancami, čo na jednej strane znamená, že na rozdiel od väčších odevných výrobcov prichádza o výhodu veľkosti. Na druhej strane sa však vyznačuje flexibilitou, ktorá im pomáha udržať si náskok v súťaživom odvetví. „Veľkou súčasťou našej práce je cestovanie či podujatia, na ktorých našej komunite záleží,“ vraví Murrayová. „Aspoň jeden človek z každého tímu sa väčšinou nachádza v teréne. Zúčastňuje sa pretekov, organizuje tábory, je súčasťou podporných tímov športovcov, robí prieskum trhu či objavuje najnovšie a najlepšie návrhy.“

„Sme presvedčení, že naším poslaním je rozprávať príbehy,“ pokračuje Murrayová. „K marketingu sa snažíme pristupovať tak, aby sme jednoducho boli súčasťou sveta, ktorý je okolo nás. Naši zákazníci a športovci sú súčasťou určitej kultúry, ktorú túžime vyzdvihovať. Ak sa teda chceme uistiť, že svet uvidí veci aj z ich perspektívy, musíme zostávať nohami pevne na zemi.“

none

Veľká príručka schôdzí

Naučte sa efektívne vytvárať tie najlepšie schôdze vo svojej organizácii.

ZÍSKAŤ ELEKTRONICKÚ KNIHU (v angličtine)

Flexibilné nástroje pre svižné tímy

Šikovné tímy firmy Oiselle neustále hľadajú nové spôsoby, ako z technológií vyťažiť maximum, aby si zachovali flexibilitu a naplno využili nové príležitosti. Preto je centralizované ukladanie a zdieľanie súborov pre nich kľúčové, konkrétne napríklad v situáciach, keď každý člen tímu potrebuje rýchlo získať najnovšie informácie, či už ide o najaktuálnejšie špecifikácie produktu alebo najnovšie marketingové fotografie – a to bez ohľadu miesto, čas či zariadenie, ktoré používa.

„Žijeme zdieľanými poznámkami a zdieľanými kalendármi,“ konštatuje Murrayová. „Je pre nás naozaj dôležité vedieť, kde sa nachádzajú ostatní, a chceme, aby všetci mali možnosť zobrazovať a upravovať naše strategické dokumenty a zdieľané poznámky.“

Bežne sa stáva, že jedna polovica tímu je v teréne na podujatí a druhá polovica sa nachádza v kancelárii. Firma Oiselle je teda odkázaná na flexibilné a vždy dostupné nástroje a systémy, vďaka ktorým môžu jej tímy zostať prepojené. „Počas podujatí veľmi často naša komunikácia prebieha v zdieľaných poznámkach,“ prezrádza Murrayová. „V istom zmysle som teda vždy prepojená so svojím tímom, i keď práve nie sú v kancelárii. Vážim si, že máme dosah i na mnoho miest po celom svete, s ktorými by sme za iných okolností nespolupracovali.“

 Nedáme dopustiť ani na podnikový e-mail, ktorý predstavuje ideálne riešenie v situácii, keď náš tím delia časové pásma a nedokážeme sa telefonicky zosynchronizovať. „Vezmime si napríklad Olympiádu či londýnske Majstrovstvá sveta v atletike,“ pokračuje Murrayová. „Náš tím sa nachádza v Spojených štátoch, ďalších spolupracovníkov máme v Londýne a všetci sa snažíme komunikovať a spoločne pracovať na tých istých veciach. To sa nám darí práve aj vďaka e-mailu.“

V príbehoch je budúcnosť

Za úspechom Oiselle stojí dobré načasovanie a rýchlosť, vďaka ktorým sa spoločnosti podarilo vybudovať autentický a trvácny vzťah s klientami aj s okolitým svetom. Nedokázali by to však bez nástrojov a procesov, vďaka ktorým môžu zostávať v pohybe: „Ak by sme sa nemohli v rámci tímu rýchlo deliť o informácie, aj keď sme od seba ďaleko, nikdy sa nám nepodarí rozprávať príbehy tak, ako po tom túži naša komunita,“ vraví Murrayová. „V ideálnom prípade získame ešte viac nástrojov, ktoré nám s tým pomôžu, aby sme si v rámci tímu boli ešte bližšie a rozprávali príbehy ešte pútavejším spôsobom.“

Kľúčom k budúcnosti firmy Oiselle je aj produktivita v mobilných zariadeniach. „Do budúcnosti bude pre nás veľmi dôležité, aby sme neustále najímali ďalších a ďalších výborných rozprávačov,“ dodáva Murrayová, „teda ľudí ktorí si cenia príbehy dnešného sveta a túžia ich vyrozprávať. Keď porastieme ešte viac, budeme sa môcť deliť o čoraz viac príbehov a objavovať sa na čoraz viac miestach.“ Firma Oiselle skutočne beží naplno a niet pochýb, že vďaka tomu poletí ešte vyššie.

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť