Tu je postup na výber správneho intranetového softvéru pre váš podnik


Muž používajúci obrazovku upevnenú na stenu v serverovni

Autor: Sam Marshall, hosťujúci autor spoločnosti Microsoft

Ako mnohé veci týkajúce sa podniku, aj výber intranetového softvéru by mal byť spätným procesom a začínať sa závermi, ktoré sú pre vás dôležité.

Hoci by išlo len o jednostranový plán, načrtnite si podnikový prípad vášho intranetu a spôsob, akým má zmeniť prácu ľudí. Rozhovory s účastníkmi projektu a zamestnancami vám ukážu, čo je najdôležitejšie. Náklady na intranet sa môžu pohybovať od niekoľkých eur na osobu až po niekoľko stoviek, takže približný prehľad o výhodách vám pomôže stanoviť si vhodný rozpočet.

Potom príde na rad výber funkcií, dodávateľa a technických požiadaviek.

Funkcie

Intranetový softvér vám dá možnosť vytvárať stránky a publikovať novinky. Takmer všetky majú sociálne funkcie, akými sú označenia Páči sa mi to, komentáre a zdieľanie. Uistite sa, že všetko správne funguje aj na mobilných zariadeniach.

To, čo zvyčajne odlišuje intranetový softvér, je jednoduchosť používania. Branding zmeníte jednoducho, no zmeniť rozhranie je omnoho ťažšie. Toto je obzvlášť dôležité pre tých, ktorí publikujú informácie – ak nemôžete jednoducho vykonať zmeny, váš intranet bude fádny.

Niektoré platformy sú flexibilnejšie ako iné, takže ak chcete vykonať integráciu s inými systémami alebo prispôsobiť funkcie, hľadajte tieto možnosti už v počiatočných fázach.

Dodávatelia a partneri

Ak je pre vás intranet novou vecou, správna podpora pre vás môže urobiť väčší rozdiel než softvér. Niektorí dodávatelia ponúkajú aj služby. Väčšie platformy, ako napríklad SharePoint, zasa fungujú prostredníctvom siete partnerov. Mali by ste hľadať nasledovné kritériá:

  • Potenciál pracovného vzťahu: Sú dostatočne lokálni, aby mohli jednoducho vykonať návštevu? Spolupracovali s vaším odvetvím a rozumejú vášmu podniku?
  • Služby: Ponúkajú len technickú pomoc alebo dokážu poskytnúť aj rady týkajúce sa návrhu, obsahu a spustenia?
  • História softvéru: Ako často je produkt aktualizovaný? Existuje komunita aktívnych používateľov?
  • História podniku: Ako etablovaný je? Je možnosť porozprávať sa s aktuálnymi zákazníkmi? V ktorých hodinách je k dispozícii podpora?

Ako spolupráca na základe cloudu podporuje inovácie

Spoločnosť IDG uskutočnila prieskum medzi organizáciami a zisťovala, ako používajú riešenia na spoluprácu v cloude a aké ciele im dané riešenia pomohli dosiahnuť.

Získať bezplatnú správu (v angličtine)

Technické požiadavky

Výber softvéru môžu obmedzovať faktory týkajúce sa IT, napríklad kompatibilita s inými systémami. Mnohé spoločnosti rady používajú štandardizovanú platformu, akou je napríklad spoločnosť Microsoft.

Využívanie cloudového intranetu má veľké výhody, pretože sa nemusíte starať o severy, aktualizácie a kapacitu. Tejto možnosti však môžu brániť bezpečnostné a regulačné obmedzenia.

Ukážka a výber

Keď vytvoríte úzky zoznam kandidátov, naplánujte si ukážku, aby ste videli, ako produkty fungujú. Na začiatku môže ísť o webovú schôdzu, no neskôr je užitočné vytvoriť si priamu komunikáciu s dodávateľom. Vyžiadajte si vlastný priestor na ukážku, aby ste si produkt mohli vyskúšať priamo.

Keď budete pripravení na formálny návrh, nechajte si vysvetliť požadované výsledky pre váš podniky. Povedzte o niekoľkých scenároch používania intranetu vašimi zamestnancami. Dodávateľovi tak poskytnete lepší kontext, aký by získal zo zoznamu funkcií, a môže vám navrhnúť aj iné spôsoby, akými výsledky dosiahnuť.

Konečný výber

Dôležité je vybrať si intranetový softvér, ktorý sa jednoducho spravuje a ktorý s vami jednoducho rastie. Nefixujte sa na funkcie: z dlhodobého hľadiska je úspech intranetu viac o obsahu, preto si vyberte platformu, ktorá vás oslobodí od zameriavania sa na túto vec.

Sam Marshall je vlastníkom spoločnosti ClearBox Consulting. Tweetuje pod menom @sammarshall.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť