Profesionálne hostiteľské služby e-mailu pre váš podnik


Bezpečné a profesionálne hostiteľské služby e-mailu sú pre úspech organizácie stále viac dôležitejšie. Nezáleží na tom, či vlastníte malý alebo stredne veľký podnik, alebo vediete veľkú organizáciu, e-mail z hostiteľskej služby pomôže vám a vášmu tímu pracovať efektívnejšie v kancelárii aj na cestách.

Nie všetky hostiteľské služby e-mailu pre podniky sú samozrejme vytvorené rovnako. Neexistuje ani jedno univerzálne riešenie pre všetky veľkosti podnikov. Môžete však zvážiť niekoľko vecí, ktoré vám pomôžu pri výbere takejto e-mailovej služby a vďaka ktorým získate pre svoj podnik nástroje zaručujúce úspech. Pozrime sa, na čo by sa mali malé, stredne veľké podniky a veľké organizácie zamerať pri výbere riešenia hostiteľskej služby e-mailu.

Malé a stredne veľké podniky

Pri výbere hostiteľského e-mailového servera majú malé a stredné veľké podniky tendenciu vyberať si z bezplatných dostupných služieb. Domnievajú sa, že vďaka bezplatnému riešeniu získajú služby, ktoré potrebujú, a nič na to nemusia minúť. Bezplatné služby však majú aj svoje nástrahy, o ktorých nemusíte vedieť. Tu je niekoľko príkladov:

  • Neprofesionálny obraz o podniku: Ak komunikujete s klientmi alebo inými organizáciami pomocou e-mailovej adresy s koncovkou bezplatny_e-mail.com, vystavujete sa riziku, že budete pôsobiť neprofesionálne.
  • Dôveryhodnosť: Hostiteľské služby e-mailu, ktoré vám umožňujú používať e-mailové adresy končiace sa na príponu NázovVašejSpoločnosti.com, vám pomôžu zvýšiť dôveryhodnosť a profesionalitu.
  • Útoky hackerov: V mnohých riešeniach bezplatných hostiteľských služieb e-mailu chýbajú dôležité bezpečnostné opatrenia potrebné na bezpečné fungovanie podniku. Keďže takéto typy služieb nie sú dostatočne chránené, okrem toho, že vystavujete útokom hackerov svoju spoločnosť, môžete ohroziť aj tých, s ktorými komunikujete. To môže ovplyvniť vaše pracovné vzťahy a potenciálne aj zisk.
none

Vstúpte do vyššej kategórie e-mailov

Platený a hosťovaný špičkový firemný e-mail ponúka vylepšené funkcie zabezpečenia a jednoduchosti používania, ktoré pri bezplatných službách nemáte k dispozícii.

Stiahnuť bezplatnú elektronickú knihu (v angličtine)

Zriadenie hostiteľskej služby e-mailu vás síce nebude stáť nič, no v konečnom dôsledku vás môže takáto služba vyjsť draho. Mnohé platené riešenia sú našťastie pomerne lacné a výkonné. Ak teda dokážete investovať niekoľko eur mesačne, mohli by ste získať potrebné zabezpečenie a množstvo ďalších služieb, ktoré vášmu podniku pomôžu fungovať ešte efektívnejšie, ako napríklad:

  • vlastnú príponu e-mailovej domény, s ktorou budete môcť priraďovať e-mailové adresy, napríklad Meno@NazovVashoPodniku.com;
  • zabezpečenie pre celý podnik s viacfaktorovým overovaním a možnosťou bezpečného prístupu k správam aj na diaľku;
  • kalendáre a kontakty, ktoré budú bezpečné a zamestnanci vašej organizácie ich budú môcť zdieľať;
  • zabezpečené cloudové úložisko, ktoré vám poskytne bezpečný prístup k súborom prakticky odkiaľkoľvek a vďaka ktorému budete môcť súbory zdieľať s tímom a mať o všetkom prehľad, nech budete kdekoľvek;
  • profesionálnu podporu dostupnú kedykoľvek, ktorá vám pomôže rýchlo a jednoducho vyriešiť problémy.

Veľké organizácie

Na rozdiel od malých a stredne veľkých podnikov majú veľké organizácie často stovky zamestnancov pracujúcich na viacerých miestach v krajine alebo po celom svete. Dalo by sa očakávať, že organizácia takejto veľkosti bude chcieť používať čo najviac zabezpečenú hostiteľskú službu e-mailu. U mnohých organizácií to tak však nie je. Dôsledky sú často katastrofálne.

V septembri 2016 nahlásila napríklad veľká bezplatná e-mailová služba narušenie zabezpečenia, ktoré sa podľa stránky Wired.com v konečnom dôsledku dotklo minimálne 1 miliardy zákazníkov (alebo približne jednej tretiny používateľov internetu z celého sveta). Počas prezidentských volieb v roku 2016 sa zase vďaka phishingovému útoku na Johna Podestu, manažéra kampane Hillary Clintonovej, podarilo hackerom napadnúť komisiu demokratickej strany a zverejniť množstvo informácií, čo malo katastrofálne dôsledky. (Viac si môžete prečítať na stránke TheVerge.com.) Podľa správy na stránke NBCNews.com budú útoky na spoločnosti, štátne agentúry a jednotlivcov ešte narastať.

Pre organizáciu na podnikovej úrovni to znamená, že ochrana spoločnosti pred narušením zabezpečenia nebola nikdy taká dôležitá, ako teraz. Ak chcete mať svoje údaje aj údaje zamestnancov zabezpečené, zaobstarajte si hostiteľskú službu e-mailu, ktorá vám poskytne špičkovú ochranu aj potrebné služby, ako napríklad:

  • podnikový e-mail so vždy aktuálnou ochranou pred vírusmi a malvérmi;
  • poštové schránky s neobmedzenou veľkosťou, ktoré umožnia členom vášho tímu odosielať, prijímať a archivovať dôležité správy bez ohľadu na to, aké veľké tieto schránky budú;
  • obmedzené preposielanie e-mailov s riešením založeným na politike, ktoré pomôže vaše e-maily ochrániť pred neoprávneným prístupom;
  • nepretržitú podporu zákazníkom, vďaka ktorej budú môcť členovia vášho tímu klásť otázky a riešiť problémy hneď, ako to bude potrebné.

Výber správnej hostiteľskej službe e-mailu pre malý alebo stredne veľký podnik alebo veľkú organizáciu nie je dôležitý len na zabezpečenie komunikácie s klientmi a tímom, ale môže ovplyvniť zabezpečenie a bezpečnosť celej vašej spoločnosti. Ak si vyberiete produkt, akým je Microsoft Exchange, váš podnik bude môcť využívať výhody viacfaktorového overovania, vždy aktuálnej ochrany pred vírusmi a malvérom, obmedzeného preposielania e-mailov, vlastných e-mailových domén či nepretržitej podpory. Zistite, ako môžete získať pre svoju spoločnosť (bez ohľadu na jej veľkosť) špičkový hostiteľský e-mailový server.

Súvisiace produkty

prenosný počítač surface s otvoreným wordom

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.

Kúpiť