3 ključne podrobnosti shranjevanja datotek v spletu


Shramba v oblaku je postala ključni del današnjega poslovnega modela. Pravzaprav so nedavne študije pokazale, da več kot polovica vseh podjetij razume oblak kot bistveno komponento uspeha in jih ni strah za to tudi nekaj narediti. Ta ista podjetja dodelijo velikih 50 odstotkov ali več svojega proračuna za IT v oblak. Čeprav obstaja veliko različnih možnosti računalništva v oblaku, je aplikacija za sodelovanje, ki ponuja shrambo datotek v spletu, ena od najbolj priljubljenih, saj zagotavlja učinkovit prenos datotek, sporočil, podatkov, prilog, zapiskov itd. med zaposlenimi in skupinami.

Njihova priljubljenost ni nobeno presenečenje – glede na to, da shramba datotek v spletu omogoča nemoten dostop do priljubljenih orodij, ki se uporabljajo vsak dan, za ustvarjanje, sodelovanje in komunikacijo v napravah s sistemom Windows/napravah Mac, iOS, napravah s sistemom Android ali Windows. Prednosti so številne in vključujejo:

  1. Upravljanje in skupna raba dokumentov – sodelovanje v več napravah v realnem času in dostop do datotek kadar koli in kjer koli v spletu – preprosto upravljanje, prenos in skupna raba ter sinhronizacija datotek v računalniku s sistemom Windows ali računalniku Mac.
  2. Sodelovanje v realnem času – preprosta skupna raba dokumentov s sodelavci, strankami in zunanjimi partnerji in možnost sodelovanje z drugimi z znanimi aplikacijami. Omogočeno je tudi soavtorstvo v isti datoteki brez zamudnega shranjevanja različic.
none

7 načinov za premišljeno delo v oblaku

Delajte bolj premišljeno, ne bolj intenzivno. Preberite, kako lahko aplikacije za spodbujanje storilnosti v oblaku izboljšajo vašo komunikacijo in sodelovanje in poskrbijo za učinkovitejše procese dela.

Preberite brezplačno e-knjigo (v angleščini)
  1. Gostovanje uspešnih spletnih srečanj – pridružite se srečanju ali začnite srečanje z videom, skupno rabo zaslona, snemanjem in drugimi načini, če želite organizirati uspešna srečanja v napravi po lastni izbiri. Udeležencem lahko vse pokažete kar v računalniku (od videoposnetkov do ekskluzivnih predstavitev), kot da bi bili vsi v eni sobi. Večina jih nudi tudi dostop do popolnega zapisa celotnega srečanja.

Kaj pa varnost? S skupno rabo datotek v spletu, ki je postala ključnega pomena za poslovanje podjetja in pomaga zmanjšati skrbniške stroške in stroške shrambe, hkrati pa spodbuja sodelovanje zaposlenih, prilagodljivost in storilnost, se zdi, da ni poti nazaj. In ne glede na to, ali boste izbrali ponudnika storitve ali boste sami gostili svoje podatke v okviru omejitev vašega podjetja, tveganja ni mogoče popolnoma izključiti.

Dobra novica je, da ponudniki storitev razumejo te strahove in vlagajo veliko denarja v krepitev varnostnih ukrepov – in to so opazila tudi podjetja. Ne tako dolgo nazaj podjetja zaradi skrbi glede varnosti niso želela sprejeti oblaka in storitev podatkovne shrambe. Vendar po se z razvojem in zrelostjo oblaka te skrbni počasi razblinjajo. Nedavne ankete so pokazale, da varnost ni več tako visoko na seznamu skrbi, za kar se lahko zahvalimo novim vgrajenim varnostnim funkcijam, kot so šifriranje in napredene zmogljivosti za preprečitev izgube podatkov (DLP), ki pomagajo prepoznati, nadzorovati in zavarovati občutljive informacije – tako kot shramba v oblaku, ki prav tako izpolnjuje globalne in industrijsko specifične standarde skladnosti s predpisi ISO 27001, HIPAA in druge.

Od odprte komunikacije da kanalov za sodelovanje z delovnimi prostori v spletu, ki so zasnovani tako, da ostanejo vaše skupine povezane in učinkovite, do zaupanja vredne varnosti v oblaku, ki je enostavna za uporabo in vam omogoča sprejemanje odločitev, ko gre za zasebnost podatkov v podjetju in skladnost s predpisi – prednosti računalništva v oblaku in skupne rabe dokumentov v spletu ni mogoče zanikati. Naučite se izkoristiti prednosti teh poslovnih rešitev za vaše podjetje in zaposlene, vendar z varnostjo in orodji, zaradi katerih boste prepričani, da so vaši podatki zaščiteni.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj