4 nujni elementi, ki jih potrebujete, če želite nastaviti poslovno e-pošto kot strokovnjak za IT


Tisti, ki sovražite e-pošto, pazite se. Nedavna anketa je pokazala, da je e-pošta najboljše orodje za komunikacijo v službi, ki bo v naslednjih petih letih postajala samo še pomembnejša. Anketa je prav tako pokazala, da zaposleni vsakodnevno porabijo 3,2 ure za pregledovanje službenih e-poštnih sporočil. Ločena raziskava, ki jo je izvedla skupina Radicati Group, kaže, da je bilo lansko leto poslanih in prejetih 122 poslovnih e-poštnih sporočil na uporabnika na dan.

Kaj pomenijo vsi ti podatki? To je dober pokazatelj, da e-pošta je, in bo tudi ostala, nujno potrebna aplikacija za katero koli podjetje – veliko ali majhno. Med nastavljanjem rešitve za poslovno e-pošto morate upoštevati številne dejavnike, zlasti če imate majhno ali srednje veliko podjetje, ki cilja na rast v naslednjih nekaj letih.

Če želite najti najboljšo e-poštno rešitev za svoje podjetje, izbirajte le med tistimi, ki izpolnjujejo te nujne elemente:

  1. Gostovana e-poštna rešitev – Za nastavitev poslovne e-pošte sta na voljo dve glavni možnosti: interna in gostovana e-pošta. Skupni strošek lastništva, povezanega z interno e-pošto, za številna podjetja ne predstavlja uspešne finančne rešitve. To lahko vključuje omejitve velikosti shrambe, ki so za zaposlene moteče, kar posledično vpliva na podjetje, odgovorno za nadgradnje in varnostne kopije. Če uporabljate rešitev gostovane e-pošte, storitve e-poštnega gostovanja prevzamejo breme tega postopka z ramen skupine za IT. Storitev gostovane e-pošte za poslovne uporabnike zagotavlja tudi možnosti dinamičnega shranjevanja in prilagajanje velikosti v skladu z velikostjo vašega podjetja.
Image_ProfesionalEmail_243x150.jpg

Devet zanesljivih načinov za profesionalno e-pošto

Prenesite to brezplačno e-knjigo, če se želite naučiti preprostih strategij za ustvarjanje elegantnih in profesionalnih e-poštnih sporočil, ki vam lahko pomagajo prepričati stranke, izvesti prodajo in razviti vašo blagovno znamko.

Prenesite brezplačno e-knjigo (v angleščini)
  1. Ustrezen prostor v strežniku – Odvisno od velikosti vašega podjetja in količine potrebnega prostora za shranjevanje e-pošte, boste morali izbirati med gostovanjem v skupni rabi in namenskim gostovanjem. Veliko majhnih podjetij na začetku izbere gostovanje v skupni rabi – kar pomeni, da vaš fizični strežnik uporablja več najemnikov – saj je cenovno ugodno in zagotavlja vse prednosti storitev e-poštnega gostovanja, vključno z varnostjo, zanesljivostjo in zasebnostjo. Ko prostor v strežniku v skupni rabi postane premajhen, lahko podjetja nadgradijo na namenske e-poštne strežnike za podjetja. Pri namenski rešitvi je običajno na voljo tudi več prilagoditev.
  2. Mobilni dostop – Zaradi hitrega tempa v današnjem poslovnem svetu je združljivost med e-poštno rešitvijo in mobilnimi napravami delavcev ključnega pomena. Zaposleni morajo imeti dostop do poslovne e-pošte, tudi ko niso za pisalno mizo. Poleg tega je pomembno tudi, da izberete e-poštno rešitev, ki vključuje mobilni koledar in možnosti skupne rabe dokumentov. Rešitev mora prav tako vključevati redne posodobitve mobilne tehnologije in možnosti sinhronizacije z drugimi napravami.
  3. Zanesljiv ponudnik – Ko izbirate e-poštno storitev za poslovne namene, je vprašanje »kdo« prav tako pomembno kot vprašanje »kaj«. Izberite podjetje, ki mu zaupate, z dolgoletnimi izkušnjami zagotavljanja vrhunskih storitev gostovanja e-pošte. Izberite ponudnika, ki zagotavlja neprekinjeno delovanje, visoko zanesljivost in vrhunsko varnost. E-poštna rešitev ponudnika mora olajšati delo zaposlenim in obenem vključevati funkcije, kot so integracija med koledarjem, stiki in datotekami; funkcija koledarja v skupni rabi; in podpora strokovnjakov 24 ur na dan in 7 dni v tednu.

Lahko rečemo, da e-pošta ne bo kar tako izginila.

Organizacije morajo dobro razmisliti, ko nastavljajo rešitev poslovne e-pošte, če želijo izboljšati učinkovitost in pozitivno vplivati na poslovanje.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj