5 obveznih funkcij za skupinski klepet na delovnem mestu


Brez dvoma je skupinski klepet spremenil naš način dela. Ni nam več treba načrtovati osebnih srečanj ali konferenčnih klicev, če želimo takoj dobiti odgovor na naše vprašanje, razširiti informacije ali zbrati ideje. Namesto tega lahko vse to naredimo prek skupinskega klepeta, ki je viden vsem in v katerem lahko vsi sodelujejo v realnem času.

Trenutno večina organizacij uporablja neko svojo aplikacijo za skupinske klepete, če pa uporabljate svojo le za pogovore s kolegi o projektnem delu (ali načrtih za kosilo), zamujate nekatere izjemne funkcije, ki vam lahko pomagajo izboljšati storilnost in imajo več smiselnih interakcij – ne glede na to, ali ste v isti pisarni ali razpršeni po svetu.

Če želite v naslednjem skupinskem klepetu izkoristiti več funkcij, poiščite storitev, ki vam omogoča dostop do širokega nabora funkcij ali dodatkov, vključno s temi:

  • Sodelovanje v datotekah: Nekatera orodja za klepet vam omogočajo, da dejansko odprete datoteke in jih urejate skupaj z drugimi v realnem času. Ta priročna funkcija vam pomaga zagotoviti, da so vključene vse zamisli, spremembe in posodobitve, hkrati pa daje vsem sodelujočim v skupinskem klepetu priložnost za pregled dokumenta in sprotno odobritev. Če pa kdo potrebuje več časa, si lahko datoteko seveda prenese, vnese želene spremembe ali pripombe, nato pa datoteko znova naloži nazaj v klepet. Na ta način je vsa komunikacija o datoteki zbrana na enem mestu.
none

Najboljši vodnik za orodja za klepete

Odkrijte 4 najpomembnejše zahteve orodij za klepet

Pridobite brezplačno interaktivno e-knjigo (v angleščini)
  • Dostop do aplikacij: Vedno pogosteje se dogaja, da za obvladovanje projektov v pisarni in na poti uporabljamo različne aplikacije, zato je smiselno, da izberemo za skupinski pogovor aplikacijo, ki jo je mogoče integrirati z drugimi aplikacijami, ki jim zaupate. Če na primer uporabljate shrambo datotek ali aplikacijo za knjižnico, v kateri lahko shranjujete in organizirate vse vaše dokumente, slike, videoposnetke in zvočne posnetke za projekt na enem mestu, izberite storitev skupinskega klepeta, ki vam omogoča dostop do te aplikacije neposredno iz klepeta. Če lahko premaknete dokumente v oknu klepeta navzgor, boste o njih lažje razpravljali.
  • Zgodovina klepeta: Aplikacije za skupinski klepet, prek katerih si lahko ogledate celotno zgodovino klepeta, vam olajšajo ustvarjanje zapiskov srečanja, beleženje zahtev ali sprememb v dokumentu, lahko pa si tudi ogledate prispevke posameznikov v pogovoru. Če kdo b razpravi potrebuje kakršno koli pojasnilo, je to le en klik stran. Če se kateremu od članov skupine ni uspelo priključiti pogovoru, si mora tako le ogledati zgodovino klepeta, da bo na tekočem.
  • Skupinski klici: V času, ko se pogovarjate, je pomembno, da vidite udeležence klepeta v živo (ne le, da vidite njihova namizja ali dokumente), zato poiščite aplikacijo za skupinske klepete, ki jo je mogoče integrirati v vašo priljubljeno aplikacijo za videoklepete. Tako lahko sodelujete v klicu neposredno iz skupinskega klepeta.
  • Razporejevalnik srečanj: Za vodje projektov ali vse, ki morajo načrtovati srečanja, lahko dostop do aplikacije razporejevalnika srečanj olajša načrtovanje klepetov, klicev in osebnih srečanj. Če si boste lahko ogledali vse koledarje skupine na enem mestu, ne glede na to, ali sodelujete v klepetu v živo ali ne, boste lahko lažje načrtovali naslednje razprave.

Aplikacije za skupine klepete vam omogočajo, da se povežete s sodelavci – ne glede na to, ali so v isti stavbi kot vi ali na drugem koncu sveta. Z možnostjo uporabe vgrajenih funkcij, kot je sodelovanje v dokumentu in dodajanje aplikacij na poti, kot so storitve za klice skupine, pa lahko postanejo le še bolj uporabne. Zato morate svojo aplikacijo za skupinski klepet izbrati premišljeno – in odločite se za podjetje s preverjeno zgodovino in predanostjo prihodnosti. Navsezadnje najbrž ne želite svoje skupine navajati na novo aplikacijo za klepete vsako leto, zato izberite takšno, ki jo boste uporabljali dolgo časa.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj