5 namigov direktorja oddelka za IT o mobilni storilnosti, oddaljenih skupinah in varnosti


Nick DeMarco je direktor oddelka za IT v podjetju Sydell Group, ki je lastnik izjemno popularnega hotela v osrčju korejske četrti v Los Angelesu. The LINE ima številne enake izzive na področju IT kot drugi hoteli: 24 ur morajo biti pripravljeni na nujne primere, do katerih bi lahko prišlo v recepciji, in varovati morajo podatke strank, za katere pravijo, da so življenjska sila tega posla. Vse to pa morajo opraviti z izjemno mobilnimi zaposlenimi, ki krožijo po samem hotelu in delajo v različnih oddaljenih pisarnah.

Nickovo delo pa še otežuje dejstvo, da je The LINE zelo znan butični hotel in bi njegovi konkurenti z veseljem dobili v svoje roke lastniške dokumente – katere koli, od načrtov do proračunov. Skupina hotela The LINE pogosto sodeluje z zunanjimi dobavitelji z različnih lokacij, zato mora Nick ustvariti takšno zaščito, ki zagotavlja varnost in hkrati omogoča mobilno storilnost in delo v skupini.

Prenosne naprave seveda dodajo še dodatno plast, ki jo je treba upoštevati pri varnosti. Nedavna študija omrežja LinkedIn je razkrila, da 35 % strokovnjakov za varnost sploh ne ve, ali je v njihovem omrežju prisotna mobilna zlonamerna programska oprema. Nicka smo prosili, da nam razkrije nekaj svojih najboljših prijemov za zagotavljanje varnosti mobilnih podatkov za oddaljene skupine in skupine, ki delajo na terenu.

Nickovih 5 najboljših nasvetov za oddaljene in mobilne skupine:

1. »Ime domene naj bo varno. Kupite domeno in za gostovanje uporabite zanesljivega ponudnika. Podjetje za spletno gostovanje vam lahko pomaga in svetuje glede na to, kako boste uporabljali domeno – v informacijske ali transakcijske namene.«

2. »Izberite ustrezno zbirko aplikacij. To je ključnega pomena za napredovanje podjetja, še posebej v prihodnosti, ko boste napredovali na naslednjo raven in nato še na naslednjo.«

3. »Varnost naj bo na prvem mestu. Mala podjetja so ponavadi zelo mobilna in dinamična, še posebej na začetku. Prav zato je varovanje mobilnih podatkov tako pomembno. Varnost e-pošte in podatkov je ključnega pomena, da do vaših zamisli in komunikacije ne more dostopati konkurenca ali heker, ki želi uničiti podjetje.«

none

7 načinov za premišljeno delo v oblaku

Delajte bolj premišljeno, ne bolj intenzivno. Preberite, kako lahko aplikacije za spodbujanje storilnosti v oblaku izboljšajo vašo komunikacijo in sodelovanje in poskrbijo za učinkovitejše procese dela.

Preberite brezplačno e-knjigo (v angleščini)

4. »Ustvarite načrt tehničnih potreb. Se vaše podjetje ukvarja z vodenjem računov, fotografijo ali oblikovanjem? Od vašega poslovnega modela so odvisne številne potrebe programske opreme – toda varnost, prilagodljivost in neprekinjeno delovanje so glavne značilnosti pri izbiranju poslovnih aplikacij.«

5. »Imejte strategijo prostora za shranjevanje. Nazadnje je tu še prostor za shranjevanje podatkov. Kam boste shranili datoteke, slike, načrte itd.? Ali želite shrambo v oblaku ali na mestu uporabe? Ali se datoteke vsakodnevno varnostno kopirajo na kraju uporabe ali izven?«

Skoraj polovica zaposlenih v ZDA vsaj del svojega dela opravlja na daljavo, mala podjetja pa so najbolj mobilna in dinamična, še posebej nova. S temi namigi zagotovite uspeh in varnost svojih oddaljenih delavcev.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj