5 načinov, ki jih potrebujete za delo na domu, da bi se počutili, kot da nikoli niste zapustili pisarne


Ne glede na to, ali ste delavec, ki dela od doma s polnim ali skrajšanim delovnim časom ali pa le želite preveriti projekte doma oz. na poti – niste edini. Po podatkih globalne analitike delovnega mesta je število oseb, ki delajo od doma, ne vključujoč tistih, ki so samozaposleni, od leta 2005 naraslo za 103 odstotke in ni znakov, da bi ste to število ustavilo – 3,7 milijona zaposlenih danes skoraj polovico časa dela od doma. Delo od doma ponuja številne prednosti za delavce, vključno s prilagodljivostjo in boljšim usklajevanjem poklicnega in zasebnega življenja, ter za zaposlene, ki prihranijo stroške in pridobijo večje število strokovnjakov. Ker veliko ljudi dela od doma, je izjemno pomembno, da zagotovite načine, kako lahko ostanejo zaposleni produktivni, povezani in zadovoljni.

Tukaj je pet preprostih načinov, kako lahko kar najbolje izkoristite delo od doma:

  1. Imejte na voljo neposredno sporočanje (NS) – Neposredno sporočanje ima dve veliki prednosti za delavce, ki delajo od doma. Omogoča, da lahko sodelavci takoj stopijo v stik z vami, s čimer preprečite morebitne vnaprej ustvarjene predsodke, da se npr. sončite ob bazenu ali gledate film v kinu. Zahvaljujoč NS se delavci, ki delajo od doma, ne počutijo osamljene. Dolgoletne raziskave dela od doma so pokazale, da živa, sinhrona narava NS okrepi občutek prisotnosti, pripadnosti in čustvenega dobrobita. Druge študije so pokazale, da je uporaba čustvenih simbolov povečala splošno sodelovanje oseb in ustvarila večjo harmonijo. Iz študij je razvidno tudi, da globalne, navidezne skupine, ki se poslužujejo digitalnih interakcij z družabnim in zabavnim elementom, medsebojno bolje sodelujejo in gradijo boljše odnose. Programska oprema, kot je Microsoftova storitev Office 365, ima na voljo NS prek Skypa za podjetja, kar omogoča takojšnjo komunikacijo v realnem času – vključno s čustvenimi simboli. Komunikacije je manj uradna, bolj pogovorna in hitrejša kot telefonski klic.
none

Šest pogostih vrst oddaljenih delavcev

Zaposleni, ki delajo na daljavo, imajo različne potrebe. Naučite se jih podpreti.

Pridobite brezplačno e-knjigo (v angleščini)
  1. Slaba povezava z internetom? Postanite mobilni – Včasih imate slabo internetno povezavo, odvisno od tega, kje živite. Približno 55 odstotkov ameriških gospodinjstev ima le enega ponudnika, ki ponuja storitev s hitrostjo 25 megabitov na sekundo – to je najmanjša hitrost, ki jo FCC zahteva za dostop do najnaprednejših spletnih aplikacij. Čeprav 75 odstotkov ameriških gospodinjstev z internetno povezavo še vedno uporablja povezavo DSL, kabelsko ali optično povezavo za povezovanje s spletom doma, pa se vedno bolj veča število mobilnih zaposlenih. Po podatkih ameriške vladne agencije Census Bureau je število uporabnikov interneta padlo z 82 odstotkov, ki so bili zabeleženi pred nekaj leti – pri tem se je v istem obdobju odstotek mobilnih povezav dvignil z 10 na 20 odstotkov. Zahvaljujoč dostopnim točkam Wi-Fi in širokopasovnim naročniškim paketom je pojem mobilnih zaposlenih postal resničnost. Temu lahko dodamo tudi dejstvo, da so številna priljubljena, vrhunska orodja za storilnost zdaj dostopna v vaših prenosnih napravah. To vključuje Officeove aplikacije, ki omogočajo ustvarjanje, urejanje in skupno rabo vsebine v računalniku s sistemom Windows/računalniku Mac ali napravi s sistemom iOS, Android ali Windows z drugimi uporabniki v realnem času. To vam omogoča mobilni varnostni načrt, če internetna povezava ni tako zanesljiva, kot bi morala biti.
  2. Bodite prilagodljivi. Obenem pa postavite mejo, kdaj se delavnik konča. – Srečen delavec, ki dela od doma, ve, kdaj mora zaključiti svoj delovni dan – videti je, da se najnovejša generacija delavcev drži tega načela. Nedavna Deloittova anketa je pokazala, da je generacija Y dobro seznanjena s pomembnostjo ustreznega usklajevanja poklicnega in zasebnega življenja – po njihovih besedah je prav to glavna prioriteta, ko izbirajo delodajalca, temu pa sledi prilagodljivost (npr. delo od doma). Tradicionalnim pisarniškim delavcem zdaj ni treba več odhiteti nazaj v pisarno, da bi odgovorili na klice ali se udeležili sestankov. Čar dela od doma je prilagodljivost, ki jo ponuja – med delavnikom greste lahko na primer iskat otroke v šolo ali si privoščite obisk telovadnice. Seveda morate te ure pozneje nadoknaditi, vendar vam vseeno ni treba delati 24 ur na dan in 7 dni v tednu. Ko pa je vašega delavnika konec, poskrbite, da se tudi vi »izklopite« – izklopite npr. svoj službeni telefon in zaprite službeno pošto. Seveda obstajajo dnevi, ko moramo vsi delati nadure. Vendar mora biti to izjema in ne pravilo.
  3. Ostanite družbeno povezani – Nekateri posli se ne odvijajo v pisarni. Nekajkrat na mesec si vzemite čas na primer za prigrizek v času malice, kosilo, kavo ali pecivo s sodelavci, kajti pomembno je, da ostanete povezani s sodelavci in vodji. Raziskava iz leta 2015 v dnevniku Human Performance je pokazala, da skupna kosila s sodelavci pomagajo ustvarjati kohezijo v delovni skupini, sklepati prijateljstva ter obenem omogočajo sprostitev in čas za vsakdanje brskanje v spletu.
  4. Kar najbolje izkoristite programsko opremo podjetja – Izdelki, kot so Office 365, Skype za podjetja, SharePoint in Windows Phone, so pripomogli k ustvarjanju produktivnejšega okolja za delo od doma. Z dobro programsko opremo lahko kar najbolje izkoristite povezavo s skupinami v realnem času prek konferenc, neposrednega sporočanja, videov in skupne rabe ter obenem uporabljate napredna orodja za zagotavljanje varnosti in skladnosti s predpisi, interaktivna poročila, preproste nadzorne plošče in privlačne ponazoritve podatkov.

Medtem ko so številni redno zaposleni pisarniški delavci včasih z delom od doma nadoknadili fizično odsotnost v pisarni, pa se jih danes vedno več odloča, da namesto v pisarni delajo od doma. Ta trend vedno bolj narašča in kar 55 odstotkov diplomantov je delo opravljalo od doma, zato je izjemno pomembno, da so na voljo ustrezna orodja, ki zagotavljajo prilagodljivo, produktivno in uspešno okolje za delo od doma.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj