6 znakov, da je podjetje preraslo brezplačno e-pošto


Brezplačna rešitev za e-pošto je odlična izbira, če je vaša organizacija šele na začetku poslovanja. A kako veste, kdaj ste prerasli zmogljivosti storitve brezplačne e-pošte in potrebujete zahtevnejšo rešitev? Zahteve poslovne e-pošte rastočega podjetja se močno razlikujejo od majhnih zagonskih podjetij. Ne glede na to, ali uporabljate Outlook.com ali drugega ponudnika, obstajajo znaki, ki vas opozarjajo, da je vaše podjetje preraslo brezplačno e-pošto.

Na spodnjem seznamu si oglejte šest pomembnih zmogljivosti, ki jih potrebujete zdaj (ali v prihodnosti), če želite zagotoviti, da vas e-poštna rešitev ne bo ovirala. Če potrebujete katero od teh zmogljivosti, je to znak, da je čas za nadgradnjo iz brezplačne e-poštne rešitve na plačljivo:

  1. Varnost –če ste doživeli kršitev varnosti – ali vas skrbi, da se bo to zgodilo – potrebujete zahtevnejšo rešitev, ki ponuja izboljšane zmogljivosti varnosti na ravni podjetja.
  2. Shramba –dosegli ste največjo zasedenost shrambe: zelo preprost razlog za nadgradnjo. Prostor za shranjevanje ne bi smel biti nikoli razlog za brisanje ali spreminjanje uporabe e-pošte, še posebej, če plačljive rešitve nudijo velike shrambe podatkov.
none

Hitro nadgradite svojo e-pošto v poslovni razred

Plačljiva, poslovna e-pošta, ki gostuje pri ponudniku, zagotavlja izboljšane varnostne funkcije in enostavno uporabo, ki je brezplačne e-poštne storitve ne nudijo.

Prenesite brezplačno e-knjigo (v angleščini)
  1. Orodja –brezplačna orodja za e-pošto običajno ne omogočajo zmogljivih orodij za upravljanje mape »Prejeto« in uporabnikov. Plačljive e-pošte rešitve ponujajo nabor funkcij za upravljanje uporabnikov in obsežna pravila za upravljanje mape »Prejeto«, kar vam omogoča, da namenite manj časa upravljanju mape »Prejeto« in več časa upravljanju podjetja.
  2. Imena domen –uporaba domene po meri za vašo poslovno e-pošto je pomembna, če želite zagotoviti profesionalen videz vašega podjetja. »VašeIme@vašepodjetje.com« ne primer deluje veliko bolj verodostojno kot »vašepodjetje@domena.com.« Čeprav so na voljo brezplačni e-poštni naslovi po meri, so ti pogosto izpostavljeni varnostnim grožnjam, ker bo podjetje, ki ga gostite prek tega naslova, zelo verjetno imelo dostop do vaših podatkov in drugih informacij.
  3. Podatki –če ste kdaj začutili potrebo po lastništvu ali upravljanju vaših e-poštnih podatkov, je čas, da uporabite plačljivo rešitev. Ko se strinjate s pogoji brezplačne e-pošte, pogosto omogočite ponudniku e-poštnih storitev pridobivanje podatkov in pošiljanje reklamnih sporočil – na ta način ostanejo podjetja dobičkonosna, da lahko ponujajo brezplačne storitve. To vas lahko odvrne od dela, poleg tega pa ogroža podatke vašega podjetja.
  4. Skupna raba datotek –želite dati datoteke v skupno rabo in varno sodelovati s svojo ekipo? Plačljive e-poštne rešitve omogočajo sodelovanje v skupini in skupno rabo brez ogrožanja zaupnih informacij podjetja.

Nadgradite na e-poštno rešitev, ki ponuja vašemu rastočemu podjetju večjo varnost, izboljšane prilagoditve in raznolike funkcije ter zmogljivosti za izboljšanje sodelovanja. Poleg tega, da bo vaše podjetje zaradi tega nemoteno delovalo in se bo izboljšalo skupinsko delo, vaša skupina za IT ne bo več zapravljala časa za reševanje običajnih težav z brezplačno e-poštno storitvijo.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj