Z izboljšanim sodelovanjem spodbudite inovativnost zaposlenih


Ko člani skupine morajo iskati vire, čakati na druge ali poskusiti združiti informacije iz različnih programov ali naprav, pride do zamujenih rokov. Člani skupine hitijo, da ne bi zamudili rokov, pri tem pa je skoraj nemogoče ostati ustvarjalen.

Toda ali ni namen dela v skupini večja in ne manjša učinkovitost? Tako bi moralo biti, toda verjetno ste že sami opazili, da ni vedno tako. Ste se že kdaj vprašali: »Kdo ima zadnjo različico analize trga? Vem, da je bila posodobljena, zakaj imam torej le to, ki je stara nekaj mesecev?« ali »Predolgo že čakam na mnenje skupine glede proračuna. Zmanjkuje nam časa!« Uslišali smo vas in ustvarili Microsoft Teams – delovni prostor za klepete v storitvi Office 365, kjer lahko izkoristite vse ustvarjalne prednosti skupinskega dela in omogočite večjo produktivnost skupin.

Poiščite, kar potrebujete – v trenutku

Skupine največ časa zapravijo za iskanje vsebine, orodij, stikov in pogovorov. Predstavljajte si, koliko učinkovitejši bi bili vsi skupaj, če bi imeli takojšen dostop do vsega, kar potrebujejo – neposredno v storitvi Office 365. Microsoft Teams ponuja zmogljive, integrirane možnosti iskanja in vgrajen dostop do storitev SharePoint, OneNote in Planner; tako lahko člani skupine v trenutku najdejo vse, kar iščejo. Vsi dokumenti, ki so v skupni rabi v storitvi Microsoft Teams, so shranjeni v oblak, zato člani skupine vedno delajo v najnovejši različici, brez iskanja.

Pridobite povratne informacije

Člani skupine pogosto izgubljajo čas s čakanjem na povratne informacije in potrditev, da bi lahko nadaljevali s projektom. Poskusijo se dogovoriti za konferenčne klice, vendar dogovarjanje dolgo traja. Ko jim končno uspe poklicati, ustrezno spremeniti projektne dokumente in odposlati popravljene različice, pogosto morajo spet čakati na odobritev. Vse to se spremeni, ko lahko hitro ustvarijo skupinski ali zasebni klic ali spletno srečanje s ključnimi osebami v skupini ter sodelujejo v datotekah v skupni rabi in se takoj dogovorijo za odobritev. Z integriranimi obvestili in hkratnim klepetom med ogledovanjem dokumenta lahko člani skupine takoj uredijo in dokončajo dokumente.

Image_Stefanie_243x150.jpg

5 obrazov današnjih zaposlenih

Različne skupine lahko spodbudite k medsebojnemu sodelovanju na več načinov. Če imate zaposlene, ki delajo z oddaljenih mest, uporabite različne naprave ali pa preprosto izberite različne nastavitve za sodelovanje – prava orodja morate odkriti sami. Ste pripravljeni izvedeti, kako lahko podprete vse?

Pridobite brezplačno e-knjigo (v angleščini)

Prenesite pomembne informacije v Microsoft Teams

Člani skupine lahko delovne prostore vsakodnevno prilagodijo s posebno vsebino in aplikacijami. S storitvijo Microsoft Teams lahko na primer dodajo zavihke, kot je Wordov dokument ali nadzorna plošča Power BI, in tako omogočijo hiter dostop ali dejanje z boti. Dodajte aplikacije, kot je Jira ali Trello, in z njimi v središče za skupinsko delo dodajte pomembne informacije.

Vse to lahko storite z vgrajenimi funkcijami za varnost in skladnost s predpisi, vključno s šifriranjem podatkov in večkratnim preverjanjem pristnosti za boljšo zaščito identitete.

Kaj je najboljše pri skupinskem delu

S storitvijo Microsoft Teams lahko v celoti izkoristite prednosti skupinskega dela – nemotena skupna raba, s katero dobre zamisli postanejo izjemne. Izkoristite možnosti za dramatične inovacije, tako da podpirate kulturo sodelovanja. Tako boste v podjetju lahko:

  • razširili prostor za zamisli;
  • pospešili trženje;
  • zagotovili visokokakovostne izdelke in nove izkušnje uporabnikov.
prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj