Boljši programi za komunikacijo za prihranek časa in denarja


Ne glede na to, ali ste lastnik ali zaposleni v večnacionalni družbi ali pa ste del manjšega podjetja s strankami v drugih mestih – ali celo izven mednarodnih meja – je zelo verjetno, da so službena potovanja del vaše realnosti. Osebna srečanja ne pripomorejo le k boljši poslovni komunikaciji, navsezadnje je težko sklepati o tonu govora iz e-poštnega ali neposrednega sporočila, ampak omogočajo, da vidite in slišite svoje stranke, zato jih lahko tudi bolje razumete.

Žal so lahko službena potovanja zelo draga zaradi same poti in delovne učinkovitosti – če pa pride do preklica, zamude ali preusmeritve leta, lahko stroški še narastejo. Poleg vpliva, ki ga ima službeno potovanje na podjetje, potovanja vplivajo tudi na zaposlene, saj so ti izpostavljeni kronični utrujenosti (jet lag), nezdravim stopnjam sevanja, oslabitvi imunskega sistema in motnjam njihovega družinskega življenja – samo zato, ker se morate vi ali vaša skupina srečati s stranko.

none

Popoln vodnik za srečanja

Preberite, kako učinkovito ustvarite najboljša srečanja za vašo organizacijo.

PRENESITE E-KNJIGO (v angleščini)

Seveda so nekatera osebna srečanja pomembna, vendar pa so za takrat, ko ta niso nujna, na voljo komunikacijske rešitve, ki vam omogočajo, da vidite in slišite svoje stranke tudi takrat, ko ste več tisoč kilometrov stran. Da, videokonference so ključ do zmanjšanja števila potovanj. Ker pa vse rešitve niso ustvarjene na enak način, premišljeno izberite svojo komunikacijsko programsko opremo in poskusite poiskati takšno možnost, ki vključuje:

  • Videokonference v visoki ločljivosti za več udeležencev. Poiščite takšne aplikacije za poslovna srečanja, ki nudijo dovolj prostora na liniji in na zaslonu, da se lahko pridružijo vsi, ki želijo. Prav tako se prepričajte, da imate dostop do videoposnetkov in zvočnih posnetkov v visoki ločljivosti. Na ta način boste lahko jasno videli in slišali vse udeležence.
  • Skupna raba vsebine. Praktično na vsakem srečanju pride do skupne rabe vsebine – običajno na zaslonu v konferenčni sobi. Zato je toliko bolj smiselno, da poiščete orodje za videokonference, ki vsem strankam omogoča nemoteno skupno rabo dokumentov, aplikacij, URL-jev, predstavitev in zaslonov. Poleg tega poiščite rešitev, ki vam omogoča, da sodelujete v dokumentih v realnem času, kar še dodatno olajša sodelovanje z drugimi.
  • Integrirani kontrolniki ustvarjalca. Z orodji ustvarjalca, vgrajenimi neposredno v aplikacijo za poslovno komunikacijo, lahko upravljate celotno srečanje na nadzorni plošči. Nekatera orodja tudi omogočajo, da izberete, kateri udeleženci lahko vidijo katero vsebino, zato da lahko lažje nadzorujete potek srečanja.
  • Pridružitev z enim dotikom. Več korakov, kot jih morajo uporabniki narediti, manj verjetno je, da bodo uporabili izdelek, zato poiščite takšno programsko opremo za komunikacijo, ki nudi preprosto pridruževanje srečanjem. Pridružitev z enim dotikom iz opomnika srečanja, koledarja itd. omogoča, da se udeleženci pridružijo srečanju brez večjega napora.
  • Gostovanje tretjih oseb. Če uporabljate poslovno komunikacijo rešitev, ki gostuje pri nekomu drugemu, vam ne bo treba vlagati v infrastrukturo, ko boste želeli uporabljati orodja in funkcionalnosti, ki jih potrebujete. Poleg tega je za vsa vzdrževanja odgovoren gostitelj, zato lahko vi prihranite denar.

Če eden ali dva člana skupine odpotujeta na srečanje z letalom, to lahko stane na tisoče dolarjev za letalske karte, hotele, hrano in taksije ali najem avtomobila – da niti ne omenimo izgube časa na poti. In če se to zgodi večkrat na leto, lahko stroški za vas in vašo skupino narastejo v nebo. Če torej iščete rešitev, s katero boste prihranili denar, zmanjšali obremenitev za vaše zaposlene in omogočili, da ohranite jasno in odprto komunikacijo z vašimi strankami, si oglejte programsko opremo za videokonference, ki je trenutno na voljo. Od prvotne uvedbe se je ta programska oprema močno razvila in lahko se zgodi, da bo v prihodnosti igrala pomembno vlogo pri organizacijah in strankah.

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj