8 načinov za uspešno vodenje mobilnih zaposlenih


Večina od nas ni presenečena nad naraščanjem števila mobilnih zaposlenih. Že več let pisarniški delavci zapuščajo svoje pisalne mize in se raje odločajo za prostore daleč stran od službe, kjer lahko delajo v udobnejšem in pogosto tudi produktivnejšem okolju. Gre za trend, ki bo v prihodnosti samo še naraščal. Pravzaprav je glede podatke družbe International Data Corporation (IDC) populacija mobilnih zaposlenih v ZDA na dobri poti, da zraste iz 96,2 milijonov v letu 2015 na 105,4 milijona mobilnih zaposlenih do leta 2020. In do konca tega obdobja na bi po napovedih družbe IDC mobilni zaposleni predstavljali skoraj tri četrtine (72,3 odstotka) vse delovne sile v ZDA.

Čeprav število mobilnih zaposleni že nekaj časa narašča, se vodje v številnih pogledih še vedno iščejo in poskušajo ugotoviti, kako najbolje voditi svoje ekipe, ko te niso samo v istem prostoru ampak celo razpršene po številnih mestih ali celo državah. Ker pa je tako veliko organizacij toliko let uporabljalo model oddaljenih zaposlenih in je tehnologija bistveno napredovala, je vodenje oddaljenih skupin zagotovo veliko lažje kot v preteklosti. Seveda je iskanje lastne poti do uspešnega vodenja zagotovo v veliki meri odvisno od vašega osebnega stila, kulture v podjetju in članov skupine, vendar če ne veste, kje začeti, ali pa bi želeli dodati med svoje trike nove tehnike in tehnologijo, lahko preskusite te preizkušene namige:

  1. Upravljajte rezultate in ne slog– oddaljeni zaposleni imajo pogosto svoj način dela. Nekateri lahko delajo dve uri, si nato vzamejo odmor, da odpeljejo otroke v šolo ali gredo po opravkih, nato delajo še nekaj ur, si vzamejo odmor in opravijo preostali dve uri (ali več) pozneje, medtem ko lahko drugi delajo v času običajnih delovnih ur. Namesto, da upravljate, kako zaposleni opravi svoje delo, se osredotočite na kakovost dela, ali zaposleni spoštuje roke, ali kaže dobre sposobnosti sprejemanja odločitev itd.
  2. Spodbujanje skupinskega dela – pri delu daleč stran od sodelavcev se lahko zaposleni počutijo izločeni, zato spodbujajte projektno delo, ki članom skupine omogoča, da delajo skupaj. Na ta način se bodo vaši zaposleni počutili bolj medsebojno povezane in vaš oddelek bo lahko izkoristil prednosti skupnih zamisli in odlične komunikacije med člani skupine.
  3. Komunicirajte – ker se ne morete preprosto pojaviti pri delovni mizi zaposlenega ali pripraviti skodelice kave v sobi za odmor, morajo vodje spodbujati odnose med svojimi skupinami. Tedenski ali dvotedenski klici vam lahko pogosto pomagajo obravnavati prihajajoče projekte, težave z učinkovitostjo delovanja itd. Včasih pa so najboljši način za ohranjanje stika neposredna sporočila ali e-poštni pogovori (ki so lahko povezani z delom v službi ali ne). Ne glede na vaš pristop pa bodite v svoji komunikaciji jasni in dovolite, da pride vaša osebnost do izraza. Navsezadnje je pomembno, da pri ustvarjanju in upravljanju skupine vsi vedo, s kom imajo opravka.
none

Šest pogostih vrst oddaljenih delavcev

Zaposleni, ki delajo na daljavo, imajo različne potrebe. Naučite se jih podpreti.

Pridobite brezplačno e-knjigo (v angleščini)
  1. Gostite spletna srečanja (z videom)– ko imajo vsi vklopljeno kamero in ste vsem omogočili ogled dnevnega reda, predstavitve itd., se lahko člani vaše skupine ne le vidijo med seboj – in povežejo obraze z imeni – ampak vidijo tudi namizje predstavitelja in imajo tako jasen pogled na informacije, o katerih je govora.
  2. Ponudite jim pravo tehnologijo – ena od dobrih lastnosti vodje je tudi zagotavljanje, da imajo člani skupine vse, kar potrebujejo za učinkovito delo. In ko delajo vaši zaposleni na daljavo, to pomeni, da jih podprete s pravo tehnologijo. Ko raziskujete svoje možnosti, iščite programsko opremo, ki omogoča varno, zanesljivo in preprosto skupno rabo datotek; deluje v številnih napravah, vključno s prenosniki in namiznimi računalniki, tabličnimi računalniki in mobilnimi telefoni; daje vašim zaposlenim možnost hkratnega urejanja istih dokumentov. Na ta način bodo imeli vsi dostop do istega orodja, težave z združljivostjo bodo odpravljene in vaše skupno delo bo lahko prišlo do izraza.
  3. Dajte jim razlog– oddaljeni delavci se lahko počutijo odmaknjene od ciljev organizacije in morda ne razumejo dobro, kako lahko s svojim delom vplivajo na poslanstvo organizacije. Če delite vizijo in cilje svoje organizacije z oddaljenimi delavci in jim poveste, kako njihovo delo prispeva k uspehu organizacije, se bodo člani skupine počutili manj izločeni iz podjetja. Tako boste navdihnili oddaljene skupine, da bodo delale za skupni cilj in bodo postale učinkoviti člani organizacije.
  4. Vključuje in hvalite– ko gre za izobraževanje, pohvalite dobro opravljeno delo in skupine. Oddaljeni zaposleni so pri tem pogosto prezrti ali pa se nanje pozabi, kar pa ne spodbuja zvestobe ali neguje odnosov. Pri vodenju skupine ali oddaljenih delavcev poskušajte zagotoviti, da imajo enake priložnosti za izobraževanje kot drugi in da prejmejo enako, takojšnjo pohvalo za dobro opravljeno delo, kot bi jo izrekli delavcem na listu mesta. Kar pa se tiče dogodkov za stranke in skupine – če se člani oddaljene skupine ne morejo udeležiti dogodka, jim podarite manjše darilo ali nekaj dodatnih ur dopusta v tednu. Gre za majhno gesto, a lahko pri zaposlenih vzbudi prijeten občutek, da jih cenite.
  5. Spodbujajte ravnovesje med delom in življenjem– oddaljene delavce lahko hitro posrka v projekt ali pa želijo narediti le še nekaj malega, preden zaključijo za tisti dan. Hkrati pa jih lahko hitro zmedejo tudi projekti doma, partnerji, otroci, domači ljubljenčki itd. Najpomembneje je najti ravnovesje med obema stranema. Ko uvajate nove oddaljene delavce, se pogovorite z njimi o urniku, ki ga lahko upoštevajo, in pripravi prostora, ki bo namenjen izključno delu. Tako lahko ob koncu dneva zaprejo svoje prenosnike in se odklopijo od dela. Posledično se bodo lahko miselno sprostili in uživali v prostem času, da bodo lahko naslednji dan začeli delo z jasnimi mislimi in svežo perspektivo.

Konec koncev pa morate tako kot pri večini stvari v življenju voditi z vzgledom. S proaktivnim in transparentnim pristopom do dela, pripravljenostjo pomagati članom skupine in ohranjati jasno in odprto komunikacijo z zaposlenimi na različne načine, bodo videli, da se lahko na vas zanesejo in vam zaupajo. Na lastne oči bodo videli, kako bi morala skupina delovati, in bodo sledili vašim vzgledom – tako vam bodo pomagali ustvariti spodbudno navidezno okolje za večjo mobilno storilnost in vzorno delo.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj