Stanje sodobnega srečanja


Ne glede na to, ali jih imate radi ali jih sovražite, srečanja ne bodo izginila. Srečanja lahko delujejo kot orodja za komunikacijo in zagotavljajo vpoglede skupine, povezovanje v realnem času in konstruktivne pogovore. Vendar pa so lahko včasih srečanja neproduktivna. Pravzaprav vladna agencija Bureau of Labor v ZDA ocenjuje, da podjetja vsako leto izgubijo 37 milijarde ameriških dolarjev zaradi nepotrebnih srečanj. Ker danes zaposleni 37 odstotkov svojega delovnega časa namenijo srečanjem, je vredno razmisliti o tem, kako naj poteka srečanje, da uresničimo naše načine upravljanja in poslovne strategije.

Dejavnik zadovoljstva sodobnega srečanja

Ko razmišljate o svoji poslovni strategiji, morate upoštevati vse vrste stroškov, naj gre za digitalno ali fizično srečanje. Ko boste uravnovesili prednosti vsakega srečanja, bo rezultat celovit pristop do nove tehnologije in tradicionalnih poslovnih praks.

Z napredkom tehnologije se je pospešil tudi tempo sodobnega delovnega prostora. V organizaciji, kjer šteje vsaka minuta, je mogoče z uporabo storitev, kot so zvočne konference ali videokonference, zmanjšati potrebo zaposlenih po upravljanju časa. Pri zvočnih konferencah se lahko zaposleni in zainteresirane skupine v enaki meri preprosto pridružijo pogovoru, povedo svoje mnenje in nadaljujejo z delom, ne da bi morali zapustiti pisarno. Pri videokonferencah vam ni treba več zbirati oddaljenih zaposlenih; zasloni omogočajo osebne pogovore z več zaposlenimi v različnih časovnih pasovih. Poleg združevanja skupin lahko ti viri nadomestijo tudi poslovna potovanja, kar odpravi nepotrebne stroške.

none

Popoln vodnik za srečanja

Preberite, kako učinkovito ustvarite najboljša srečanja za vašo organizacijo.

PRENESITE E-KNJIGO (v angleščini)

Seveda srečanja v živo še vedno spremlja človeški element, ki včasih prek navideznih vmesnikov ni na voljo. Pri sodelovanju z novo stranko je mogoče prek srečanja v živo vzpostaviti odnos in osnovo za trajen strokovni odnos. In ne glede na negativne pritiske o srečanjih 92 odstotkov udeležencev srečanj gleda na srečanja kot na priložnost, da nekaj prispevajo, kar pomeni, da lahko uspešna srečanja prispevajo k zadovoljstvu zaposlenih. Večje kot je zadovoljstvo zaposlenih, manjši bo izpad dohodka.

Glede na raziskavo podjetja Verizon je več kot 90 odstotkov udeležencev srečanj priznalo, da med srečanji sanjarijo, zato preslišijo celotno srečanje ali del srečanja, medtem ko jih je 70 odstotkov povedalo, da so na srečanje prinesli drugo delo. Očitno je, da je treba srečanje, kot ga poznamo, spremeniti. Predstavljajte si novo učinkovitost, ki bi jo lahko odkrili, če bi znova opredelili koncept srečanja na splošno.

Spreminjanje definicij sodobnega srečanja

V sklopu novih tehnologij, trendov zaposlitve in gospodarskih sprememb se srečanja danes močno spreminjajo. Nedavna študija podjetja BlueJeans je odkrila, da pri 25 odstotkih srečanj najmanj eden udeleženec sodeluje v videosrečanju prek mobilne naprave. To povečanje mobilnih videosrečanj lahko pripišemo vedno večjemu številu zaposlenih s krajšim delovnim časom ali samostojnim delavcem. V preteklih letih so ti pogodbeni delavci predstavljali približno 40,4 odstotka sodobne delovne sile.

Ključna ugotovitev? Če želijo biti podjetja in njihovi zaposleni uspešni v prihodnosti, morajo v današnja srečanja vključiti digitalno in fizično tehnologijo.

Toda, kako bi bilo to videti? Kje je idealen prostor za fizično ali digitalno srečanje? Odgovor ni vedno enak za vsa podjetja, vendar so bile nekatere inovacije zasnovane za povečanje storilnosti v organizacijah.

  • Digitalne tehnologije promovirajo preproste povezave z enim dotikom, ki bodo združile projekcijo in zvok. Ankete in telemetrija za merjenje uspešnosti in časa povezovanja sta že pokazala, da so se zgodile izboljšave, saj se je čas povezovanja skrajšal od treh minut na manj kot eno minuto.
  • Napredki na področju fizične tehnologije bodo zagotovili zvočno in vizualno storitev na podlagi vrste naprave, žičnih ali brezžičnih klicev, znotraj ali zunaj omrežja podjetja. V idealnem primeru bodo te izboljšave zagotovile kakovostno izkušnjo srečanja za oddaljene udeležence in zaposlene v stavbi.
  • Nekatere organizacije so uvedle nove metode, kot je na primer digitalna tabla, za zagotavljanje uresničevanja teh izboljšav. Inovativne rešitve za sodelovanje skupine, kot so zasloni za večkratni dotik, odzivno pero in izkušnje pisanja s peresom, in vgrajene videokonference bodo izboljšate stanje sodobnega srečanja.

Dandanes namreč 28 odstotkov vodij meni, da so srečanja izguba časa. Vendar pa ob učinkoviti uporabi srečanja nudijo več kot le okvir za spoštovanje poslovne strategije; ustvarjajo priložnosti za povezovanje, inovacije in sinergijo med člani skupine. Ne glede na vlogo v vaši organizaciji – ali ste zaposleni, del izvršilnega osebja ali samostojni delavec – lahko vsi izkoristijo celovit pristop do kakovostne izkušnje srečanja.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj