Neobičajno sodelovanje: Novi načini sodelovanja za oddaljene skupine


Danes 3,7 milijona zaposlenih dela od doma vsaj polovico časa, poleg tega vse več skupin ponuja nove načine dela na daljavo, zato z naložbo v različne funkcije, ki zadovoljijo potrebe oddaljene skupine, zagotovite boljšo prihodnost podjetja. Zakaj bi se odločili za delo na daljavo? Najnovejše raziskave pravijo, da so člani oddaljenih skupin srečnejši, saj jim delo na daljavo omogoča delo v želenem okolju. Vsako leto se vse več organizacij globalno širi, zato povezane oddaljene skupino niso le potreba, temveč tudi naložba. Kljub temu lahko dobre rezultate dobite le z ustreznimi orodji. Ko sestavljate oddaljeno skupino, vam priporočamo naložbo v te vire.

none

Šest pogostih vrst oddaljenih delavcev

Zaposleni, ki delajo na daljavo, imajo različne potrebe. Naučite se jih podpreti.

Pridobite brezplačno e-knjigo (v angleščini)
Orodja za skupno rabo datotek v spletu in organizacijo pripomb
  • Ko se odločate za program za delo na daljavo, izberite takšnega, v katerem lahko preprosto shranjujete, organizirate in daste v skupno rabo datoteke, da boste lahko s člani skupine sodelovali v dokumentih v pisarni in izven nje. Če ima programska oprema zmogljivosti za urejanje v realnem času, si vam ne bo več treba podajati dokumentov v e-poštnih sporočilih. Preverite, ali lahko v programski opremi zlahka ustvarite zapiske, odgovorite na vprašanja in zabeležite posodobitve neposredno v dokument, kjer so na voljo celotni skupini.
Storitve za video in besedilne klepete za pogovore v realnem času
  • Ko se odločate za način komunikacije v oddaljeni skupini, vam priporočamo programsko opremo za neposredno sporočanje in video pogovore. Zakaj? Z neposrednim sporočanjem lahko hitro komunicirate s sodelavci, glasovne in video storitve pa so odlične za daljše pogovore, kot so sestanki. Pravzaprav lahko z naložbo v storitve za klepet zmanjšate stroške klicev in srečanj.
Čas in energija za ustvarjanje dobre oddaljene kulture
  • Ne glede na naložbo v programsko opremo in storitve, se nič ne more primerjati z naložbo v odnose med člani skupine. Poskrbite za medsebojno zaupanje in odgovornost že od začetka, saj s tem ustvarite trajne prednosti. Za povezanost med skupinami poskrbite z video klici ali pa vsako četrtletje organizirajte dogodke, kjer se srečate v živo.

Ne glede na to, ali ste član skupine, ki dela na daljavo, ali vodja več skupin, potrebujete pravo postavitev in prava orodja. Le tako boste najbolje izkoristili prednosti dela na daljavo. Če ob iskanju ustreznih virov za zaposlene, ki delajo na daljavo, upoštevate vse naštete točke, boste zagotovo vedno v koraku s trendi in ne boste zaostajali.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj