Kaj se lahko zaposleni naučijo od vaše skupine za IT, da zagotovijo boljša spletna srečanja


Vedno več ljudi dela od doma ali na poti, zato so videokonference postale ključen način povezovanja med sodelavci. Spletna srečanja postajajo vedno bolj pomemben del naše vsakodnevne poslovne komunikacije in poslovnega sodelovanja.

Sodelovanje s skupino za IT lahko vaše zaposlene popelje korak naprej tako, da jim zagotovite ustrezno opremo za navidezna srečanja in znanje za uporabo razpoložljive tehnologije. S tem lahko skupini za IT prihranite tudi dragoceni čas tako, da pomagate zaposlenim uspešno nastaviti konferenčne videoklice.

Vnaprej preverite nastavitve

Preden zaposleni opravijo klic, morajo preveriti pri skupini za IT, da imajo ustrezne vtičnike in posodobljeno tehnologijo. Nekaj minut pred srečanjem naj zaposleni sami preverijo, da so vsi vhodi in izhodi za kamero in mikrofon priključeni in pripravljeni za klic.

Preprečite nepotrebne upočasnitve

Zaradi težav z omrežno povezljivostjo lahko pogosto pride do zakasnitev ter nesinhroniziranega videa in zvoka. Če želite zagotoviti, da takšne težave ne vplivajo na srečanja, lahko zaposleni prosijo, da jim skupina za IT konfigurira kakovost storitve tako, da določi prioriteto omrežnega prometa za rešitev videokonference za zaposlene, ki opravljajo klice v pisarni. Število dohodnih klicev lahko prav tako upočasni povezavo. Ob upoštevanju tega, in če je mogoče, morajo zaposleni vključiti le glavne udeležence ali pa združiti več udeležencev v enem dohodnem klicu.

none

Popoln vodnik za srečanja

Preberite, kako učinkovito ustvarite najboljša srečanja za vašo organizacijo.

PRENESITE E-KNJIGO (v angleščini)

Vpogledi skupine za IT lahko izboljšajo izkušnjo srečanja

V današnjih rešitvah navideznih konferenc je na voljo veliko funkcij, zato zaposleni niso vedno seznanjeni z zmogljivostmi, ki so jim na voljo v spletnih srečanjih. Skupina za IT lahko zaposlenim priskrbi navodila za uporabo sob za klepet v živo, tabel za sodelovanje in orodij za neposredno skupno rabo datotek, ki lahko izboljšajo njihove naslednje klice.

Ustvarite sezname namigov in jih dajte v skupno rabo

Uspeh lahko pospešite tudi s sodelovanjem zaposlenih in skupine za IT tako, da ustvarijo namige, ki jih lahko daste v skupno rabo v celotnem podjetju in tako zagotovite učinkovito izvajanje navideznih srečanj. Organizacije se med seboj razlikujejo in vsaka ima svoja načela – tukaj je nekaj namigov, ki vam bodo pomagali začeti ustvarjati seznam IT za zaposlene:

        
  • Če uporabljate zunanji mikrofon, bodo organizatorji srečanja in udeleženci morda morali preklopiti s privzete nastavitve »vgrajen zvok« in izbrati mikrofon kot svojo zvočno napravo.
  •     
  • Če želite preprečiti nenameren hrup v ozadju, ki bi motil potek pogovora in zmanjšal hitrost komunikacije udeležencev, morajo zaposleni spodbujati udeležence srečanja, naj ohranijo izklopljen zvok, dokler ne začnejo govoriti.
  •     
  • Osebe, ki želijo omogočiti skupno rabo svojega zaslona, se morajo predhodno ustrezno pripraviti, da preprečijo morebitna presenečenja med samim srečanjem. Prikaz zavihkov ali odpiranje datotek med srečanjem lahko upočasni klic in povzroči zakasnitev zaslona.

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj