Novi načini dela: neobičajne uporabe programske opreme za diagrame poteka


Vse dobre programske opreme za diagrame poteka bodo serijsko opremljene z osnovnimi funkcijami: predloge postavitve in oblike, samodejno oblikovanje, združljivost v oblaku. Naprednejše možnosti pa presegajo tudi to in omogočajo povezovanje diagramov z zunanjimi viri podatkov. S povezovanjem podatkov lahko uporabniki posodobijo diagrame poteka tako, da enostavno spremenijo informacije, ki so shranjene v preglednici ali zbirki podatkov strežnika SQL. To je uporabno predvsem takrat, ko je diagram poteka v skupni rabi skupine, ker je mogoče pomembne spremembe stanja sporočati enostavno in takoj v vseh napravah in na vseh mestih. Povezovanja podatkov se pogosto uporablja za upravljanje proračunov in beleženje dopustov.

Kot si lahko predstavljate, je zaradi povezovanja podatkov izpopolnjena programska oprema za diagram poteka zelo raznolika. Na tem mestu vas morda bolj omejuje vaša lastna domišljija kot karkoli drugega. Če to drži, je tukaj nekaj predlogov, s katerimi lahko vzpodbudite svojo ustvarjalnost.

Dodeljevanje virov

Tisti, ki so odgovorni za upravljanje in razporejanje časa skupine in virov, imajo pogosto težko delo. Vedno potrebujejo najnovejše informacije o dostopnosti zainteresiranih skupin, ki pa niso vedno na voljo. Če pa slučajno so na voljo, bodo zelo verjetno razpršene v številnih oblikah zapisa in sporočilih. Najbolje bi bilo imeti osrednje središče zanesljivih informacij, ki bi jih posredovali prek preprostih vizualnih vsebin. Na srečo lahko to dosežete s povezovanjem podatkov.

none

Oživite svoje podatke

Naučite se ustvariti bogate, očarljive zgodbe, ki v celoti ponazarjajo vaše podatke.

Pridobite brezplačno e-knjigo (v angleščini)

Kaj morate narediti:

  1. Ustvarite osnovni diagram z ikono ali sliko, ki predstavlja vsakega člana projektne skupine.
  2. Ustvarite povezavo med tem diagramom in razpredelnico v skupni rabi, kamor lahko zainteresirane skupine vpišejo svoje ocene razpoložljivih ur.
  3. Izberite način, kako bo razpoložljivost vsake zainteresirane skupine prikazana v diagramu – sprememba barve, oblik itd.
  4. Samozavestno in hitro dodelite naloge glede na vedenje, ki ste ga pridobili iz vizualnega stanja vsake zainteresirane skupine.

Rezervacija ustreznega prostora

Delovni prostor, kot ga poznamo, se spreminja. Predelki in pisarne se umikajo prilagodljivim prostorom, ki spodbujajo sodelovanje, posamezne pisalne mize pa prenosnikom in mobilnosti znotraj pisarne. Glede na te spremembe bodo številna podjetja – še posebej večja, z več nadstropji ali stavbami – verjetno želela zagotoviti zaposlenim vedno najnovejše zapise o delovnem prostoru, ki je na prosto ali rezervirano. Povezovanje podatkov lahko ponudi preprosto rešitev.

Kaj morate narediti:

  1. Ustvarite diagram (ali več diagramov), ki upodablja tloris podjetja
  2. Ustvarite povezavo med diagramom in preglednico v skupni rabi, kjer lahko zaposleni rezervirajo pisarno ali prostor za določen čas.
  3. Izberite način, kako boste vizualno ponazorili, da je prostor ali območje rezervirano.
  4. Diagram dajte v skupno rabo v podjetju, da bodo vsi člani skupine vedeli, kateri prostori so na voljo.

Označevanje napredovanja

Programska oprema za diagrama poteka je očitno odličen način za vizualizacijo velikih poslovnih procesov – hkrati pa odlično ponazarja tudi faze posameznih projektov. Poleg tega je uporabna tudi za spremljanje napredka pri navedenih projektih. In ko lahko vsi vpleteni vidijo, kaj je bilo narejenega in kaj je treba še storiti, se verjetnost zavlačevanja bistveno zmanjša. Uresničevanje s povezovanjem podatkov.

Kaj morate narediti:

  1. Ustvarite diagram z ikono ali sliko, ki predstavlja posamezno fazo projekta in sodelovanje zainteresirane strani.
  2. Ustvarite povezavo med tem diagramom in razpredelnico v skupni rabi, kjer lahko zainteresirane skupine označijo, katera opravila so bila dokončana.
  3. Izberite način, s katerim boste vizualno ponazorili, da je bilo opravilo dokončano.
  4. Diagram dajte v skupno rabo s celotno projektno skupino, zato da bodo vsi vedeli, kaj morajo še narediti, in ko bodo vizualne komunikacije omogočile uporabnikom iz vseh okolij, da hitro razčlenijo zapletene informacije. S pravo programsko opremo za diagram poteka lahko pomagate preprečiti napačne komunikacije in nesporazume. Kako jo boste uporabili?

Sorodni izdelki

prenosni računalnik surface z wordom

Začnite uporabljati Microsoft 365

To je Office, ki ga poznate, skupaj z orodji, ki omogočajo boljše sodelovanje, tako da lahko naredite več – kadar koli in kjer koli.

Kupite zdaj