7 jednostavnih trikova kalendara koji će povećati produktivnost vašeg tima


U čemu je tajna uvećavanja produktivnosti i efikasnosti? Ne postoji samo jedan odgovor, ali jedan od sigurnih načina da ostvarite dobit jeste korišćenje trikova kalendara koji će vam pomoći da ostanete organizovani i fokusirani. Od planiranja blokova vremena „bez sastanaka“ do integrisanja mobilnih uređaja kako nikada ne biste propustili nijedan sastanak – umeće optimizacije kalendara je od ključne važnosti.

Sledi sedam jednostavnih trikova kalendara koje možete koristiti da biste podigli produktivnost na viši nivo:

  1. Planiranje blokova vremena „bez sastanaka“ – Umesto multitaskinga, odvojite vreme bez prekida. „Kada ljudi obavljaju multitasking, oni često više stvari urade loše“, kaže Dejvid Sanbonmatsu, profesor psihologije na Univerzitetu u Juti. „U mnogim slučajevima, ljudi koji najviše obavljaju multitasking najgori su u tome...to su pojedinci kojima nedostaje kontrola nagona.“ (Iz časopisa Forbes.)
  2. Podešavanje vremena odsutnosti iz kancelarije (OOO) – Identifikujte blokove vremena u kalendaru kao „nedostupne“, „ne radi“ ili „OOO“ ako ne radite nekog dana ili ste na putu.
    • Profesionalni savet: Ako imate redovnu zakazanu obavezu van posla ili vreme za putovanje na posao tokom kojih ste nedostupni, planirajte ih kao periodično OOO vreme. Da biste to uradili u programu Outlook, jednostavno otvorite sastanak koji želite da postavite kao periodičan i na kartici „Sastanak“ (u grupi „Opcije“) izaberite stavku Ponavljanje. Izaberite željenu učestalost, podesite opcije za učestalost i kliknite na dugme U redu.
  3. Povezivanje kalendara na mobilnom telefonu – Svima se dešava: Niste za laptopom i sastanak se odužio, a vi ste zaboravili kada i gde je vaš sledeći sastanak i na kraju užurbano uz izvinjavanje stižete pet minuta nakon što je sledeći sastanak počeo. Integrišite kalendar na mobilnom uređaju da biste ostali u toku sa svim svojim sastancima.
Image_SaveTime_243x150.jpg

Uštedite vreme pomoću ove besplatne e-knjige

Saveti za uštedu vremena za rast poslovanja

Preuzmite e-knjigu (na engleskom)
  1. Instaliranje vremena bafera – Kada god je moguće, planirajte dodatnih 10 minuta pre i posle svakog sastanka kako biste imali dovoljno vremena da odmorite od trenutnog sastanka i pripremite se i namestite za sledeći sastanak. To će vam takođe pomoći da izbegnete osećaj „jurcanja“ sa sastanka na sastanak.
  2. Planiranje pauza – Kada dovršavate zadatke kao što je obavljanje celokupnog posla, lako može da vam se desi da radite do iznemoglosti. „Ustajanje na par minuta i omogućavanje cirkulacije krvi i dotoka kiseonika u mozak mora biti neizostavni deo radnog dana“, kaže tim za rubriku o zdravom životu časopisa Huffington Post. Planirajte pauze u kalendaru da biste izbegli premor i povećali kreativnost i neka vas podsetnici kalendara učine odgovornim za to.
  3. Postavljanje podsetnika za proveru – Kako se bliže važni krajnji rokovi, planirajte provere sa podsetnicima za repere tokom rada. Ovim ćete izbeći stres pred završetak projekta i dovršavaćete zadatke pre nego što njihov krajnji rok prođe. Uključite članove tima u svoje podsetnike kalendara da biste podstakli i njih da vrše provere.
  4. Integracija poslovnih kontakata – Pojednostavite pozivanje poslovnih kontakata tako što ćete integrisati kalendar sa spiskom kontakata.

Profesionalni savet: Možete da dodate kontakt iz e-poruke u usluzi Office 365. Otvorite poruku tako da ime osobe bude prikazano u nekom od ovih redova: „Od“, „Za“, „Cc“ ili „Bcc“. Kliknite desnim tasterom miša na odgovarajuće ime i izaberite stavku Dodaj u Outlook kontakte. Otvara se novi prozor u kom možete da unesete željene detalje, a zatim kliknite na dugme U redu kada završite.

Srodni proizvodi

surface laptop na kojem je prikazan word

Prvi koraci uz Microsoft 365

To je Office koji poznajete uz dodatne alatke koje vam pomažu da unapredite saradnju kako biste mogli da obavite više posla – bilo kada, bilo gde.

Kupite odmah