Onlinemöten: se om ditt skydd


Enligt en nyligen publicerad rapport förväntas de årliga globala kostnaderna för IT-brott stiga till 6 biljoner dollar fram till 2021. Under samma tid kommer organisationer att lägga ned 1 biljon dollar på IT-säkerhet. Hur man än ser det är det mycket pengar.

Om du vill undvika att utsättas för IT-brott utan att behöva lägga ut stora summor måste du vara noga med att de programvaror och tjänster som företaget redan använder har robusta säkerhetsfunktioner som standard. Det är särskilt viktigt när du utvärderar programvara för onlinemöten. Tänk på hur mycket immateriella rättigheter som överförs digitalt mellan anställda och utomstående med sådan programvara – röstmeddelanden, snabbmeddelanden, bilder och dokument. Beroende på bransch kan det vara en betydande mängd känsliga data.

none

Den definitiva mötesguiden

Lär dig att effektivt hålla bästa möjliga möten i din organisation.

Hämta e-boken

Det här är några saker du bör ha i åtanke när du letar efter rätt lösning för onlinemöten.

Kryptering

De flesta IT-skydd börjar med kryptering där data omvandlas så de är oläsliga för utomstående vid överföring mellan två system. Tjuvlyssnare och hackare kan inte läsa krypterade meddelanden – det kan bara den mottagande servern. Se till att du väljer en programvara för onlinemöten som krypterar alla filöverföringar, snabbmeddelanden samt video- och röstsamtal. Detta är särskilt viktigt om teamets medlemmar ofta använder offentliga trådlösa nätverk.

Du måste också känna till vad som inte kan krypteras. Om du eller en anställd använder en programvara för onlinemöten för att ringa en mobiltelefon eller en fast telefon kommer den del av samtalet som överförs via det vanliga telefonnätet inte att vara krypterad. Var medveten om hur du kommunicerar och se till att du tänker över vem du talar med och hur du talar med dem.

Hantera användaråtkomst

En perfekt programvara för onlinemöten ger dig kontroll – kontroll över användare, kontroll över åtkomst och kontroll över inloggningshistoriken. Du har inte råd att avvara effektiv översikt på hög nivå när företagets intellektuella egendom står på spel.

Se till att du kan välja vilka anställda som har tillgång till ett konto och vilka funktioner de får använda. Genom att begränsa åtkomsten med roller minskar du även risken för säkerhetsöverträdelser som orsakas av okunskap eller olämplig användning av programvaran. Det ger dig även större möjligheter att identifiera misstänkt aktivitet.

Det kan verka som om programvara för onlinemöten inte är något som kräver alltför mycket eftertanke. Men tekniker som gör verksamheten effektivare har ofta potentiella risker. Gå noga igenom funktionerna i de lösningar du funderar på att köpa in till företaget – inte bara de som är mest synliga. Välj en produkt som bygger på en säker bas och som ger dig kontroll.

Relaterade produkter

en bärbar Surface-dator med Word

Kom igång med Office 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.

Köp nu