ส่วนเพิ่มเติม 5 อย่างที่แชทกลุ่มในที่ทำงานของคุณต้องมี


ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการแชทกลุ่มเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราทำงาน เราไม่จำเป็นต้องจัดกำหนดการประชุมด้วยตนเอง หรือประชุมทางโทรศัพท์เพื่อหาคำตอบให้กับคำถาม เผยแพร่ข้อมูล หรือระดมความคิดแบบทันที แต่เราสามารถดำเนินการผ่านการแชทของทีมที่ทุกคนสามารถดู และตอบสนองในเวลาจริงได้

ณ จุดนี้ องค์กรส่วนใหญ่จะมีแอปแชทกลุ่ม แต่ถ้าคุณใช้เฉพาะเพื่อพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับงานโครงการ (หรือแผนอาหารกลางวัน) คุณจะพลาดฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและมีการโต้ตอบที่มีความหมายมากยิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานเดียวกันหรือกระจายอยู่ทั่วโลก

เมื่อต้องการใช้ประโยชน์จากการแชทกลุ่มครั้งถัดไปของคุณมากขึ้น ให้ค้นหาบริการที่ให้คุณมีสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์หรือ Add-on ได้หลากหลาย รวมถึง:

  • การทำงานร่วมกันของไฟล์: เครื่องมือแชทบางอย่างมอบพลังในการเปิดไฟล์ของคุณ และทำงานบนไฟล์นั้นร่วมกับผู้อื่นในเวลาจริง ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าความคิด การเปลี่ยนแปลง และการอัปเดตทั้งหมดจะถูกรวบรวม และให้ทุกคนในการแชทของทีมมีโอกาสตรวจทานเอกสาร และอนุมัติเอกสารเหล่านั้นได้ทันที แน่นอนว่าถ้ามีคนต้องการเวลาเพิ่มเติม พวกเขาสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ทำการแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็น จากนั้นอัปโหลดกลับไปที่การแชทได้ในภายหลัง ด้วยวิธีนี้ การติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับไฟล์ทั้งหมดของคุณจะอยู่ในที่เดียว
none

สุดยอดคู่มือสำหรับเครื่องมือที่ใช้ในการสนทนา

ค้นพบความต้องการที่สำคัญที่สุด 4 รายการของเครื่องมือที่ใช้ในการสนทนา

รับ e-book แบบโต้ตอบฟรี (ภาษาอังกฤษ)
  • การเข้าถึงแอป: แอปคือ สิ่งที่เราใช้ในการจัดการโครงการที่สำนักงานและในระหว่างเดินทางมากยิ่งขึ้น ดังนั้นจึงควรเลือกแอปแชทกลุ่มที่ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ที่คุณใช้อยู่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ที่เก็บไฟล์ หรือแอปไลบรารีที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสาร รูป วิดีโอ และเสียงทั้งหมดของคุณสำหรับโครงการไว้ในที่เดียว ให้เลือกบริการการแชทกลุ่มที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงแอปดังกล่าวได้โดยตรงจากแชทของคุณ ด้วยความสามารถในการดึงเอกสารภายขึ้นในหน้าต่างแชทของคุณ การอภิปรายจะง่ายดายขึ้น
  • ประวัติแชท: แอปการแชทของทีมที่อนุญาตให้คุณดูประวัติการแชททั้งหมดจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกนาทีการประชุม การร้องขอเอกสาร หรือการเปลี่ยนแปลงไฟล์ และตรวจทานผู้ที่พูดถึงการสนทนาได้โดยง่าย ด้วยวิธีนี้ หากมีคนจากการอภิปรายต้องการความชัดเจน เพียงแค่คลิกเดียว และถ้าสมาชิกทีมไม่สามารถเข้าถึงแชทได้ สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือการตรวจทานประวัติแชทเพื่อให้ตามทัน
  • การโทรแบบกลุ่ม: ในช่วงเวลาที่พูด และเห็นผู้เข้าร่วมการแชทของคุณทำงาน (และไม่ใช่แค่การดูเดสก์ท็อปหรือเอกสาร) เป็นสิ่งสำคัญ ค้นหาแอปการแชทกลุ่มที่ทำงานร่วมกับแอปแชทที่คุณชื่นชอบ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถโทรได้โดยตรงจากแชทกลุ่ม
  • ตัวกำหนดเวลาการประชุม: สำหรับผู้จัดการโครงการ หรือคนที่จำเป็นต้องจัดกำหนดการประชุม การเข้าถึงแอปตัวกำหนดเวลาการประชุมจะช่วยให้การวางแผนการแชท การโทร และการประชุมด้วยตนเองเป็นเรื่องง่ายขึ้น ด้วยพลังในการดูปฏิทินของทีมของคุณทั้งหมดในที่เดียวทำให้ง่ายต่อการวางแผนการอภิปรายติดตามผล ไม่ว่าคุณจะอยู่ในการแชทสดหรือไม่ก็ตาม

แอปการแชทของทีมจะช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับคนที่คุณทำงานด้วย ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในอาคารของคุณเอง หรืออยู่รอบโลก และด้วยพลังในการใช้ฟีเจอร์ที่มีอยู่แล้วภายใน เช่น การทำงานร่วมกันของเอกสาร และ Add-in ของแอปต่างๆ ของคุณ เช่น บริการการโทรแบบกลุ่ม ก็จะมีประโยชน์มากยิ่งขึ้น เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้เลือก แอปการแชทกลุ่ม อย่างชาญฉลาด และทำงานร่วมกันจากบริษัทที่มีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์ และมีความผูกพักต่อไปในอนาคต เพราะบางทีคุณอาจไม่ต้องการให้ทีมของคุณทำความคุ้นเคยกับแอปแชทใหม่ทุกปี ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า แอปที่คุณเลือกคือแอปที่ใช้งานต่อที่นี่

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หน้าจอแล็ปท็อปที่มีข้อความอยู่

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

นี่คือ Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย