5 วิธีในการทำให้การแชทกลุ่มเป็นที่ที่ดีที่สุดในที่ทำงาน


ไม่ว่าคุณจะมีการสื่อสารทางไกลกับทีม การทำงานร่วมกันจากระยะไกล หรือเพียงทำงานอยู่ที่โต๊ะถัดไปในสำนักงาน ซอฟต์แวร์และแอปการแชททางธุรกิจก็กลายเป็นสิ่งสำคัญในสถานที่ทำงานที่จำเป็น ด้วยความสามารถในการผสานเครื่องมือการทำงานร่วมกันต่างๆ จำนวนมากให้เป็นแอปพลิเคชันเดียวบนเว็บ บนเดสก์ท็อป และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่แอปเหล่านี้จะได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ อันที่จริง การปรับใช้แอปพลิเคชันการแชททีมเพิ่มขึ้นอย่างมหาศาลในปีที่แล้ว โดยเพิ่มขึ้นจาก 2.4% เป็น 33.3% ตามการสำรวจล่าสุด ไม่ว่าคุณจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก ขนาดปานกลาง หรือระดับบริษัท การแชททีมก็เป็นเครื่องมือที่ไม่ควรถูกมองข้าม ต่อไปนี้คือห้าวิธีในการทำให้การแชทกลุ่มเป็นที่ที่ดีที่สุดในที่ทำงาน โดยมีโซลูชันที่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายมากมาย ซึ่งรวมถึง:

  1. การปรับปรุงอีเมลที่ไม่จำเป็น ถ้าคุณเคยประสบกับกล่องขาเข้าที่เต็มไปด้วยอีเมลมาก่อน คุณจะเข้าใจว่าสิ่งนั้นเป็นปัญหาใหญ่สำหรับพนักงานในทุกวันนี้ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ 22% (มากกว่าหนึ่งในห้า) ขอคนทำงานที่ถูกสำรวจพบว่าอีเมลงานครึ่งหนึ่งหรือมากกว่าที่พวกเขาได้รับไม่สำคัญกับพวกเขาเลย ยิ่งไปกว่านั้น 11% (มากกว่าหนึ่งในสิบ) รายงานว่า 75% หรือมากกว่าของพื้นที่กล่องขาเข้าของพวกเขาเต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่จำเป็น ซึ่งเป็นการใช้เวลาและทรัพยากรที่สิ้นเปลืองอย่างมาก โซลูชันการแชทในสำนักงานที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณสามารถสร้างช่องทางการแชทต่างๆ สำหรับแต่ละทีมโดยยึดตามการทำงานหรือหัวข้อ ซึ่งสมบูรณ์แบบสำหรับการแชทแบบตัวต่อตัว การส่งข้อความ และการสนทนาแบบเฉพาะกิจ
none

สุดยอดคู่มือสำหรับเครื่องมือที่ใช้ในการสนทนา

ค้นพบความต้องการที่สำคัญที่สุด 4 รายการของเครื่องมือที่ใช้ในการสนทนา

รับ e-book แบบโต้ตอบฟรี (ภาษาอังกฤษ)
  1. การสร้างฮับที่สะดวกสำหรับการทำงานเป็นทีม ความสามารถในการสร้างพื้นที่ทำงานของทีมที่ใช้งานได้ไม่ได้มีเพียงการลดกล่องขาเข้าที่เต็มไปด้วยอีเมลเท่านั้น แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถพาบุคคลที่เหมาะสมมาไว้ด้วยกันเพื่อเข้าถึงเอกสารและเครื่องมือสำคัญอย่างรวดเร็ว สำรวจข้อมูล และรับการอัปเดตจากแอปที่ทีมของคุณใช้เป็นประจำทุกวัน คุณยังสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดกิจกรรมและข้อมูลสำคัญ ในตอนนี้ เนื้อหา เครื่องมือ บุคคล และการสนทนาทั้งหมดของคุณจะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานของทีมที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกโซลูชันการแชททีมที่มีการเข้าถึงไปยังเครื่องมือที่ได้รับความนิยม เช่น SharePoint, OneNote และ Skype for Business ซึ่งสามารถเปลี่ยนการแชทด่วนให้เป็นการสนทนาแบบตัวต่อตัว
  2. ความสามารถในการเพิ่มบุคลิกเฉพาะตัวบางอย่างให้กับวันทำงาน คุณทราบหรือไม่ว่าเมื่อเราเป็นใบหน้ายิ้มแย้มทางออนไลน์ ภาพจะกระตุ้นสมองส่วนเดียวกันกับเมื่อเห็นใบหน้าจริงๆ ของมนุษย์ Teams ควรสามารถเพิ่มความสนุกและความเป็นมนุษย์ให้กับการสนทนาดิจิทัลของพวกเขาภายในการแชทกลุ่มได้ ไม่ใช่ด้วยเพียงอิโมจิเท่านั้น แต่ยังมีสติ๊กเกอร์ รูปภาพ GIF และอื่นๆ สำหรับการใส่ความเป็นตัวคุณเองเพิ่มเข้าไป อย่าลืมเลือกตัวสร้างมีม/แมโครที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกรูปภาพแล้วกำหนดเองโดยซ้อนข้อความลงไป เพื่อให้เป็นรูปแบบของคุณเอง
  3. การทำงานร่วมกันโดยไม่ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย เมื่อเลือกโซลูชันการแชททางธุรกิจ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกโซลูชันที่มีฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อบังคับระดับองค์กรที่ดีที่สุด รวมถึง eDiscovery และเอกสารทางกฎหมายสำหรับแชนแนล การแชท และไฟล์ รวมถึงการเข้ารหัสลับข้อมูลตลอดเวลา (ทั้งตอนพักและถ่ายโอน) และการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยเพื่อเสริมการป้องกันข้อมูลประจำตัว
  4. ค้นหาฮับการแชทแบบรวมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การค้นหาโซลูชันที่รวมอยู่ในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft Office ของคุณอยู่แล้วคือ วิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายและชาญฉลาดในการทดลองใช้การสนทนาทางธุรกิจ ตัวอย่างเช่น Microsoft Teams คือพื้นที่การทำงานที่เน้นการแชทใน Office 365 ที่เก็บเนื้อหา เครื่องมือ บุคคล และการสนทนาทั้งหมดของคุณไว้รวมกันในที่เดียว ส่วนที่ดีที่สุดก็คือไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในแผน Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 และ E5 ทำให้คุณทดลองใช้ได้ง่ายยิ่งขึ้น Microsoft Teams ทำงานได้บน Windows, Mac, Android, iOS และแพลตฟอร์มบนเว็บ Teams สนับสนุนไคลเอ็นต์บนเว็บบน Microsoft Edge 12+, Internet Explorer 11+, Firefox 47.0+ และ Chrome 51.0+

สร้างสำนักงานที่สะดวกของคุณทันที! สำรวจ Microsoft Teams เช่นเดียวกับ Office 365 และค้นหาวิธีการที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานให้ดียิ่งขึ้นทุกที่ ทุกเวลา บนอุปกรณ์ทุกชนิด

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หน้าจอแล็ปท็อปที่มี word อยู่

เริ่มต้นใช้งาน Office 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย