6 เคล็ดลับในการสร้างความประทับใจด้วยซอฟต์แวร์การนำเสนอสไลด์


พวกเขากล่าวว่าหนึ่งรูปภาพสื่อความหมายได้นับพันคำ งานนำเสนอที่ได้รับการจดจำมากที่สุดคืองานนำเสนอที่ไม่เพียงแสดงเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังมีภาพที่น่าสนใจอีกด้วย ซอฟต์แวร์การนำเสนอสไลด์ที่ดีควรสามารถเพิ่มจุดเด่นที่เป็นภาพที่มีประสิทธิภาพและเป็นที่ต้องการระหว่างการนำเสนอหรือการประชุมผ่านวิดีโอได้ เพื่อให้คุณสามารถสร้างการบอกเล่าเรื่องราวที่ไม่ซ้ำใครที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชมของคุณ ไม่ว่าคุณจะนำเสนอต่อลูกค้าหรือนำเสนอภายในองค์กร

ผลการสำรวจล่าสุดพบว่า 70 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานชาวอเมริกันยอมรับว่าทักษะการนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในการทำงานของพวกเขา นอกจากนี้ การสำรวจเดียวกันยังพบว่าทักษะของพนักงานอาจไม่ถึงเกณฑ์มาตรฐาน เนื่องจากผู้ทำแบบสำรวจเกือบครึ่ง (46 เปอร์เซ็นต์) ยอมรับว่างีบหลับและรู้สึกเบื่อระหว่างการประชุมงานและการนำเสนอ เมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจ ก่อนอื่น คุณต้องทำความเข้าใจทุกอย่างที่ซอฟต์แวร์การนำเสนอสไลด์ของคุณมีให้ เครื่องมือออกแบบและฟีเจอร์ในวันนี้สามารถสร้างความประทับใจได้มากกว่าที่เคย ต่อไปนี้คือหกสิ่งที่ต้องค้นหาจากซอฟต์แวร์ เมื่อกำลังเลือกผลิตภัณฑ์ที่จะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจจากผู้ชมและออกแบบได้อย่างมืออาชีพ:

ฟีเจอร์ ‘วิธีใช้’ ที่ดี

ความสามารถของซอฟต์แวร์การนำเสนอขั้นสูงในอนาคตเป็นสิ่งที่ไร้ขอบเขต คุณควรมั่นใจว่าได้เลือกซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์ที่จะช่วยให้คุณถามคำถามที่เกี่ยวข้องกับงานนำเสนอของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเพิ่มรูปภาพหรือภาพเคลื่อนไหวประเภทอื่น ฟีเจอร์ที่มีนวัตกรรมเหล่านี้ควรมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องต่างๆ ปรากฏในรายการดรอปดาวน์

เครื่องมือค้นหาอัจฉริยะ

ต้องการเพิ่มข้อมูลอื่นลงในงานนำเสนอของคุณใช่ไหม ค้นหาเครื่องมือดีๆ ที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการสร้างสรรค์งานอื่นๆ เฉพาะหน้า ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการเน้นคำสำคัญ และการคลิกเพื่อใช้ซอฟต์แวร์ค้นหา และการดึงผลลัพธ์มาจากเว็บและวิกิพีเดีย ในขณะที่งานนำเสนอของคุณยังคงเปิดอยู่ ฟีเจอร์ที่มีนวัตกรรมเหล่านี้ไม่เพียงมีประโยชน์ แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย

none

ทำให้ข้อมูลของคุณดูมีชีวิต

เรียนรู้วิธีสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจและสวยงาม ซึ่งแสดงภาพข้อมูลของคุณได้อย่างเหมาะสม

รับ eBook ฟรี (ภาษาอังกฤษ)

ความสามารถการประชุมผ่านวิดีโอ

การประชุมผ่านวิดีโอไม่ได้เป็นเพียงการประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ยังทำหน้าที่เป็นโซลูชันการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีเจอร์การประชุมผ่านวิดีโอของคุณถูกออกแบบมาให้ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์การนำเสนอทางธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

ต้องการแชร์งานนำเสนอของคุณ เพื่อให้ทีมของคุณหรือผู้ชมสามารถแสดงข้อคิดเห็นหรือถามคำถามได้ใช่ไหม เพียงอัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยังระบบแชร์ไฟล์ คุณก็สามารถให้ผู้ใช้ทำเช่นนั้นได้ ค้นหาฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถแชร์โครงการของคุณบนเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยม เช่น SharePoint, OneDrive หรือ OneDrive for Business การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นแชร์โครงการของคุณ พร้อมกับให้เพื่อนร่วมงานจัดระดับการเข้าถึงไปยังงานนำเสนอของคุณ

การแปลงที่ดึงดูดความสนใจ

พนักงานใช้เวลามากมายในที่ทำงานไปกับการเข้าร่วมประชุมและดูการนำเสนอ (เกือบหนึ่งในสาม) ทำให้พวกเขารู้สึกเบื่อได้ง่าย การสร้างการแปลงสไลด์ที่ลงตัวจึงเป็นส่วนสำคัญต่อความสำเร็จของงานนำเสนอ คุณควรมั่นใจว่าได้เลือกซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์การแปลงที่สะดุดตา เช่น การแปลงที่ทำให้วัตถุปรากฏเป็นภาพเคลื่อนไหวโดยการค่อยๆ ปรากฏและเลือนหายไป การเปลี่ยนแบบมอร์ฟอาจเป็นข้อแตกต่างระหว่างงานนำเสนอที่น่าสนใจและงานนำเสนอธรรมดาๆ

ความเป็นหนึ่งเดียวกันของภาพ

แม้ว่าซอฟต์แวร์การนำเสนอทางธุรกิจล่าสุดจะมีตัวเลือกออกแบบที่มีนวัตกรรมอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แต่ก็ยังคงใช้แนวทางพื้นฐานสำหรับงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ:

  • ใช้ขนาดข้อความอย่างน้อย 25
  • ใช้ชนิดและความหนาของฟอนต์เดียวกัน
  • อย่าใส่สิ่งต่างๆ ลงในงานนำเสนอมากเกินไป น้อยกว่าคือดีกว่า ให้งานนำเสนอของคุณมีข้อความ 10 บรรทัดต่อสไลด์
  • ใช้พื้นหลังเดียวกันตลอดงานนำเสนอและใช้ความคมชัดสีที่เหมาะสมที่สุด เพื่อให้สามารถแสดงข้อความของคุณได้ชัดเจนที่สุด
  • ทำให้รูปภาพใหญ่ที่สุด

เมื่อต้องการค้นหาทุกอย่างที่ซอฟต์แวร์การนำเสนอทางธุรกิจของคุณสามารถทำได้ ให้ไปที่ Microsoft PowerPoint แล้วเริ่มสร้างงานนำเสนอที่น่าจดจำที่จะดึงดูดความสนใจจากผู้ชมของคุณ

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หน้าจอแล็ปท็อปที่มี word อยู่

เริ่มต้นการใช้งานด้วย Microsoft 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย