ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเพื่อปลดล็อกความคิดสร้างสรรค์ของทีม


เมื่อทีมต้องการใช้เวลาในการค้นหาทรัพยากร การรอให้คนอื่นกลับมา หรือพยายามรวมข้อมูลจากซอฟต์แวร์หรืออุปกรณ์ต่างๆ โครงการจะลงเอยด้วยการเสร็จช้ากว่าที่ควร สมาชิกทีมรีบเร่งเพื่อให้ทันวันครบกำหนด ทำให้เกือบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานเชิงสร้างสรรค์ได้ดีที่สุด

แต่ไม่ใช่ว่าการทำงานเป็นทีมควรจะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นหรอกหรือ นั่นเป็นแค่แนวคิด แต่คุณอาจสังเกตเห็นว่ามันไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป คุณเคยพบว่าตัวเองพูดว่า "ใครมีการวิเคราะห์ตลาดเวอร์ชันล่าสุดบ้าง ฉันรู้ว่ามีการอัปเดต แต่ทำไมสิ่งที่ฉันพบกลับมีอายุนานหลายเดือนแล้ว" หรือ "ใช้เวลานานกว่าจะได้รับคำติชมเกี่ยวกับงบประมาณจากทีม เราไม่เหลือเวลาแล้ว!" หรือไม่ เราเข้าใจคุณ และสร้าง Microsoft Teams ซึ่งเป็นพื้นที่ทำงานผ่านการสนทนาใน Office 365 เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์เชิงสร้างสรรค์จากการทำงานเป็นทีม และปลดปล่อยทีมของคุณจากหลุมดักประสิทธิภาพเหล่านี้

ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ทันที

หนึ่งในสิ่งที่ทำให้ทีมเสียเวลามากที่สุดคือ การค้นหาเนื้อหา เครื่องมือ ที่ติดต่อ และเธรดการสนทนา ลองคิดดูว่าทุกคนจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพียงใดถ้าพวกเขาสามารถเข้าถึงทุกอย่างที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วจากใน Office 365 Microsoft Teams ใช้ความสามารถในการค้นหาแบบรวมที่มีประสิทธิภาพ และการเข้าถึงที่มีอยู่แล้วภายในของ SharePoint, OneNote และ Planner เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ทันที เนื่องจากเอกสารทั้งหมดที่แชร์ใน Microsoft Teams จะได้รับการบันทึกไปยังระบบคลาวด์ สมาชิกทีมจึงทำงานจากเวอร์ชันล่าสุดได้โดยไม่ต้องค้นหา

รับคำติชม

สมาชิกทีมมักจะติดอยู่ในรูปแบบเดิมๆ เนื่องจากพวกเขากำลังรอคำติชม และลงชื่อออกเพื่อดำเนินโครงการต่อ พวกเขาพยายามตั้งค่าการประชุมทางโทรศัพท์ แต่การจัดกำหนดการกลับไปกลับมาทำให้หมดเวลา แม้สุดท้ายพวกเขาจะดำเนินการโทร แก้ไขเอกสารโครงการ และส่งออกเวอร์ชันที่แก้ไข พวกเขาก็มักจะต้องรอการอนุมัติอย่างเป็นทางการอีกครั้ง ทั้งหมดนั้นจะเปลี่ยนแปลงเมื่อพวกเขาสามารถเริ่มทีม การแชทส่วนตัว หรือการประชุมออนไลน์กับผู้มีอำนาจตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และทำงานร่วมกันในไฟล์ที่แชร์เพื่อให้ได้รับการอนุมัติในทันที การแจ้งเตือนแบบรวมและการสนทนาพร้อมกันขณะดูเอกสารช่วยให้สามารถแก้ไขและสรุปข้อมูลได้ทันที

Image_Stefanie_243x150.jpg

พนักงาน 5 ประเภทในปัจจุบัน

คุณสามารถทำอะไรได้มากมายเพื่อให้ทีมที่มีความหลากหลายใกล้ชิดกันมากขึ้น ถ้าคุณมีพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ใช้อุปกรณ์ที่แตกต่างกัน หรือแค่มีการกำหนดลักษณะการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน คุณยังคงจำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสม พร้อมที่จะเรียนรู้วิธีสนับสนุนพวกเขาทุกคนหรือยัง

รับ eBook ฟรี (ภาษาอังกฤษ)

ใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงใน Microsoft Teams

สมาชิกทีมสามารถปรับปรุงพื้นที่ทำงานด้วยเนื้อหาและแอปแบบพิเศษที่พวกเขาต้องการได้ทุกวัน ตัวอย่างเช่น โดยการใช้ Microsoft Teams พวกเขาสามารถเพิ่มแท็บ เช่น เอกสาร Word หรือแดชบอร์ด Power BI เพื่อให้เข้าถึง หรือดำเนินการกับบอทได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มแอป เช่น Jira หรือ Trello เพื่อนำข้อมูลที่เกี่ยวข้องลงในฮับสำหรับการทำงานเป็นทีมของคุณ

คุณสามารถทำทั้งหมดนี้ด้วยฟีเจอร์การรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามนโยบายที่มีอยู่แล้วภายใน รวมถึงการเข้ารหัสลับข้อมูลและการรับรองความถูกต้องโดยใช้หลายปัจจัยสำหรับการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการปรับปรุง

และสำหรับส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานเป็นทีม

Microsoft Teams ช่วยให้คุณได้รับผลดีของการทำงานเป็นทีมอย่างเต็มที่ การแชร์อย่างราบรื่นที่ทำให้เกิดความคิดดีๆ เป็นพิเศษ ดึงศักยภาพสำหรับนวัตกรรมที่น่าทึ่งโดยการสนับสนุนวัฒนธรรมการทำงานร่วมกัน และองค์กรของคุณสามารถ:

  • ขยายแนวคิด
  • เร่งเวลาเปิดตัวสู่ตลาด
  • จัดส่งผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพสูงและประสบการณ์ใหม่แก่ลูกค้า

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หน้าจอแล็ปท็อปที่มี word อยู่

เริ่มต้นใช้งาน Office 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย