อดีตและปัจจุบัน: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราอย่างไร


อดีต: เครื่องพิมพ์ดีด กระดาษคาร์บอน และตู้เก็บเอกสาร แล้วปัจจุบันล่ะ อุปกรณ์รูปแบบต่างๆ และ ที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์

การมาถึงของคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลได้สร้างรอยแยกระหว่างยุคเก่าและยุคใหม่ แล้วอินเทอร์เน็ตก็มาทำให้ช่องว่างนั้นกว้างขึ้นไปอีก แต่ไม่ใช่แค่เทคโนโลยีเท่านั้นที่เปลี่ยนไป ด้วยเทคโนโลยี วิธีการทำงานของเราก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ลองพิจารณาดูว่า: กิจวัตรและการตัดสินใจในแต่ละวันของคุณได้รับอิทธิพลจากการเข้าถึงที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากน้อยขนาดไหน ซึ่งก็ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดที่ไม่เหมือนกันขององค์กรและบทบาทของคุณ บางทีอาจจะมากกว่าสองถึงสามกิจวัตร ลองดูเวลาทำงานที่มากขึ้นบางส่วนในวัฒนธรรมของที่ทำงานที่เกิดขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากวิธีการจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงแอปพลิเคชันแบบใหม่

none

7 วิธีทำงานให้ฉลาดขึ้นในคลาวด์

ทำงานให้ฉลาดขึ้น ไม่ใช่ทำงานหนักขึ้น เรียนรู้ว่าแอปที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์สามารถปรับปรุงการติดต่อสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และลดความซับซ้อนในกระบวนการของคุณได้อย่างไร

อ่าน eBook ฟรี (ภาษาอังกฤษ)

บุคลากรเคลื่อนที่

เมื่อไม่นานมานี้ พนักงานออฟฟิศทั่วไปยึดติดกับโต๊ะเพียงตัวเดียวและคอมพิวเตอร์เพียงหนึ่งเครื่อง ซอฟต์แวร์และไฟล์จะถูกจัดเก็บภายในเครื่อง ซึ่งทำให้เป็นเรื่องยาก (และอาจจะเกิดปัญหาด้านค่าใช้จ่ายด้วย) ในการสร้างการตั้งค่าใหม่ในเครื่องอื่น อย่างน้อยที่สุด คุณจะต้องวางแผนไว้ล่วงหน้า ถ้าคุณต้องการหรือจำเป็นต้องทำงานที่อื่นนอกเหนือจากสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ในช่วงหลายปีมานี้ หลายสิ่งได้เริ่มเปลี่ยนแปลงไป เครื่องมือธุรกิจทั่วไป รวมถึงโปรแกรมประมวลคำ สเปรดชีต และโปรแกรมการนำเสนอสไลด์ ได้ย้ายไปยังคลาวด์แล้ว เมื่อรวมกับจำนวนของแล็ปท็อป แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟนที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การพัฒนานี้ทำให้การเข้าถึงและทำงานเอกสารของคุณได้เกือบทุกที่เป็นเรื่องที่เป็นไปได้

ซึ่งได้เปลี่ยนแปลงรูปแบบของวันทำงานอย่างมาก จากข้อมูลล่าสุด ประมาณ 20-25% ของบุคลากรชาวอเมริกา ทำงานระยะไกลบ้างเป็นบางครั้ง ในหมู่ผู้ที่ไม่ได้ประกอบอาชีพอิสระ การทำงานจากระยะไกลทั่วไปได้เติบโตขึ้น 103% ตั้งแต่ปี 2005 ในทำนองเดียวกัน บริษัทก็ต้องขยับตัวด้วยเช่นกัน การขยายห้องทำงานขนาดเล็กให้กว้างออกไปจะให้พื้นที่เอกประสงค์ที่จะจัดสรรค์ทีมขนาดต่างๆ ให้ทำงานด้วยอุปกรณ์ที่หลากหลาย พนักงานเข้าแล้วก็ออกจากงาน โดยแบ่งเวลาระหว่างที่ทำงาน บ้าน ร้านกาแฟ และสวนสาธารณะ

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่แท้จริง

เทคโนโลยีในปัจจุบันทำให้สไตล์การทำงานร่วมกันแทบจะไร้ขีดจำกัด แต่ก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้นเสมอไป โดยทั่วไป ไฟล์ที่บันทึกลงในเครื่องจะสนับสนุนการทำงานของกลุ่มแบบเป็นสายการผลิต โดยให้บุคคลหนึ่งสร้างงานขึ้นมาก่อนที่จะส่งต่อให้คนถัดไปในสายงาน เมื่อต้องการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ก็หมายความว่าสมาชิกทีมทั้งหมดจะต้องอยู่ในที่เดียวกันเวลาเดียวกัน โดยมีบุคคลหนึ่งนั่งอยู่ในตำแหน่งคนขับ หากพูดแบบเปรียบเปรย แน่นอนว่าข้อจำกัดเหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่แย่เสมอไป แต่ก็ไม่มีใครบอกว่าสมบูรณ์แบบ

ระบบคลาวด์ได้เปลี่ยนแปลงวิธีที่เราทำงานร่วมกัน ปัจจุบัน ผู้ใช้หลายๆ รายสามารถรับผิดชอบโครงการเดียวกันได้พร้อมๆ กัน แม้ว่าจะอยู่อีกมุมหนึ่งของประเทศ พวกเขาสามารถให้ข้อคิดเห็น ถามคำถาม ให้ข้อเสนอแนะ และเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งจะช่วยขจัดความสงสัยว่าคุณทำงานด้วยเอกสารเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่ ซึ่งเวอร์ชันล่าสุดจะมีเวอร์ชันเดียว

ที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย การจัดระเบียบก็เป็นเรื่องง่าย

"อย่าลืมสำรองไฟล์ของคุณ" เราเคยได้ยินเรื่องแบบนั้นมามาก เนื่องจากการไม่ได้สำรองข้อมูลก็หมายความว่า ข้อมูลที่สำคัญของเราทั้งหมดจะหายไปหากคอมพิวเตอร์ของเราเสียหายเพียงครั้งเดียว ซึ่งเราคงไม่อยากให้เกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ให้ความสบายใจกับพนักงานออฟฟิศนับล้านคน การสร้างเอกสารในแอปพลิเคชันที่ใช้อินเทอร์เน็ตหมายความว่างานของคุณจะถูกบันทึกอย่าสม่ำเสมอ นอกจากนี้ เอกสารยังถูกเข้าถึงได้จากทุกที่และทุกคน โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์ ซึ่งทั้งหมดนี้สนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานที่คุณสามารถใช้เวลาในการวิตกกังวลและจัดระเบียบน้อยลง และใช้เวลาสร้างสรรค์ผลงานได้มากขึ้น

ผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

หน้าจอแล็ปท็อปที่มี word อยู่

เริ่มต้นใช้งาน Office 365

ซึ่งเป็น Office ที่คุณคุ้นเคย มาพร้อมกับเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้มากขึ้นทุกที่ทุกเวลา

ซื้อเลย