Kullanımı kolay görev yönetimi yazılımlarıyla işleri izleyin


Bazı insanlar doğal olarak düzenli bir hayat yaşar. Haftalarca önceden yemeklerini planlar ve alışveriş listelerini hazırlarlar. Tüm iş projelerini takip ederler. Sırası gelen işleri, sonraki işleri, nelere hazır olmaları gerektiğini iyi bilirler ve bir son tarihi ASLA kaçırmazlar. Ancak zaman yönetimi o kadar da iyi olmayanlar, birçok katılımcısı olan büyük projeleri yönetenler veya yapılacak işler listesini daha iyi takip etmek isteyen herkes bir görev yöneticisi kullanarak işini biraz kolaylaştırabilir.

Görev yönetimi yazılımları daha verimli çalışmanıza ve projeleri öncelik sırasına dizmenize (kendiniz ve başkaları için) yardımcı olmakla kalmaz, iş hayatınız ile özel hayatınız arasında daha iyi bir denge kurmanızı da (çünkü işte yapmayı unuttuklarınız hakkında sürekli stres yaşamaktan kurtulursunuz) sağlayabilir.

Elbette en iyi görev yöneticisi sizin kullanacağınızdır, ancak görev yönetimi dünyasında yeniyseniz tam olarak hangi özellik ve işlevleri kullanacağınızı anlamanız biraz zor olabilir. Bu nedenle, aramanız gereken bazı önemli özelliklere ve bu özelliklerin başkalarıyla ve kendi başınıza çalışma şeklinizi nasıl iyileştirebileceğine bir göz atalım.

  • Bir Proje Merkezi: Tüm projeleriniz aynı yerde tutulursa bir veya daha fazla projeye ilişkin görevlerinizi ve sizinle birlikte çalışan ekibin görevlerini izleyebilirsiniz. Proje merkezinde herkesin ilerleme durumunu net bir şekilde görebilmeniz gerekir. Bu sayede, projeyle ilgili herkes şu anda bitirilmesi gereken iş, daha sonra bitirilecek iş ve tüm projenin ne zaman tamamlanmasının planlandığı hakkında hiç hataya düşmez.
Image_EmailArchiving_243x150.jpg

Bağlantılı çalışma alanının 4 sırrı

Çalışma yöntemlerimiz son yıllarda kökten bir değişime uğradı. Sürekli değişen bir iş ortamında avantajlı konumunuzu nasıl koruyabileceğinizi öğrenin.

EKİTABI ALIN (İngilizce)
  • Görev Kabulü: Proje yöneticisi veya ekip lideriyseniz görev yönetimi çözümünüz projedeki herkese görevlerini kabul etme şansını vermeli ve böylece projedeki diğer kişilere işi yapmayı kimin üstlendiğini görme olanağını sağlamalıdır. Bu sayede, hangi işten kimin sorumlu olduğu konusunda bir karışıklık çıkmaz ve aynı işin birden fazla kez yapılması önlenir.
  • Bağımlı Görev Tetikleyicileri: İdeal olarak, merkezde bir görev tamamlandığında sıradaki görevden sorumlu olan kişiye dosyalarının hazır olduğu ve işe başlama zamanının geldiği bildirilmelidir. Örneğin, mimarlık veya inşaat alanında çalışıyorsanız görev yöneticinizde inşaat çizimlerinizin tamamlandığını işaretlediğinizde iş arkadaşınıza bina ruhsatını almak için çizimlerle başvuru yapmak üzere görev sırasının kendisine geldiğini haber veren otomatik bir uyarı gidebilir. Böylece iş akışı ilerlemeye devam eder.
  • Görev Yöneticisi Uygulaması: Günümüzde iş gücü büyük oranda mobil çalışmaktadır. Bu nedenle, telefon veya tabletinizde de dizüstü veya masaüstü bilgisayarınızda olduğu kadar iyi çalışan bir görev yöneticisi seçmek çok mantıklıdır. Ofisteymişsiniz gibi tüm bilgilere erişebilmenizi sağlayan bir görev uygulaması ile projelerinizi bulunduğunuz her yerden izleyebilirsiniz.
  • Dosya Depolama: Belge, elektronik tablo ve resim gibi kaynak dosyalarınızı depolayıp düzenlemenize de olanak tanıyan görev yönetimi yazılımları, her zaman doğru bilgilerle çalışmanızı sağlamaya çok yardımcı olur. Belli görevlere belirli dosyalar ekleyebilirseniz hangi bilgilerin hangi göreve ait olduğu konusunda doğabilecek karışıklıklar azalacağı için daha da fazla fayda sağlarsınız.

Doğru görev yöneticisi ile çalışırsanız hedefinizden sapmamanız oldukça kolay olur. Kendinize ve grubunuzdaki diğerlerine görevler atamanıza olanak tanıyan araçlar elde ettiğinizden herkese ne zaman, tam olarak ne yapmaları gerektiğini bildirmeniz kolaylaşır. Görevlere dosya ekleyebilme özelliği de ekibinizin işe başlamadan önce doğru dosya, veri veya bilgileri aramasına gerek bırakmaz. Sık sık seyahat eden veya uzaktan çalışan ekiplerde bir görev yönetimi uygulamasından yararlanmak mümkünse herkes iş seyahatindeyken veya uzaktan çalışırken görevlerini rahatça takip edebilir. Bu sayede, mesai saatleri sırasında üretken olmak ve dinlenme saatlerinin de gerçekten tadını çıkarmak kolaylaşır.

İlgili ürünler

üzerinde word gösterilen surface dizüstü bilgisayarı

Microsoft 365'i kullanmaya başlayın

Dilediğiniz yerde, dilediğiniz zaman daha fazlasını yapabilmeniz için bildiğiniz Office’e ek olarak birlikte daha iyi çalışmanıza yardımcı olan araçlardan oluşuyor.

Şimdi Satın Alın