Готові проводити масштабні віртуальні презентації?


Забезпечення високоякісних широкомасштабних віртуальних нарад потребує особливого ставлення з боку вашої ІТ-команди. Після того як ви вибрали відповідне програмне забезпечення для віртуальних нарад, що ще потрібно вашому ІТ-підрозділу, щоб забезпечити доступ до широкомасштабних віртуальних презентацій?

Вибір правильного рішення для віртуальних нарад

Спочатку дізнайтеся, коли саме використовуються віртуальні наради для великої кількості людей, а не інші рішення для відеонарад, щоб вашим IT-спеціалістам не довелося налаштовувати зайві технології.

Якщо вам потрібне широкомасштабне рішення для віртуальних нарад, ІТ-команда має врахувати кілька важливих факторів, щоб забезпечити високу якість для всіх учасників, зокрема аспект розташування та ширину смуги пропускання для трансляції.

Логістика розташування для презентацій

Переконайтеся, що у вибраному розташуванні є всі необхідні компоненти для забезпечення технічних потреб презентацій. Врахуйте ось що:

  • можливості інтернет-підключення та Wi-Fi-сигналу;
  • доступність комп’ютера та компонентів (веб-камери тощо);
  • інстальовані оновлення програмного забезпечення (щоб не завантажувати нічого в останній момент);
  • кількість розеток, додаткові підключення до Інтернету та інші міркування щодо підключення;
  • місце для додаткових людей, камер і обладнання, щоб на місці проведення презентації завжди був присутній хтось із ІТ-команди.

Найкраща ширина смуги пропускання

І за кілька тижнів до презентації, і в сам день проведення слід перевірити, що підключення до Інтернету у вашій організації достатньо потужне, щоб проводити відеонаради у форматі HD. Це важливо з двох причин: для трансляції та потокового передавання. Наприклад, якщо люди в тій самій будівлі, звідки ви ведете трансляцію, приєднаються до неї віртуально, чи вплине це на якість відео? Чи підтримує ваша мережа широкомасштабні паралельні сеанси? Можливо, вам для цього знадобиться програмне рішення для мультимедіа? Ви жодним чином не зможете вплинути на смугу пропускання в учасників не з вашого офісу, але можна забезпечити готовність вашого підключення до Інтернету для трансляції нарад.

none

Повний посібник із проведення нарад

Дізнайтеся, як ефективно та недорого забезпечити свою організацію найкращими можливостями для нарад.

ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННУ КНИГУ (англійською мовою)

Інші важливі міркування

Є багато аспектів широкомасштабних трансляцій, які можуть вплинути на вашу можливість проводити презентації та за які не відповідає ваш ІТ-підрозділ.

  • Якість зображення. Вбудована камера або спеціальний зовнішній пристрій – для трансляцій слід знайти якісну камеру, яка веде трансляції у форматі HD.
  • Якість звуку. Незбалансований звук або значні перепади звуку відволікають слухачів. Ваш ІТ-підрозділ може допомогти вибрати найкращий мікрофон і переконатися, що жодна інша технологія в приміщення не відволікатиме на саму трансляцію.

Звук, камера, мотор!

Трансляції нарад – це чудовий формат для донесення потрібних відомостей до великих аудиторій, де б не були ваші слухачі. Але низькоякісні презентації точно позбавлять вас уваги учасників. Рішення Трансляція наради Skype, побудоване на знайомій і захищеній платформі та здатне охоплювати до 10 000 учасників, зосереджується на двох ключових аспектах нарад: простому використанні та якості нарад. Опанувавши методики проведення трансляцій із професійною якістю, ви зможете проводити онлайн-презентації для аудиторії будь-якого розміру.

Пов’язані продукти

на ноутбуку відкрито програму word

Початок роботи з Office 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз