Просте програмне забезпечення для оперативного керування завданнями


Для багатьох людей дуже важливо впорядковувати всі свої справи. Вони планують обіди й вечері, заздалегідь складають списки продуктів, відстежують усі свої робочі проекти та завжди знають, що, коли й у якій послідовності слід робити, за чим потрібно пильно стежити тощо, і вони НІКОЛИ не пропускають крайні терміни. Щоб тайм-менеджмент був іще успішнішим, скористайтеся диспетчером завдань. Він підходить і для керування великими проектами з багатьма учасниками, і для ефективного впорядкування списку справ.

Програмне забезпечення для керування завданнями не лише дає змогу працювати ефективніше та визначати пріоритет проектів (для себе й інших), але й допомагає досягти балансу між особистим життям і роботою, оскільки ви більше не переживатимете через робочі справи, які забули завершити.

Звісно, усі диспетчери мають свої переваги, однак якщо ви новачок у світі керування завданнями, спершу необхідно чітко визначити, які функції вам потрібні. Розгляньмо деякі важливі характеристики й дізнаймося, як вони допомагають ефективніше працювати окремо та співпрацювати з іншими користувачами.

  • Центр проектів. Усі проекти зосереджено в одному місці, де можна відстежувати завдання з одного або кількох проектів, а також завдання групи користувачів, які працюють разом із вами. У центрі проектів можна переглядати хід виконання завдань кожного користувача, тому всі учасники проекту чітко знатимуть, над чим слід працювати зараз, до якого завдання потрібно перейти потім і коли необхідно здати готовий проект.
Image_EmailArchiving_243x150.jpg

4 секрети створення підключеного робочого місця

Протягом останніх років принципи колективної роботи дуже змінилися. Дізнайтеся, як залишатися на передових позиціях у бізнес-середовищі, що постійно змінюється.

ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННУ КНИГУ (англійською мовою)
  • Прийняття завдань. Для менеджера проекту або керівника робочої групи важливо, щоб рішення для керування завданнями давало кожному учаснику можливість приймати їхні завдання. Так інші виконавці проекту бачитимуть, кого залучено до роботи, між ними не виникатиме непорозумінь щодо відповідальності й обов’язків, а завдання не дублюватимуться.
  • Сповіщення про статус завдання. Коли виконано певне завдання з центру проектів, особа, відповідальна за наступний етап, повинна знати, що файли готові й що можна виконувати свою частину роботи. Наприклад, це дуже зручно, якщо ви працюєте у сфері архітектури або будівництва. Завершивши креслення будівлі, ви вказуєте це в диспетчері завдань, і ваш партнер автоматично отримує сповіщення про те, що слід приступати до своєї частини роботи – надати креслення для отримання дозволу на будівництво. Таким чином робочий процес відбувається без затримок.
  • Програма для різних пристроїв. Сьогодні багато людей працюють віддалено, тому слід вибирати диспетчер завдань, яким буде так само зручно користуватися на телефоні або планшеті, як і на ноутбуку чи настільному комп’ютері. Програма має синхронізувати дані та надавати доступ до інформації на робочому місці, щоб ви могли керувати проектами звідусіль.
  • Зберігання файлів. Програмне забезпечення для керування завданнями також має давати змогу зберігати й упорядковувати файли ресурсів, як-от документи, електронні таблиці та зображення, щоб ви завжди працювали з правильною інформацією. Ще краще, якщо програма дає можливість прив’язувати певні файли до конкретних завдань, щоб уникнути плутанини.

З правильним диспетчером завдань ви завжди будете в курсі подій. Він містить інструменти, які дають змогу призначати завдання собі й іншим учасникам робочої групи, тож усі точно знатимуть, що й коли потрібно зробити. А завдяки можливості прив’язувати файли до завдань ваші колеги завжди отримуватимуть правильні документи й інформацію, перш ніж починатимуть роботу. Якщо ви з колегами часто подорожуєте або працюєте віддалено, з доступом до програми керування завданнями кожен співробітник зможе контролювати свої завдання, хоч би де він перебував. Це значно підвищує продуктивність використання робочого часу та не заважає відпочивати у вільний час.

Пов’язані продукти

на ноутбуку відкрито програму word

Початок роботи з Office 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз