Планування безпечного майбутнього для компанії


Будь-які технології, що використовуються на робочому місці, не лише спрощують наші повсякденні завдання, а і є джерелом потенційних загроз. Хоч би якими революційними були електронна пошта та хмара, з їх упровадженням з’явилися нові методи крадіжки інформації та шахрайства. У зв’язку з цим були створені й нові законодавчі вимоги. Тож планування безпечного майбутнього для компанії – завдання не з легких. На щастя, вам не потрібно рухатися цим тернистим шляхом наосліп. Пам’ятайте про кілька речей, щоб убезпечити свій бізнес зараз і в майбутньому.

Дотримуйтеся вимог

Очікується, що до 2020 року обсяг даних у світі сягне 44 зетабайт. Наскільки це багато? Один зетабайт дорівнює 44 трильйонам гігабайт.

Це дуже багато даних.

Зберігати такий обсяг – серйозний виклик, але шукати потрібні дані навіть важче. Без належної технології пошук інформації може займати до смішного багато часу. Якщо суддя зобов’яже знайти серед старої кореспонденції певний електронний лист, буде не смішно, коли ви скажете: «Я не можу його знайти». Згідно з чинним законодавством, компанії мають зберігати електронні копії всіх комерційних даних таким чином, щоб їх можна було легко знайти.

Щоб гарантувати дотримання вимог і уникнути проблем із законом, необхідно забезпечити належне зберігання, пошук і моніторинг даних. Вибирайте рішення з першокласними функціями архівування, аудиту та витребування електронної інформації.

Забезпечте конфіденційність

Хоча хмарне середовище дає змогу заощадити кошти, зберігання в ньому комерційних і користувацьких даних створює додаткові ризики. Щоб визначитися з хмарною стратегією, дайте відповіді на наведені нижче запитання.

  • Чи надає постачальник хмарних послуг централізовану інформацію про свою політику щодо конфіденційності та безпеки?
  • Якщо надає, чи пояснює ця інформація таке: 1) де зберігаються мої дані; 2) хто може отримувати доступ до моїх даних; 3) за яких умов можна отримати доступ до моїх даних; а також 4) які підрядники (якщо такі є) оброблюють мої дані?
  • Чи використовує постачальник користувацьку інформацію не лише для оптимізації платформи, на якій я отримую послуги?
  • Чи забезпечує постачальник надійний захист даних під час їх передавання в хмарі?

Якщо на більшість запитань ви не можете дати однозначну ствердну відповідь, ваші дані, можливо, під загрозою. А це може призвести до значних грошових витрат. Нещодавнє дослідження IBM показало, що в середньому сукупні втрати в разі порушення безпеки даних становлять близько 4 мільйонів доларів США.

Image_CustomerData_243x150.jpg

Слабкі місця у вашій безпеці

Знайдіть усі слабкі ланки у своєму ланцюгу захисту, щоб убезпечити компанію від пов’язаних із порушеннями безпеки проблем.

ОТРИМАТИ ЕЛЕКТРОННУ КНИГУ (англійською мовою)

Не зневажайте шифруванням

У кожній організації існують власні потреби щодо захисту даних, проте щоб отримати перевагу над конкурентами, достатньо забезпечити шифрування електронної пошти, що відповідатиме трьом критеріям: буде захищеним, керованим і зручним у використанні.

Така служба повинна мати змогу надсилати зашифровані листи будь-кому, усувати необхідність сертифікатів і шифрувати цілі ланцюжки повідомлень для додаткового захисту. Платформа із зашифрованими листами має попереджати вихід конфіденційної інформації та даних через ваш шлюз, шифрувати повідомлення на рівні шлюзу відповідно до правил політики, а також інтегруватися з наявною інфраструктурою електронної пошти.

Шукаючи захищену та конфіденційну платформу для ділового спілкування, вибирайте продукт, що не створюватиме проблем із шифруванням електронної пошти. Так ви мінімізуєте капітальні інвестиції, вивільните ресурси ІТ-відділу та знизите ризики.

Захист від вірусів – це важливо

Може здаватися, що ви невразливі до вірусів, проте це лише до тих пір, поки один із них не проникне у вашу папку з вхідними. Лише за минулий рік Kaspersky виявив 4 000 000 унікальних загроз від зловмисних програм. Якщо ви дійсно зацікавлені в безпечному майбутньому своєї компанії, моніторинг електронної пошти – це перша лінія вашого захисту. Щоб убезпечити поштові скриньки від серйозних загроз, знайдіть постачальника електронної пошти, що пропонує захист від вірусів, аналізує зловмисні програми та сканує зловмисні посилання.

Пов’язані продукти

на ноутбуку відкрито програму word

Почати роботу з Microsoft 365

Це знайомий вам пакет Office, але з додатковими засобами, які полегшують співпрацю, тож ви встигатимете більше будь-де й будь-коли.

Придбати зараз