Trace Id is missing
Перейти до основного
Microsoft 365
Вхід

Що таке візуалізація даних?

Візуалізація даних – це візуальне представлення даних за допомогою графічних елементів, наприклад діаграм або анімацій. Ці візуалізації полегшують розуміння складних даних.

Чому візуалізація даних важлива

Візуалізація даних допомагає обробляти великі обсяги даних, відображаючи їх у візуальному форматі, який людський мозок може швидко зрозуміти.

  • Розуміння великих обсягів даних

    В епоху великих обсягів даних одночасна обробка трильйонів точок даних є звичним явищем. Візуалізація даних допомагає виділити найважливіше, усуваючи шум у наборі даних і трансформуючи їх у формат, який легше зрозуміти. 

    Візуалізація даних – це невід’ємна складова процесу обробки й аналізу даних, згідно з яким після збирання, обробки та моделювання даних їх необхідно візуалізувати, щоб зробити висновки. Без цих візуалізацій неможливо одразу скористатися перевагами великих обсягів даних, адже вони занадто масивні.

  • Пошук і спільне використання корисної аналітики

    Візуалізація даних – це чудовий спосіб шукати й спільно використовувати корисну аналітику. Іноді графічне відображення даних використовується, щоб стимулювати генерування ідей або вирішення проблем, а в інших випадках – щоб виявляти закономірності й установлювати складні зв’язки між даними.

    Це працює, тому що людський мозок природно тягнеться до кольорів і візерунків. Наприклад, ми можемо легко розрізнити червоний і зелений кольори або трикутник і коло. Фахівці з даних використовують цей інстинкт, щоб допомогти нам розпізнати, що насправді важливо в даних.

  • Швидше прийняття обґрунтованих рішень

    Керівники в кожній галузі – від державних установ до фінансового, споживчого або освітнього сектора – використовують великі обсяги даних, щоб планувати подальші дії. Щоб іти в ногу з часом, керівникам потрібно отримувати осяжну інформацію у форматі, який вони зможуть якнайшвидше зрозуміти.

    Візуалізація даних допомагає аналітикам, фахівцям із даних та іншим спеціалістам показувати керівникам дані в придатному форматі, що дає змогу швидко переходити від розуміння до дій.

  • Розуміння реальної картини світу

    Візуалізація даних – це візуальна розповідь, яка дає зручне, наочне уявлення про реальність, і критично важливий крок в обробці й аналізі даних. Це не лише допомагає аналітикам створювати чіткіші представлення даних, а й дає змогу розробляти стратегії з урахуванням реальних ситуацій і меншою кількістю помилок.

    Візуалізація даних може бути корисною для людей будь-якої професії. Професор медицини може завдяки їй виявляти приховані причини хвороб серця, а кінокритик – використовувати її для представлення результатів перевірки фільму на гендерну упередженість. Аналітичні висновки нескінченні.

Живе представлення інформації

Створюйте схеми, які роблять складні дані простими. Використовуйте десятки готових шаблонів або створюйте власні візуалізації з нуля.

Двоє людей стоять разом в офісі й дивляться на екран ноутбука, а на задньому плані спілкується невелика група працівників

Приклади візуалізації даних

Людина користується планшетом

Схема моніторингу запасів у Microsoft Visio

Компанії часто використовують візуалізації для відстеження потоку товарів. На цій схемі (створеній у Microsoft Visio на основі динамічних даних із Power BI) порівнюються дані про запаси та продажі роздрібного продавця. Дані відображаються безпосередньо на зображеннях окремих стелажів для одягу. Завдяки цьому працівникам у демонстраційному залі й офісі простіше забезпечити повний асортимент для клієнтів.

Людина сидить за столом і користується ноутбуком

Схема моніторингу об’єкта в Microsoft Visio

Візуалізації даних настільки ж різноманітні, як і самі дані, які вони представляють. На цій схемі (створеній за допомогою Power BI та Microsoft Visio) показано очікувану температуру на другому поверсі офісної будівлі, а також дані про фактичну температуру. У цій візуалізації користувачі можуть використовувати функцію панорамування й масштабування Visio, щоб оглянути конкретні офісні приміщення або глибше деталізувати дані.

Людина працює за столом

Схема моніторингу бізнес-процесу в Microsoft Visio

Для організацій, які відстежують різноманітні показники, може бути корисним візуальне відображення цих даних. У цьому прикладі процесу схвалення позик (створеному в Microsoft Visio на основі стандартних візуалізацій Power BI) порівнюються очікувані та фактичні угоди про рівень послуг за годинами. Тут також відображаються люди, фінансові ресурси й обладнання, виділені для кожного етапу. 

Людина сидить за столом і дивиться на екран ноутбука

Схема продуктивності організації в Microsoft Visio

Іноді достатньо лише глянути на візуалізацію, щоб зрозуміти, що відбувається. У цих прикладах показано організаційну схему в Microsoft Visio й інформаційну панель із Power BI, де відображається щомісячний дохід за продуктами та відхилення відсотка доходу відносно бюджету. Ця візуалізація дає керівникам змогу швидко розуміти всю ситуацію та коригувати дії відповідно до змін у будь-якому наборі даних.

Повернутися до вкладок

Типи візуалізації даних

Вибір правильної візуалізації повністю залежить від набору даних, з яким ви її пов’язуєте, і від аналітики, яку потрібно зібрати. Але варіанти практично нескінченні. Далі наведено кілька загальних і детальніших типів візуалізації даних.

Базова візуалізація даних

Хоча візуалізація даних виходить за межі простих графів і секторних діаграм, вони є основою багатьох графічних відображень. Ось кілька популярних стилів візуалізації:

  • блок-схема
  • таблиця
  • гістограма
  • секторна діаграма
  • структурна схема
  • циклічна схема
  • пірамідальна схема
  • схема Венна
  • інформаційна панель
  • карта
  • інфографіка

Розширена візуалізація даних

Іноді для належної демонстрації даних потрібна розширена візуалізація. Ось кілька додаткових варіантів, які варто дослідити:

  • теплова карта
  • організаційна схема
  • схема UML
  • діаграма зв’язку сутностей
  • бульбашкова хмара
  • картограма
  • мережева схема
  • кругле подання
  • діаграма Ганта
  • діаграма розсіювання
  • радіальне дерево
  • хмара слів
  • деревовидна карта
  • точкова карта розподілу
  • діаграма з областями
  • часова шкала
  • граф зі стосами секторів

Серія вебінарів із Microsoft Visio

Зареєструйтеся на цю серію вебінарів, щоб дізнатися, як Microsoft Visio, Microsoft 365 і Power Platform можуть допомогти вам трансформувати свій бізнес і прискорити його розвиток.

Візуалізація даних у Microsoft Visio

Знаходьте нову аналітику й трансформуйте спосіб представлення даних за допомогою потужного програмного забезпечення для візуалізації даних.

Людина нахиляється над екраном ноутбука

Працюйте впевнено

Створення простих для розуміння візуалізацій починається з вибору потрібного інструмента. Виберіть Visio, щоб отримати доступ до десятків готових шаблонів і вихідних схем, а також до понад 250 000 фігур у комп’ютерній або веб-програмі. Visio підтримує широкий діапазон джерел даних, зокрема книги Microsoft Excel, бази даних Microsoft SQL Server, інформацію Azure Active Directory тощо.

Людина сидить за столом, указує на дані на моніторі комп’ютера та розмовляє з колегою, що нахиляється через плече

Зручна співпраця

Самостійно та разом з іншими створюйте професійно оформлені схеми, щоб ефективного візуалізовувати дані, приймати рішення й виконувати процеси для підвищення продуктивності компанії. Програма Visio завжди актуальна, тож вам більше не потрібно буде інсталювати нові версії. А весь вміст зберігається в хмарі, тому схеми можна створювати, переглядати або редагувати будь-де.

Людина стоїть у внутрішньому подвір’ї офісу та користується планшетом

Налаштування в реальному часі

Візуалізації на основі машинних даних пристосовуються до нової інформації в міру її надходження, щоб надавати керівникам якомога актуальнішу картину. Проте графіку також можна налаштувати вручну. Покращуйте оформлення й зручність відображення даних у Visio, додавайте нові сторінки в міру змінення ситуації, а також користуйтеся режимом презентації (доступний лише в комп’ютерній програмі), щоб ділитися найновішою версією зі своєю командою.

Докладніше про Visio й візуалізацію даних

Порівняння версій Visio

Перегляньте всі варіанти плану Visio й дізнайтеся, що можна робити за допомогою візуалізації даних.

Швидкий початок роботи з Visio

Дізнайтеся, як використовувати наявні шаблони Visio та як упорядковувати, з’єднувати й змінювати фігури.

Отримайте відповіді на запитання

Ознайомтеся з відповідями на поширені запитання про веб-програму Visio.

Опанування Visio

Опануйте основи або ознайомтеся глибше завдяки цим навчальним курсам.

Створення схем Visio в Excel

Використовуйте надбудову Visio Data Visualizer, щоб створювати схеми на основі даних безпосередньо в Excel.

Пов’язування з даними

Швидко підключайте діаграми Visio до джерел даних, щоб створити панорамний вигляд своєї компанії.

Додавання візуалізацій Visio у звіти Power BI

Забезпечте оперативну й бізнес-аналітику за допомогою візуалізацій Visio та Power BI в єдиному розташуванні.

Спільна робота над звітами в Teams

Додайте звіт із візуалізаціями Visio як вкладку в Microsoft Teams, а потім працюйте над звітом разом.

Спільна робота над веб-схемами

Працюйте над схемами разом із колегами та переглядайте внесені зміни в реальному часі.

Вбудовування схем в інші файли

Дізнайтеся, як експортувати схему (чи її частини) у форматі JPEG або PNG та додати її у файл Office.

Створення доступних схем

Дізнайтеся, як зробити схеми Visio інклюзивними для всіх, у практичних порадах зі спеціальних можливостей. 

Надішліть нам свої ідеї

Розкажіть на порталі відгуків про Visio, як Visio може допомогти вирішити ваші потреби у візуалізації даних.

Запитання й відповіді

  • Основна мета візуалізації даних – зробити дані зрозумілішими. Найефективніші візуалізації дають повне представлення ситуації та дають змогу побачити аналітику, яка інакше була б прихована за набором даних.

  • Фахівцям доступно багато варіантів програмного забезпечення для візуалізації даних. Microsoft Visio – це популярне рішення для створення й спільного використання схем, пов’язаних із даними.

  • Фахівці в різних галузях використовують візуалізацію даних для ефективного представлення історій на основі даних і кращого розуміння великих обсягів інформації. Фактично цей метод століттями використовується із цією метою.

    Візуалізації даних – від інформації у сфері охорони здоров’я до аналізу поп-музики – відіграють важливу роль у тлумаченні складних даних для широкої аудиторії. 

  • Візуалізація даних – це найкращий метод, який допомагає зрозуміти великі набори даних. Людський мозок розвивався, щоб виявляти закономірності, помічати візуальні відмінності й розуміти світ через розповіді – саме тому візуалізація даних настільки ефективна.

    Візуалізація даних має багато переваг над представленням необроблених даних.

    • Візуалізації легше зрозуміти. Людський мозок запрограмований на сприйняття візуальної інформації. Візуалізація даних дає змогу чітко й злагоджено представити необроблені дані. Такий формат полегшує прийняття рішень і дає змогу оцінити всю ситуацію.
    • Візуалізований вміст швидше обробляється. Люди обробляють візуальні зображення, як-от графи й діаграми, значно швидше, ніж текст. Візуалізація даних суттєво пришвидшує прийняття рішень.
    • Історії на основі даних цікавіші. Візуалізація даних дає змогу фахівцям із даних та іншим спеціалістам створювати розповіді на основі необробленої вхідної інформації. У той час, як дехто розмежовує креативні розповіді й технічний аналіз, фахівці з обробки й аналізу даних об’єднують ці два аспекти, щоб посилити ефект.
  • Аналіз даних – це процес збирання, очищення й аналізу даних для пошуку аналітичних висновків на їх основі. Аналіз даних важливий, оскільки надає керівникам осяжну інформацію, на основі якої вони можуть формувати свою стратегію.

    Наступний крок – це візуалізація даних, яка робить ці дані візуально зрозумілими для широкої аудиторії. Візуалізація даних дає змогу розповідати історії на основі даних, щоб люди могли побачити закономірності або зв’язки, які вони інакше б не помітили.

    Аналіз і візуалізація даних є елементами більшої дисципліни – обробці й аналізу даних. Гармонійно використовуючи їх, фахівці можуть приймати обґрунтовані рішення, підвищувати розуміння пов’язаних із даними тем і навіть прогнозувати майбутні події. 

Підпишіться на Microsoft 365