Cuộc họp trực tuyến: Đảm bảo bạn đang an toàn


Theo một báo cáo gần đây, chi phí toàn cầu hàng năm gây ra do tội phạm mạng dự kiến sẽ tăng đến 6 nghìn tỷ USD vào năm 2021. Để bảo vệ chống lại những loại hình tội phạm này, các tổ chức sẽ chi 1 nghìn tỷ USD cho các công nghệ bảo mật mạng. Dù theo tiêu chuẩn nào thì đây cũng là số tiền rất lớn.

Nếu bạn không muốn trở thành nạn nhân của tội phạm mạng mà cũng không muốn chi trả số tiền quá lớn, hãy đặc biệt chú ý để đảm bảo phần mềm và các dịch vụ mà công ty của bạn đã sử dụng đều đáp ứng tiêu chuẩn với những tính năng bảo mật mạnh mẽ. Đây là điều quan trọng cần cân nhắc khi đánh giá một phần mềm cuộc họp trực tuyến. Hãy nghĩ về phạm vi tài sản trí tuệ được truyền dưới dạng kỹ thuật số giữa nhân viên và người ngoài bằng phần mềm này — thư thoại, tin nhắn tức thời, hình ảnh và tài liệu. Tùy theo ngành của bạn, các hoạt động truyền này có thể tương ứng với một lượng dữ liệu nhạy cảm đáng kể.

none

Hướng dẫn cuộc họp tối ưu

Tìm hiểu cách tạo các cuộc họp tốt nhất có thể dành cho tổ chức của bạn một cách hiệu quả.

TẢI EBOOK (bằng tiếng Anh)

Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi bạn tìm kiếm giải pháp cuộc họp trực tuyến phù hợp.

Mã hóa thiết yếu

Hầu hết biện pháp bảo vệ mạng đều bắt đầu bằng mã hóa, quy trình khiến dữ liệu bị xáo trộn hoặc biến dạng trong khi di chuyển giữa hai hệ thống. Những kẻ nghe trộm và tin tặc không thể giải mã những thư được mã hóa này, chỉ máy chủ ở đầu nhận mới có thể thực hiện điều đó. Hãy đảm bảo chọn phần mềm cuộc họp trực tuyến mã hóa tất cả hoạt động truyền tệp, tin nhắn tức thời, cuộc hội thoại giọng nói và video. Đây sẽ là yếu tố đặc biệt quan trọng nếu các thành viên trong nhóm của bạn thường sử dụng mạng wifi công cộng.

Ngoài ra, hãy lưu ý những dữ liệu không thể mã hóa được. Nếu bạn hoặc một nhân viên sử dụng phần mềm cuộc họp trực tuyến để gọi cho một thiết bị di động hoặc điện thoại cố định, phần hội thoại truyền qua mạng điện thoại thông thường sẽ không được mã hóa. Đừng lười biếng trong thói quen giao tiếp của mình — luôn dành thời gian để nghĩ đến những người bạn sẽ trò chuyện cùng, cũng như cách bạn sẽ trò chuyện với họ.

Quản lý quyền truy nhập người dùng

Một phần mềm cuộc họp trực tuyến lý tưởng sẽ cung cấp cho bạn quyền kiểm soát — kiểm soát người dùng, kiểm soát quyền truy nhập và kiểm soát lịch sử đăng nhập. Khi IP quý giá của công ty bạn đang bị đe dọa, bạn không thể mạo hiểm bỏ qua việc giám sát hiệu quả, ở cấp độ cao.

Hãy đảm bảo bạn có thể chọn những nhân viên có quyền truy nhập vào một tài khoản cũng như những tính năng họ được phép sử dụng. Bằng cách giới hạn quyền truy nhập dựa trên yêu cầu của vai trò, chắc chắn bạn sẽ giảm được khả năng xảy ra xâm phạm bảo mật do sử dụng phần mềm không thận trọng hoặc không am hiểu. Nếu bạn từng phát hiện bất kỳ hoạt động đáng ngờ nào, tốt hơn là bạn nên có khả năng xác định nguồn gốc của hoạt động đó.

Có thể phần mềm cuộc họp trực tuyến không giống với điều gì đáng để bạn bận tâm quá nhiều. Tuy nhiên, các công nghệ giúp doanh nghiệp của bạn trở nên hiệu quả hơn thường bộc lộ tiềm năng rủi ro — đó là mặt trái của sự tiện lợi. Dành thời gian để nghiên cứu các tính năng của bất kỳ giải pháp nào bạn đang định mua cho công ty của mình và hãy nhớ không chỉ nghiên cứu về những điểm nổi bật ở bề nổi. Hãy đảm bảo bạn sẽ mua sản phẩm được xây dựng trên nền tảng bảo mật, sản phẩm sẽ trang bị sức mạnh cho bạn.

Sản phẩm liên quan

máy tính xách tay surface đang hiển thị word

Bắt đầu với Office 365

Vẫn là Office quen thuộc, cộng thêm các công cụ giúp bạn cộng tác tốt hơn, để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn—mọi lúc, mọi nơi.

Mua ngay