Các giải pháp tuân thủ trong Office 365

Hoàn thành một cách thông minh việc tuân thủ của tổ chức và bảo vệ dữ liệu của bạn với Office 365 bằng các giải pháp tích hợp cho Khám phá Điện tử, Quản trị Dữ liệu và Kiểm tra, sẵn có ở một số gói dành cho doanh nghiệp.

So sánh các gói và giá cả

Nội dung bổ sung có thể chỉ có bằng tiếng Anh

Một máy tính bảng hiển thị các tính năng Quản trị Dữ liệu trong Office 365

Mới! Quản trị Dữ liệu trong Office 365

Kiểm soát dữ liệu của bạn

Ngày nay, các tổ chức phải đối mặt với tình trạng tăng lên nhanh chóng của khối lượng dữ liệu điện tử phức tạp. Quản trị Dữ liệu Nâng cao trong Office 365 giảm nhẹ một cách thông minh tình trạng quá tải thông tin này bằng cách sử dụng những thông tin chuyên sâu được máy hỗ trợ để giúp bạn bỏ ROT: nội dung thừa thãi (redundant), lỗi thời (obsolete) và ít quan trọng (trivial). Tính năng này cũng bảo vệ một cách hiệu quả nội dung có giá trị cao mà bạn cần lưu giữ trong Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business và Skype for Business.

Di chuyển dữ liệu tại chỗ

Import Service for Office 365 giúp bạn dễ dàng di chuyển email và tài liệu tại chỗ sang Exchange Online, SharePoint Online và OneDrive for Business. Những chức năng thông minh được tích hợp trong giải pháp nhập dữ liệu này cho phép bạn lọc dữ liệu để chỉ nhập những gì bạn cần vào Office 365.

Di chuyển dữ liệu từ bên ngoài Office 365

Ngày nay, ngoài email, các tổ chức phải lưu giữ cả dữ liệu từ phương tiện truyền thông xã hội, nhắn tin tức thời và các nền tảng cộng tác khác. Giải pháp Quản trị Dữ liệu của Office 365 hoạt động với nhiều nguồn dữ liệu của bên thứ ba mang đường nối từ đối tác của chúng tôi:

  • Mạng xã hội: Twitter, Facebook, LinkedIn, v.v.
  • Nhắn tin tức thời: Yahoo Messenger, GoogleTalk, Cisco Jabber, v.v.
  • Cộng tác trên tài liệu: Box, DropBox, v.v.
  • Thị trường ngách: SalesForce Chatter, Thomson Reuters, Bloomberg, v.v.
  • SMS/nhắn tin văn bản: BlackBerry, MobileGuard, v.v.

Giám sát thông tin liên lạc của nhân viên

Nhiều tổ chức cần giám sát nhân viên nhằm tuân thủ các hướng dẫn về quy định và bảo mật cũng như giảm rủi ro về trách nhiệm pháp lý. Tính năng Giám sát mới của Quản trị Dữ liệu Nâng cao trong Office 365 mang lại cho các chuyên viên bộ phận tuân thủ một cách thức mang tính thực tiễn để tuân thủ những quy định như Quy tắc 3110 của FINRA và Quy tắc 203(e) của SEC. Tính năng này cho phép bạn xác định các chính sách về thời điểm và cách thức giám sát thông tin liên lạc của nhân viên cũng như người có quyền giám sát thông tin đó trong email cũng như trên Facebook, Twitter, Bloomberg và nhiều kênh liên lạc khác.

Một máy tính xách tay hiển thị tính năng Khám phá Điện tử trong Office 365

Khám phá Điện tử trong Office 365

Hoàn thành nghĩa vụ với Khám phá Điện tử thông minh ngay tại chỗ

Office 365 trang bị những chức năng Khám phá Điện tử tại chỗ phong phú, giúp nhanh chóng xác định dữ liệu liên quan, đồng thời giảm thiểu chi phí và rủi ro. Những chức năng được tích hợp sẵn đang ngày càng tăng lên – trong đó có chức năng quản lý tình huống, tìm kiếm, giữ, phân tích và xuất – giúp bạn nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu về điều tra, pháp lý và quy định.

Hợp lý hóa Khám phá Điện tử thông qua phân tích dữ liệu nâng cao

Khối lượng dữ liệu càng lớn, yêu cầu về tuân thủ càng nghiêm ngặt. Bạn không thể dành nhiều ngày hay nhiều tuần sàng lọc trong hàng triệu tệp để tìm ra vài dữ liệu liên quan. Office 365 Advanced eDiscovery sử dụng một cách thông minh khả năng máy học, mã hóa dự đoán và phân tích văn bản để giảm chi phí và thách thức khi phải sắp xếp một khối lượng lớn dữ liệu phi cấu trúc.

Tìm và tập trung vào dữ liệu liên quan

Office 365 Advanced eDiscovery giảm lượng dữ liệu mà bạn phải lưu giữ bằng cách tìm các tệp gần như trùng lặp, cấu trúc lại các chuỗi email, đồng thời xác định các mối quan hệ dữ liệu và chủ đề chính. Bạn cũng có thể đào tạo để hệ thống phân tích một cách thông minh các bộ dữ liệu lớn, phi cấu trúc và nhanh chóng tập trung vào những nội dung liên quan, sau đó xuất sang các ứng dụng bên thứ ba để xem lại.

Một màn hình hiển thị các tác vụ kiểm tra và báo cáo trong Các giải pháp Tuân thủ trong Office 365

Kiểm tra trong Office 365

Nâng cao tính minh bạch

Kiểm tra trong Office 365 giúp bạn giám sát và điều tra các hoạt động được thực hiện trên dữ liệu của bạn, xác định rủi ro một cách thông minh, ngăn chặn và phản hồi các mối đe dọa cũng như bảo vệ tài sản trí tuệ có giá trị.

Xem báo cáo và nhật ký hoạt động toàn diện

Office 365 cung cấp một bộ dữ liệu phong phú về các hoạt động diễn ra trên khắp môi trường của bạn bằng việc ghi nhật ký số lượng lớn các sự kiện của người dùng và người quản trị trên SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online và Azure Active Directory. Báo cáo hoạt động của Office 365 cũng cho phép bạn điều tra hoạt động của người dùng bằng cách tìm kiếm người dùng, tệp hoặc một tài nguyên khác trên SharePoint Online, OneDrive for Business, Exchange Online và Azure Active Directory.

Thu thập dữ liệu hoạt động bằng API

API Hoạt động Quản lý mang lại độ minh bạch chưa từng thấy về tất cả giao dịch của người dùng và người quản lý trong Office 365. API mang tính REST này cho phép các nhà cung cấp phần mềm khác tích hợp dữ liệu hoạt động của Office 365 vào các giải pháp báo cáo cũng như giám sát tuân thủ và bảo mật của mình.

Các tài nguyên khác

Báo cáo Magic Quadrant: Lưu trữ Thông tin Doanh nghiệp

Xem lý do Microsoft được chọn là nhà cung cấp EIA hàng đầu trong báo cáo Magic Quadrant này.
Đọc báo cáoĐọc báo cáo để tìm hiểu thêm về lợi ích từ các chức năng tuân thủ của Microsoft Office 365 so với các nhà cung cấp khác.

Xem hoạt động của Quản trị Dữ liệu Nâng cao trong Office 365

Tìm hiểu cách các tính năng ADM trong Office 365 mang tới khả năng hiển thị phong phú và thông tin trên nền điện toán đám mây để giúp bạn quản trị tốt hơn dữ liệu của mình trong suốt vòng đời dữ liệu.
Xem hoạt động của ADM trong Office 365

Tuân thủ GDPR với Microsoft Cloud

Quy chế Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR) là thay đổi lớn nhất đối với luật về quyền riêng tư của Liên minh châu Âu trong nhiều thập kỷ. Microsoft Cloud giúp bạn đơn giản hóa đáng kể việc tuân thủ GDPR của mình.
Đọc thêmĐọc thêm trong bài đăng blog này, được viết bởi giám đốc về quyền riêng tư của Microsoft
Một máy tính bảng Surface hiển thị các tính năng báo cáo trong Giải pháp Tuân thủ trong Office 365

Bắt đầu với Office 365 ngay hôm nay

Các giải pháp tuân thủ và những chức năng nâng cao khác trong Office 365 đều sẵn có trong các gói chọn lọc dành cho doanh nghiệp. Hãy khám phá toàn bộ các gói Office 365 Enterprise để tìm hiểu về các tính năng được tích hợp và xác định tùy chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

So sánh các gói và giá cả

dL5DF7LN07s
Biểu tượng kết thúc video
Ghi chú: Video bằng tiếng Anh.