6个幻灯片文稿演示软件窍门助你出彩


人们总说一张图片胜过千言万语。最令人难忘的是那些既提供强大内容,又具有视觉吸引力的演示文稿。无论你的是面向客户还是内部演示,优秀的幻灯片软件都应当为现场演示或视频会议工作增添急需的强大视觉冲击力,这样才能制造独特的叙事机会来吸引观众。

最近的一项调查发现,70% 的美国员工认为演讲技巧对他们在工作上的成功至关重要。不过,同样的调查还发现,员工的技能可能没有达到标准,接近一半 (46%) 的受访者承认会在工作会议和演示中打瞌睡,而且提不起兴趣。为了制作出色的演示文稿,首先必须了解幻灯片软件需要提供的所有功能。如今的设计工具和功能比以往更为出色。以下是选择产品时需要的六个软件必备功能,它们有助于吸引观众,让你的设计更加专业:

优秀的“帮助”功能

谈及高级演示软件功能时,未来是无限的。最好选择一个具有询问有关演示问题的功能的软件。例如,如果你想要添加特定图像或任何类型的动画,这些创新功能应当提供几个会显示在下拉列表中的相关选项。

智能搜索工具

想要向演示文稿添加更多信息?查找可以在现场提供其他创意灵感的好工具。例如,只需突出显示某个关键字并单击即可利用支持搜索的软件,提取 Web 和维基百科中的结果,同时演示文稿仍然保持打开状态。这些创新功能既能提供帮助,又可节省时间。

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视频会议功能

视频会议不但可以节约成本,还可作为高效省时的演示解决方案。确保视频会议功能可与商业演示软件完美配合。

实时共同创作

希望分享演示文稿,以便让团队或观众发表评论或进行提问?只需将演示文稿上传到文件共享系统,用户即可实现这一点。查找可让你在 SharePoint、OneDrive 或 OneDrive for Business 等常用协作工具上共享项目的功能。通过该功能,可以邀请人们分享你的项目,同时让协作者对你的演示文稿进行不同级别的访问。

有趣的切换

由于员工在工作中花费大量时间(将近三分之一)来参加会议和观看演讲,所以很容易走神。对于任何成功的演示来说,创建具有吸引力的幻灯片切换至关重要。选择的软件最好可以提供引人注目的切换功能,例如,使对象以动画效果淡入和淡出画面。平滑切换可能会体现出有趣的演示和普通演示之间的区别。

视觉一致性

虽然最新的商务演示软件提供了前所未有的创新设计选项,但强大演示文稿的基本指南仍然适用:

  • 使用的字体大小至少为 25。
  • 使用的字体类型和粗细应当一致。
  • 演示文稿不要太过累赘,简洁就是美。每张幻灯片的行数控制在 10 行。
  • 设置统一的背景,使用合适的色彩对比,尽可能清晰传达你的信息。
  • 使图片尽可能大。

若要了解商务演示软件的所有功能,请访问 Microsoft PowerPoint,然后开始制作令人难忘的演示文稿,它们一定能够吸引观众的眼球。

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