准备好通过虚拟展示进行沟通协作了吗?


大型虚拟会议有特殊的需求和注意事项,IT 团队需要注意这些需求和注意事项,以确保提供高质量的虚拟体验。要确保成功进行大型虚拟展示,除了选择合适的虚拟会议软件以外,IT 部门还需要做什么?

确定所需虚拟会议解决方案类型

首先,了解什么时候使用大型虚拟会议而不是其他视频会议解决方案,这样你的 IT 团队就无需负责准备不必要的技术。

如果虚拟会议需要大型解决方案,则 IT 团队需要考虑一些重要因素(例如位置安排和直播带宽),确保为每个人提供高质量体验。

演示位置安排

确保所选位置拥有支持演示期间所有技术需求的所有必要元素。查找以下信息:

  • Internet/Wi-Fi 强度。
  • 计算机可用性和功能(网络摄像头等)。
  • 已安装的软件更新(以避免最后关头下载)。
  • 插座数、额外的 Internet 连接和其他连接注意事项。
  • 额外人员、相机和设备的位置,为演示期间 IT 团队人员现场支持预留空间。

最佳直播带宽

在演示前几周及当天进行检查,确保公司的 Internet 连接良好,可以支持高清晰度的直播。这对于直播和流式处理都很重要。例如,如果现场人员一直在进行调整,那么直播会破坏视觉体验吗?你的网络是否能够支持大型并发会话?或者你是否需要基于软件的媒体分发解决方案?虽然你不能管理异地与会人员的带宽,但是可以确保用来直播虚拟会议的 Internet 已经做好了准备工作。

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其他重要注意事项

大型直播还包含许多可能影响团队成功直播大型演示的不同部分,需要注意这些部分,虽然它们不一定由你的 IT 部门负责。

  • 相机质量 - 无论是使用内置网络摄像头还是外部设备进行直播,都需要一个进行高清拍摄的高质量相机。
  • 音质 - 失衡或极端的声音波动会干扰受众。IT 部门可以确定可使用的最佳麦克风,并确保室内其他技术都不会干扰直播。

开始!

直播会议是一种向大量受众(无论他们身在何处)传递消息的好方式。但是,低质量的演示绝对会使与会人员失去兴趣。要在安全熟悉的平台中准备与会人员多达 10,000 人的会议,Skype 会议直播首先考虑两个最重要的特性:易用性和会议质量。通过掌握专业品质的直播技术,你可以为任意受众创建极具吸引力的在线直播。

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