提升团队协作,通过协同办公释放团队创造力


当团队需要花时间寻找资源、等待人员聚齐或尝试从不同的软件或设备整合信息时,最终往往会造成项目延迟。团队成员急于按时完成任务,因此几乎不可能在工作中发挥出最佳创意。

但团队工作难道不是应该提高效率,而不是降低效率吗?那是理想状态,但是你可能已经意识到情况并不总是如此。你有没有发现自己曾说过这样的话,“谁有最新版本的市场分析?我知道已经更新了,那为什么我能找到的唯一一个版本还是几个月以前的?”或“团队对于预算的反馈时间太长了;我们快没时间了!” 我们了解这一切并创建了 Microsoft Teams:Office 365 中基于聊天的工作区,因此你可以获得团队协作的所有创造性益处并将团队从生产力低的困境中解放出来。

立即找到所需的一切

对于团队来说,最浪费时间的工作之一就是寻找内容、工具、联系人和对话切入点。想象一下,如果每个人都能立即访问所需的一切内容 - 就在 Office 365,那效率该有多高。Microsoft Teams 使用强大的集成搜索功能并提供 SharePointOneNotePlanner 的内置访问权限,因此团队成员可以立即找到所需的一切内容。由于在 Microsoft Teams 共享的每个文档都会保存在云中,因此团队成员都可以使用最新版本进行工作,不必进行搜索。

获得反馈

团队成员常常会因为等待项目反馈和批准导致工作陷入停滞状态。他们尝试进行电话会议,但来回安排也会耗费时间。即使他们最终完成电话会议,编辑项目文档并发送修订版本,通常还是需要等待再次签字。当他们能快速启动团队、与决策者进行私人聊天或在线会议并协作处理共享文件,确保能够立即获得批准时,所有这一切都会发生变化。在查看文档时,集成的通知和并行聊天功能使你可以实时编辑和完成材料。

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当今员工的 5 种面貌

对于加强不同团队之间的联系,你可以做得更多。如果你的员工在远程位置工作、使用不同设备的或者仅仅是有不同的协作偏好,你仍需确定合适的工具。准备好去了解如何支持所有这些员工了吗?

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将相关信息导入 Microsoft Teams

团队成员可以根据每天所需的专门内容和应用来定制工作区。例如,他们可以通过 Microsoft Teams 添加 Word 文档或 Power BI 仪表板之类的选项卡,以便提供快速访问或使用机器人进行快速操作。添加 Jira 或 Trello 之类的应用,将相关信息导入团队协作中心。

可以使用内置安全性和合规性功能完成所有此类工作,包括数据加密和用于增强身份保护的多重身份验证。

现在是关于团队协作的最佳部分

Microsoft Teams 让你能完全享受到团队协作的好处 - 无障碍共享让好创意变得卓越非凡。通过支持协作文化,抓住潜在的巨大创新,你的企业可以:

  • 拓宽构思范围。
  • 加快上市速度。
  • 提供更高质量的产品和新的客户体验。
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