远程网络在线会议也能确保企业安全


最近的一份报告显示,截止 2021 年,由网络犯罪引起的全球年度成本预计将上升至 6 万亿美元。为防范这些犯罪,组织将在网络安全技术上花费 1 万亿美元。无论以任何标准衡量,这笔费用都很高。

如果你不想成为网络犯罪的受害者,并且不希望花费大量金钱,请特别注意确保公司当前使用的软件和服务标配强大的安全功能。评估在线会议软件时,这一点尤为重要。请考虑一下知识产权的范围,假设员工和外部人员使用语音消息、即时消息、图像和文档之类的软件进行数字传输。根据你的行业,这些传输可能代表大量的敏感数据。

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下面介绍在搜索合适的远程会议解决方案时的一些注意事项。

必要的加密

大多数网络防御均从加密开始,即数据在两个系统之间传输时被扰乱或失真。窃听者和黑客无法解密这些加密消息,只有接收端的服务器才可以。确保选择加密所有文件传输、即时消息、语音和视频对话的在线会议软件。如果你的团队成员经常使用公共 WiFi 网络,这一点尤为重要。

也要注意无法加密的内容。如果你或者员工使用在线会议软件拨打移动电话或固定电话,则通过普通电话网络进行的对话部分将不会加密。在沟通习惯上不能懒惰,请时常花时间思考你在和谁交谈,以及如何与他们交谈。

用户访问管理

理想的在线会议软件将提供控制功能,即对用户、访问和历史登录记录的控制。当公司宝贵的知识产权受到威胁时,不能放弃有效的高层监督。

确保你能够选择可访问帐户的员工以及他们可以使用的功能。通过基于角色需求限制访问,你必然会降低因软件的不当使用或不知情使用而导致安全漏洞的可能性。如果发现任何可疑活动,将可以更好地找到其来源。

在线会议软件看起来似乎并不重要。但提高业务效率的技术经常都会带来潜在风险,这是一把双刃剑。请花时间仔细研究你想为公司购买的任何解决方案的功能,而不是仅仅只看表面特色。确保你购买的是安全的产品,能够真正为你提供帮助。

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