专业公司需要专业电子邮件托管服务


现在,安全专业的电子邮件托管服务对组织的成功前所未有的重要。不管你是拥有一家中小型公司,还是经营一家企业组织,托管电子邮件都能帮助你和你的团队,让你们能在办公室、在路上或在其间的任何地点进行高效的工作。

当然,商务电子邮件托管服务并不是生来都一样。尽管没有一款万能的解决方案,不过通过一些注意事项可以更轻松地选择自己的电子邮件托管服务,并最终帮助你找到业务成功所需的工具。下面我们来看看中小型公司和企业组织在选择托管电子邮件解决方案时应考虑的内容。

中小型公司

中小型公司在选择电子邮件服务器服务时,可能更倾向于选择一款可用的免费服务。毕竟“免费”的产品能提供你所需的服务,还能控制预算,对吧?它当然可以,但是在选择免费服务时可能会遇到你意识不到的陷阱。例如:

  • 造成不专业的印象:如果在和客户或其他组织沟通时使用了后缀为 FreeEmailHost.com 的电子邮件地址,那么很可能会让对方觉得你不专业。
  • 影响可信度:同样的道理,如果所选择的电子邮件托管服务能采用以 YourCompanyName.com 结尾的电子邮件地址,那么你就能同时具备可信度和专业感。
  • 黑客行为:很多免费的托管电子邮件解决方案都缺乏重要的安全措施,这些措施对于安全发展业务是不可或缺的。除了将公司暴露在黑客面前,在没有适当的安全措施的情况下,这些服务还会让你的所有沟通对象都容易受到攻击,最终影响你的工作关系,可能还会影响你的盈利。
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将电子邮件提升为业务级

付费托管的企业级电子邮件提供增强的安全功能和易用性,这是免费电子邮件服务无法提供的

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虽然免费的商务电子邮件托管服务不需要你花一分钱,但是最终可能会让你付出高昂的代价。好在很多付费解决方案的花费并不高,还很高效。所以只需每月花费很少的成本,就能获取极大的安全性以及很多其他服务,这些服务能让业务更加顺畅。例如:

  • 自定义电子邮件域名后缀功能,让你可以分配类似 Name@YourBusinessName.com 这样的电子邮件地址
  • 具有多重身份验证的企业级安全性,以及安全地对消息进行远程访问的功能。
  • 日历和联系人列表也会受到保护,并能在组织员工之间共享。
  • 安全的云存储让你可以在任何地方安全访问文件、与团队共享文件并跟踪进展。
  • 随时随地为你提供专业支持,轻松快速地解决问题。

企业组织

与中小型公司不同,企业组织通常有上百名分布在全国或者全球的员工。按道理这种规模的组织会使用尽可能安全的电子邮件托管服务,但是其实很多组织并没有这样做。后果是非常严重的。

例如,根据 Wired.com 上的消息,2016 年 9 月,一款大型免费电子邮件服务披露了一个安全漏洞,这个安全漏洞最终波及了至少 10 亿客户,或者说大概影响了三分之一的全球互联网用户。在 2016 年总统大选期间,有消息透露存在一起针对 John Podesta(Hillary Clinton 的竞选经理)的钓鱼攻击,导致美国民主党全国委员会遭到了严重且公开的非法入侵。(可在 TheVerge.com 了解更多内容。) 不幸的是,根据 NBCNews.com 的报告,针对企业、政府机构和个人的攻击应该只会越来越多。

对于企业级组织,这就意味着要极为重视对公司的保护,使其不受安全漏洞的影响。为了保证数据和员工的安全,所选择的电子邮件服务器托管服务要能提供最先进的保护,以及你需要的服务。例如:

  • 具备最新的病毒和恶意软件防护功能的企业级电子邮件解决方案
  • 没有空间限制的邮箱,让你的团队可以发送、接收并存档重要的邮件,不用担心邮箱的大小。
  • 通过基于策略的解决方案对电子邮件的转发进行限制,有助于防止电子邮件遭到未授权的访问。
  • 为客户提供全天候的支持服务,帮助团队在第一时间解决问题或处理事件

为中小型公司或企业组织选择合适的商务电子邮件托管服务不仅能影响与客户和团队沟通的效果,还关系到整个公司的安全性。如果选择一款像 Microsoft Exchange 这样的产品,公司就能得益于多重身份验证、最新的病毒和恶意软件防护功能、受限的电子邮件转发、自定义电子邮件域名、全天候支持服务等等。了解如何为你的公司(无论何种规模)获取最先进的电子邮件服务器托管服务

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