现代化先进会议处于什么水准?


无论喜欢与否,会议始终存在。会议是一种沟通工具,可提供团队见解、实时交流和建设性对话。但有时,会议可能会降低工作效率。事实上,据美国劳工部估计,企业每年因不必要的会议损失 370 亿美元。如今,37% 的员工时间都耗费在会议上,因此有必要考虑如何举行会议,为不断发展的管理风格和业务策略提供信息。

现代会议满意度因素

在考虑业务策略时,应确定会议(无论是数字会议还是现场会议)的软硬成本。权衡每种会议的利弊可将新技术和传统商业惯例结合在一起。

随着技术的进步,现代工作场所也随之发展。在分秒必争的组织中,使用音频或视频会议等服务可减少员工的时间管理需求。借助音频会议,员工和利益干系人无需离开办公室即可轻松加入对话、提供建议,并继续开展工作。借助视频会议,无需再召集远程员工;通过屏幕即可直接与多个时区的多名员工交流。除了统一团队意见外,这些资源还可用于避免出差,从而消除不必要的开支。

none

终极会议指南

了解如何有效且高效地为组织创建最可行的会议。

获取电子书

当然,面对面会议仍然提供了通过虚拟方式交流无法提供的人文元素。与新客户互动时,亲自会面可以建立融洽的关系,并为持久的职业关系奠定基础。尽管存在有关会议的负面抨击,但 92% 的与会者认为会议提供了发表意见的机会,这表明成功的会议可能是影响员工工作满意度的一个因素。而员工满意度高则意味着员工流失率低。

根据 Verizon 的调查,超过 90% 的与会者承认开小差,错过整个会议或部分会议,而 70% 的人表示他们在会议中进行其他工作。很明显,我们所熟知的会议需要改变。想象一下,如果我们重新定义整个会议的概念,就可以挖掘出新的生产力。

改变现代会议的定义

在新技术、就业趋势和经济形式转变的背景下,如今的会议在不断演变。BlueJeans 最近的一项研究发现,25% 的会议至少有一个移动视频与会者在通过电话参与会议。移动视频的这一增长可归因于兼职或自由职业者的增多。在过去的几年中,这些合同制员工估计占现代劳动力的 40.4%。

关键点?为了让企业及其员工成就未来,如今的会议必须与数字和物理技术相集成。

但这是什么样子呢?哪里才是理想的会议室(无论是现场会议还是数字会议)?每个企业的答案并不总是相同的,但为了提高各组织的生产效率,已进行了一些创新。

  • 数字技术正在普及简单的一键式连接,这可让投影与音频结合在一起。用于衡量成功和测量连接时间的调查和遥测已经证明连接得到了改进,连接时间从平均三分钟降低到一分钟以内。
  • 物理技术方面取得的进展可基于设备类型提供 A.V. 服务,无论电话是有线还是无线,也无论是在公司网络内部还是外部。理想情况下,这些改进将为远程与会者和内部员工提供高质量的会议体验。
  • 一些组织采用了新的方法(如数字白板)来确保实现这些进展。创新团队协作解决方案(如多点触控显示器、响应式触笔、墨迹书写体验和内置视频会议)可改善现代会议的状况。

目前,28% 的管理人员认为会议浪费时间。但是,如果得到有效利用,会议不仅能为业务策略的完善提供框架;还可为团队之间的联系、创新和协作创造机会。无论在组织中的角色如何(员工、管理人员或自由职业者),所有与会者都能够受益于可提供高质量会议体验的整体方法。

带有文字的 surface laptop

Microsoft 365 入门

你熟悉的 Office,外加更便捷的协作工具,让你随时随地完成更多工作。

立即购买