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什麼是資料視覺效果?

資料視覺效果是透過圖表或動畫等圖形以視覺化方式呈現資料。這些視覺效果能讓複雜的資料變得更易於理解。

資料視覺效果至關重要的原因

資料視覺效果會以人腦能夠快速理解的視覺格式顯示資料,藉此協助人們處理大量資料。

  • 了解巨量資料

    在巨量資料時代中,一次處理數兆個資料點並不稀奇。資料視覺效果會移除資料集中的繁雜內容並精簡成更易於理解的格式,以協助凸顯最重要的內容。 

    資料視覺效果是資料科學程序中不可或缺的環節,這也表示,資料在收集、處理及建模後,必須以視覺化方式呈現才能得出結論。巨量資料實在過於龐大,若沒有這些視覺效果,就難以立即達到實用的目的。

  • 尋找和分享實用的深入解析

    資料視覺效果是尋找和分享實用深入解析的絕佳方式。有些人會使用資料視覺效果來促進概念發想或解決問題,而有些人則會仰賴此方法來探索模式以及溝通複雜的資料關係。

    這很有效,因為人腦會自然而然地受到顏色和模式的吸引。例如,我們可以輕鬆區分紅色和綠色,或是三角形和圓形。資料科學家會善加利用這種直覺,協助我們辨識資料中的實際重要內容。

  • 更快做出明智的決策

    各行各業的決策者 (從政府和金融業,到消費品和教育業) 都需要倚賴卓越的資料,以明智地決定後續步驟。為了洞察先機,決策者必須以能夠盡快了解的格式取得實際資訊。

    資料視覺效果可協助資料分析師、資料科學家和其他專業人員以易於理解的格式向決策者顯示資料,讓他們能夠迅速地將理解轉化為行動。

  • 與現實世界整合

    資料視覺效果能讓您以視覺化方式進行故事分享,這是資料科學中至關重要的步驟。它不僅能協助分析師更清楚地傳達資料,還能讓人們與現實世界整合,獲致成功並減少錯誤。

    各種專業領域的人員都能從資料視覺效果中獲益。醫學教授可能會使用它來顯示心臟病的隱藏原因,或者,電影分析師可能會使用它來繪製電影在貝克德爾測驗中的表現。深入解析廣闊無邊。

讓資訊栩栩如生

建立化繁為簡的圖表。從數十種預先製作的範本中選擇,或從頭建立您的視覺效果。

一起站在辦公室看著膝上型電腦的兩個人,而背景中有一小群員工正在進行交談

資料視覺效果範例

使用平板電腦的人

Microsoft Visio 中的庫存監控圖表

企業通常會使用視覺效果來追蹤物流。這個圖表是在 Microsoft Visio 中建立並從 Power BI 提取即時資料,它會比較零售商的庫存和銷售資料,並直接在個別衣架的影像上顯示該資料。這可以讓展示區樓層和後勤辦公室的員工輕鬆地確保客戶能夠隨時找到他們所要尋找的內容。

坐在桌前使用膝上型電腦的人

Microsoft Visio 中的設施監控圖表

資料視覺效果與它們呈現的資料一樣多元化。這個圖表是使用 Power BI 和 Microsoft Visio 所建立,它會顯示辦公大樓二樓的預期溫度,以及實際觀察到的溫度資料。在此視覺效果中,使用者可以使用 Visio 中的移動瀏覽和縮放,以探索特定辦公空間或更深入鑽研資料。

在桌前工作的人

Microsoft Visio 中的商務程序監控圖表

追蹤各種指標的組織可以透過視覺化顯示該資料來獲益。這個貸款核准程序範例是在 Microsoft Visio 中使用標準 Power BI 視覺效果建立的,它會以小時為單位比較預期和實際的票證服務等級協定,也會顯示人員、財務資源,以及配置給每個步驟的設備。 

坐在桌前看著膝上型電腦的人

Microsoft Visio 中的組織績效圖表

有時候,您只需要一張視覺化快照,就能了解目前發生的情況。這些範例會呈現 Microsoft Visio 組織圖表以及 Power BI 儀表板,依產品顯示每月營收,以及相對於預算的營收百分比差異。此視覺效果有助於讓決策者快速掌握全貌,並適應任一資料集中的變化。

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資料視覺效果類型

選取適當的資料視覺效果完全取決於您正在連結的目標資料集,以及您需要收集的深入解析,但這些選項幾乎無窮無盡。以下是一些常見以及一些更深入的資料視覺效果類型。

基本的資料視覺效果

雖然資料視覺效果不只是簡單的橫條圖和圓形圖,但這些圖表是許多圖形的基準。以下是一些熱門的視覺效果樣式:

  • 流程圖
  • 表格
  • 橫條圖
  • 圓形圖
  • 區塊圖
  • 循環圖表
  • 金字塔圖表
  • 文氏圖表
  • 儀表板
  • 地圖
  • 資訊圖表

進階資料視覺效果

有時候您所需闡述的資料故事需要更進階的視覺效果。以下是一些其他值得探索的選項:

  • 熱度圖
  • 組織圖
  • UML 圖表
  • 實體關係圖
  • 泡泡雲
  • 示意地圖
  • 網路圖表
  • 圓檢視
  • 甘特圖
  • 散佈繪製
  • 星形樹狀圖
  • 文字雲
  • 矩形式樹狀結構圖
  • 點分佈圖
  • 區域圖
  • 時間表
  • 扇形堆疊圖

Microsoft Visio 網路研討會系列

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透過 Microsoft Visio 以視覺化方式呈現資料

探索新的深入解析,並使用強大的資料視覺效果軟體來轉換您溝通資料的方式。

靠著膝上型電腦的人

自信地建立

若要建立易於了解的視覺效果,首先要選取合適的工具。選擇 Visio 以存取數十種預先製作的範本和入門圖表,還有傳統型應用程式和 Web 應用程式之間的 250,000 多種圖形。Visio 支援各種資料來源,包括 Microsoft Excel 活頁簿、Microsoft SQL Server 資料庫、Azure Active Directory 資訊等。

坐在桌前指著電腦螢幕上的資料並與同事肩並肩說話的人

輕鬆地共同作業

建立和共同撰寫專業型式圖表,以獲得有效的資料視覺效果、決策制定和程序執行,協助提高企業整體的生產力。Visio 會隨時保持在最新版本,因此您永遠都不需要安裝新版本。此外,所有內容都會儲存在雲端中,因此可以隨時隨地建立、檢視或編輯圖表。

站在辦公室中庭使用平板電腦的人

即時自訂

由機器資料提供的資料視覺效果會在新資訊出現的同時進行調整,以盡可能提供決策者最新概況。但圖形也可以透過手動方式自訂。精簡 Visio 中資料視覺效果的外觀和風格、在故事轉換時新增頁面,以及使用簡報模式 (僅適用於傳統型應用程式) 與您的團隊共用最新版本。

深入了解 Visio 和資料視覺效果

比較 Visio 版本

檢視所有 Visio 方案選項,並探索資料視覺效果的強大功能。

快速開始使用 Visio

了解如何使用現有 Visio 範本,以及如何排列、連接和修改圖形。

取得問題的解答

取得有關 Visio 網頁版常見問題集的解答。

成為 Visio 專家

使用這些訓練課程,了解基本概念或取得更深入的指引。

在 Excel 中建立 Visio 圖表

使用 Visio Data Visualizer 增益集,以直接在 Excel 中建立資料導向圖表。

連結到您的資料

快速將 Visio 圖表連結到您的資料來源,以建立您的商務全貌。

將 Visio 視覺效果新增到 Power BI 報表

使用集中在同一個位置的 Visio 和 Power BI 視覺效果,來推動營運和商業智慧。

在 Teams 的報表上共同作業

將包含 Visio 視覺效果的報表新增為 Microsoft Teams 中的索引標籤,然後與其他人在報表上進行共同作業。

共同撰寫 Web 圖表

與同事共同作業,並即時查看圖表變更,就像面對面與同事共同作業一樣。

將圖表內嵌到其他檔案

了解如何將圖表 (或部分圖表) 匯出為 JPEG 或 PNG 檔案,並將它新增到 Office 檔案。

讓您的圖表易於存取

探索如何使用協助工具最佳做法,讓 Visio 圖表具包容性且適用於所有人。 

將您的想法傳送給我們

透過 Visio 意見反應入口網站,告訴我們 Visio 如何協助因應您的資料視覺效果需求。

常見問題集

  • 資料視覺效果的主要目標是要讓資料變得更易於理解。最有效的視覺效果可闡述故事,讓可能埋沒於其他資料集的深入解析得以浮現。

  • 有許多可供專業人員使用的資料視覺效果軟體選項。Microsoft Visio 是建立和共用資料連結圖表的熱門選項。

  • 各行各業的專業人員會利用資料視覺效果來闡述強大的資料故事,以及了解大量資訊。事實上,這種方法已使用了好幾個世紀,以實現上述目標。

    從大眾健康視覺效果到流行音樂分析,資料視覺效果一直發揮重要的作用,為更廣大的受眾解讀複雜的資料。 

  • 資料視覺效果是人類在了解大型資料集方面所採用的最佳技術。人腦不斷演進,能夠發現模式、進行視覺區分,以及透過敘事了解世界,這就是資料視覺效果如此有效的原因。

    資料視覺效果有許多勝過提供原始資料的優勢:

    • 視覺效果易於了解。人腦設計為擅長進行視覺傳達。資料視覺效果以一種清楚且融會貫通的方式呈現原始資料,讓您更容易得出明智的結論,並從綜觀全局的觀點了解事物。
    • 視覺化內容的處理速度更快。人類處理圖形和圖表等視覺影像的速度比文字快很多。資料視覺效果可大幅提升決策制定速度。
    • 資料故事更能引人入勝。資料視覺效果能讓資料科學家和其他專業人員從原始輸入建立敘事。雖然有些人會區分創意故事分享和技術分析,但資料科學將兩者合併以獲得更卓越的效果。
  • 資料分析是收集、清理和分析資料來找出以資料為基礎的深入解析的程序。資料分析至關重要,因為它為決策者提供了可用於制定明智策略的實際資訊。

    下一步是資料視覺效果,讓更廣大的受眾能夠以視覺化方式理解此資料。資料視覺效果擁有分享資料導向故事的強大力量,同時能讓人們看到本來無法發現的模式或連結。

    資料分析和資料視覺效果都是更大資料科學專業領域的元素。在和諧搭配使用的情況下,它們可以協助專業人員做出明智的決策、讓他們更加了解資料相關主題,甚至還能預測未來事件。 

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