在家工作猶如在辦公室上班的 5 種必要方法


無論您是全職或兼職遠距工作者,或者只是想要在家或在外出時趕完專案,您都不是孤身一人。根據 Global Workplace Analytics 的資料顯示,在家工作的人數 (不包括自由業者) 自 2005 年以來已成長達 103%,而且沒有任何停止的跡象。370 萬名員工現在至少有一半時間是從家裡工作。遠距工作不但為工作者提供許多好處 (包括彈性和在工作與生活間獲得更完善的平衡),也為僱主帶來節省成本和擴展人才庫等眾多好處。隨著人們紛紛趕上遠距工作的潮流,找到維持生產力、保持聯繫和快樂工作的方法變得越來越重要。

以下是五種簡單的方式,讓您充分發揮在家工作的效率:

  1. 隨時使用立即訊息 (IM):對遠距工作者來說,立即訊息有兩大優勢。第一,它擺脫固有觀念的束縛,實現了讓同事即時與您連絡的可能性,不論您是在池畔悠閒地休息或在看電影。IM 也讓在家工作者不會覺得與世隔離。多年的遠距工作研究指出,IM 的即時同步性質可提升員工的存在感、歸屬感和情緒幸福感。其他研究指出,使用表情符號提高了員工的整體參與感,而且讓互動過程變得更和諧,而運用社交和歡樂元素參與數位互動的全球虛擬小組不但改善了合作方式,也建立了更完善的人際關係。Microsoft Office 365 等軟體透過商務用 Skype 提供 IM,一接獲通知,就能即時使用完整豐富的表情符號與對方連絡。比起撥打電話,這是較不正式、更強調交談且更快速的溝通方式。
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6 種常見的遠端工作者

遠端工作者會有各種需求,了解如何為他們提供支援

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  1. 網際網路狀態不佳?請改用行動通訊:視您的居住地而定,有時候您可能會因有限的網際網路服務而卡住。大約 55% 的美國家庭只有一個提供者可提供每秒 25 MB 連線速度的服務,這是 FCC 認為存取最先進線上應用程式所需的最低速度。此外,雖然大約 75% 擁有網際網路的美國家庭仍使用 DSL、電纜或光纖連線在家上網,但我們正邁向人數更多的行動員工。根據美國人口普查局 (U.S. Census Bureau) 的報告,網際網路使用者人數幾年前從 82% 開始下降,而在同樣的這段期間,僅使用行動數據的連線從 10% 攀升到 20%。很幸運地,Wi-Fi 熱點和寬頻數據方案實現了行動員工的可能性。此外,許多熱門、首屈一指的生產力工具現在都能在行動裝置上存取。其中包括可讓您從 PC/Mac 或 iOS、Android 或 Windows 裝置建立和編輯內容,並與任何人即時共用內容的 Office 應用程式。如果您的網際網路沒有該有的穩定性,擁有行動備用方案會讓一切變得簡單很多。
  2. 保持彈性,但知道何時該適可而止:幸福的遠距工作者清楚何時該讓一天的工作告一段落,而似乎最新一代的工作者都有這樣的認知。最近的 Deloitte 調查指出,千禧世代非常了解在工作與生活間達到完美平衡的重要性,這是他們在選擇僱主時的首要考量,而彈性 (例如遠距工作) 則是緊接在後的次要考量。試想一下,傳統辦公室工作者不再需要跑回辦公室接聽電話或開會。在家工作的魅力在於能夠運用的彈性,例如能夠去學校接小孩、在平日去健身房運動。雖然之後必須補足這些工時,但您不需要全年無休連續工作。請務必採取一些實際行動來表示工作日的結束,例如關閉您的家用辦公電話和關閉您的工作電子郵件。當然,所有人都會有幾天需要加班的時候,但這應該是例外的情況,而不是常態。
  3. 保持社交互動:並非所有的業務都是在辦公室洽談。一個月安排幾次機會,在減價時段點一些開胃菜、吃午餐或享用咖啡和糕點,不僅能讓您與他人互動,也是與同事和主管交流的重要方式。Human Performance 期刊中一項 2015 年的研究指出,透過聚餐培養的情誼有助於在工作團隊中產生凝聚力並建立友誼,同時讓您有機會放鬆和輕鬆建立人脈。
  4. 充分運用公司的軟體:Office 365、商務用 Skype、SharePoint 和 Windows Phone 等產品協助打造了更具生產力的在家工作環境。卓越的軟體可協助您透過會議、IM、視訊和共用,充分地與小組即時聯繫,同時善加利用進階安全性與合規性工具、互動式報表、更簡單易用的儀表板和令人信服的資料視覺效果。

雖然許多工作者曾使用遠距工作補足其辦公室中的工作的完整工時,但有越來越多人是用它來取代在辦公室中工作的需求。隨著此趨勢持續蓬勃發展,大約 55% 的大學畢業生表示,他們是以遠距工作的方式工作,因此擁有適合的工具變得格外重要,這樣才能讓在家工作的體驗有彈性、有效率和成功。

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