適合在雲端 (雲端儲存空間等) 處理的 6 個工作


雲端成為許多組織公開的武器並不意外,因為它可協助提升彈性和生產力,並降低未來的投資成本。多年以來,有許多企業基於安全性和其他考量,遲遲未加入使用雲端的行列。不過,近期的一項資料指出,使用雲端的企業越來越多了。根據 RightScale 的第五次年度雲端現況調查,混合式雲端使用情況在 2015 年到 2016 年從 58% 成長到 71%。不只如此,有 17% 的企業在公用雲端擁有超過 1,000 個 VM (在 2015 年只有 13% 的企業)。

對許多人來說,「雲端運算」就等同於「雲端儲存空間」,這並不難以理解。Cloud Security Alliance 的雲端使用情況報告指出,在雲端 App 類別中 App 數量最多的就是雲端儲存空間,因此這個類別也被視為最具風險的類別。但事實上,雲端的用途可不僅止於企業雲端儲存空間。

以下提供企業使用雲端的 6 種其他方式:

  1. 行動工作區:雲端可為任何公司提供必要的工具,讓員工隨時隨地處理工作。也因此,您可以將電子郵件和任何重要文件上傳並儲存到雲端,以便在雲端完成工作。檔案共用是為何雲端可實現行動工作區的另一個主因。如果貴組織使用託管雲端環境,就享有專屬空間,可將您不想透過電子郵件傳送的大型檔案或敏感性檔案上傳到這個位置。某些雲端儲存空間提供者還可讓您使用熟悉的工具,以群組的形式 (甚至同時!) 來輕鬆編輯文件。
  2. 電子郵件:使用雲端託管電子郵件最大的好處是,可讓您隨時隨地存取電子郵件。如果您的員工出差或是在家工作,這點就相當重要。由於電子郵件被視為現代商業環境中最重要的應用程式,因此必須確保它的可靠性。如果您使用雲端 (而不是託管您自己的 Exchange Server),就不必顧慮伺服器上線時間和電子郵件容量。
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  1. 檔案備份:保存檔案副本是組織要務,畢竟您不知道哪些文件、電子郵件等內容在未來會被證明有價值。舊的備份系統包括使用實體磁碟機或磁帶,一旦容量用盡,就必須交付給儲存體設備。使用線上雲端儲存空間可確保檔案能夠可靠地進行備份,而且既輕鬆又方便。如果您要將辦公室遷址或變更設備,這就相當實用,因為它能協助保護您的資訊不受天然或人為災害 (例如水災或火災) 的影響。
  2. 網站託管和電子商務:在步調快速的現今社會,不會有人想瀏覽載入速度緩慢的網站。如果您在雲端託管網站和線上商店,可大幅降低停機時間,甚至讓停機時間徹底消失。除此之外,雲端還具備高度擴充性,尤其是您讓可靠的雲端儲存空間提供者管理服務的情況下。這表示,您可以在預期的高流量時間 (例如假日或促銷期間) 輕鬆部署額外資源。
  3. 測試和開發:當您的 IT 小組需要適用於新產品線或 App 的 QA 環境時,使用雲端可以幫您省錢又省力。您的小組可以在雲端測試載入時間以及執行模擬,了解應用程式的實際執行情況,而不需要實際讓應用程式上線或維護個別的 QA 環境。
  4. 商務 App:雲端能夠託管您最愛的商務應用程式,讓您的員工隨時隨地處理工作。在考量雲端儲存空間提供者時,請務必選取可託管大量商務 App (客戶關係管理、邏輯和規劃、分析等等) 的提供者。

即使貴組織已在使用雲端,但可能尚未充分發揮雲端的功用。集中心力投資雲端,可讓雲端儲存空間發揮意想不到的功效。

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