從巨量資料導出重大決策。如何了解資料分析與試算表


您閱讀了最新部落格,也參加了會議。在現今競爭激烈的環境中,巨量資料擁有巨大的價值,因此鞏固了它在許多公司策略中的核心地位。巨量資料提供有可能決定公司成敗的深入解析,這已經不再是內幕祕密。

那麼既然所有人都在收集巨量資料,問題依然在於:擷取之後,該如何了解巨量資料?

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主動與被動因應資料的分別

主動在巨量資料中著手進行分析,是準備好邁向成功的最佳方法。採用紀律嚴明的方法並了解規劃和策略 (而不只是收集資料),會大幅提升成功的可能性。若不使關係或階層相互連結和關聯,資料會變成無法快速控管。

在許多公司,這個責任會落在擔任較新職位的資料人員身上。此人員須負責以資產形式監督資訊的使用情況,通常是透過資料採礦、處理和分析。

將資料轉換成資訊,再將資訊轉換成情報

了解巨量資料類似於了解任何類型的外部資料,只是規模不同而已。處理大量、高速和/或類型多變的資訊資產時,您仍會想要維持符合成本效益並推動決策。

我們可在常見的範例中發現資料來自各種資料來源,而且會放到資料存放區。這些存放區的資料有時會以試算表的形式供報告和分析工具使用。

某些資料可能來自可控管大小的來源,您不需要繁瑣的步驟就能做出判斷。

但是,您的查詢通常會產生數萬列的結果。

這些試算表似乎令人卻步。看起來綿延不絕的列和欄,但這些全都是寶貴的資料。可惜的是,雖然巨量資料快速成長,但人類及時處理這種未經處理資訊的能力卻沒有進展。

在巨量資料中,工具是因應您可能由於規模而須面臨的挑戰的絕佳方法。重複清理和轉換有助於讓您的資料保持可受控管。某些工具甚至會分析您的資料,並以多個表格選項的方式呈現。

認識您的工具

這些巨量資料工具適用於各式各樣的複雜情況。報告工具會說明發生的情況。分析工具會說明某個情況發生的原因。監控工具會說明正在發生的情況。預報工具會猜測可能發生的情況。預測工具會說明可能會發生的情況。規範工具甚至可說明該採取哪種行動。

巨量資料其實沒有那麼令人畏怯。靈活彈性地處理這些資料,了解工具的作用,您就能輕鬆自信地做出決策。

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