要創業成功所必須遵照的步驟


使用膝上型電腦圍著桌子坐著且笑著討論的一群人

創業,是一件令人興奮又無比刺激的事情,因為它充滿希望和各種可能性。生命的時刻中,任何事都可能會發生,而且真的會發生。這是一個以創意、熱情和純粹的膽識所刻畫的過程,真的非常刺激。

但在您開香檳慶祝之前,有非常多的工作需要完成。因為,畢竟要開創您自己的公司,需要的不只是夢想和核心構想而已,您還需要資本,而且是大量的資本。您也需要有具體化的計劃,還有藍圖,還有... 還有… 還有...不過,不要讓這些所有的「還有」把您擊垮。您絕對可以辦到!所有資料都在您手邊,您只需要知道如何整理資料並呈現給潛在的投資者和您的客戶或顧客。因此,讓我們來看看這些「還有」,讓您在創業時有正確的起步。

撰寫您的商務計劃

要開創小型企業,必須先從計劃開始。這聽起來可能令人卻步,但實際情況不該是如此。商務計劃相當公式化,但這麼設計是有理由的:為了協助您了解您的方向並吸引投資者。一般來說,美國小型企業管理局 (SBA) 建議,任何商務計劃都要有 7 個部分,包括:

  • 執行摘要:簡單說明貴企業執行哪些業務以及成功的原因。
  • 公司描述:提供有關貴公司的詳細資訊、能解決哪些問題,以及可為消費者、組織和/或企業提供的服務。您也應該在這裡提到任何競爭優勢、您小組中的專家等等。請善用這個空間來談談您的優勢。
  • 市場分析:提供您的產業展望和目標市場的詳細資料。這裡可讓您概述其他企業在做什麼、他們有哪些優勢,以及您如何與他們競爭來享有市場占有率。
  • 組織和管理:在這個部分,您將說明公司的結構,以及公司將由誰來經營。
  • 服務或產品:您可在此說明您提供之產品和/或服務的詳細資訊。
  • 行銷和銷售:您可在此說明您的企業行銷方式,並詳述您的銷售策略。
  • 資金需求:如果您需要資金,請使用這個空間來描述您在接下來的五年需要多少資金,以及您將如何運用這些資金。
  • 財務規劃:您可在此說明您的財務狀況、提供有根據的規劃,以及資產負債表、報表等等 (如果您已經創立企業)。
  • 附錄:使用這個可選用的部分來加入履歷表、執照、許可證、專利證書、法律文件等資訊。

如果您仍然不確定該如何開始撰寫商務計劃,或是您實在不想從頭開始撰寫,有些文件建立軟體提供全方位的範本,可在這個過程中協助您。

研究競爭對手

無論您的研究是為了要撰寫商務計劃,還是要持續了解商業現況,在創業之前 (以及整個企業經營期間) 了解競爭對手是非常重要的。當然,您可以使用最愛的搜尋引擎來收集資料、閱讀行業出版物,以及在社交媒體中關注競爭對手,但還有一種可能被您忽略的其他資源就是:文書處理程式。視您擁有的文書處理程式而定,您可能可以直接在商務計劃或檔案中執行研究。使用可協助您尋找相關主題的功能,以及來源可靠的內容,您就能在不離開文件的情況下取得有用的資訊。

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申請您的網域與社交媒體經營

當您決定公司的名稱並了解競爭對手在線上 (和離線) 能見度之後,您就能準備爭取業務和資金。這代表您現在該去申請您的網站和電子郵件網域名稱。如此一來,您就能開始建立網站,並透過專業的電子郵件地址 (而不是免費的線上服務) 與客戶和潛在投資者通訊,還能在您正式開業之前就開始建立您的網路能見度。

除了申請網域名稱之外,您還要申請社交媒體經營。根據由 Infosys 委託進行的研究發現。「在各種管道間保持品牌一致性,是消費者決定是否進行消費的重要因素,有超過 63% 的購物者聲稱,品牌一致性在他們的消費行為中扮演重要的角色。此外,有 34% 的購物者認為,高度的品牌一致性等同於創造更多的消費,而缺乏品牌一致性則會讓 39% 的消費者減少消費。」

注意: 在理想的狀態下,您的網站網域與電子郵件網域應該是相同的 (或是盡可能相同),而且容易記憶,也不要太長。而您的社交媒體經營應該要與貴公司的名稱相同。

建立財務預測

財務預測不只是創業最重要的步驟之一,也是持續不斷的工作,它能協助您了解您目前和未來 (財務方面) 的狀況,以及協助告知投資者的決定,還有您對貴公司某些方面的決定。雖然預測的構想可能令人不知所措,但其實您並不需要經濟學的博士學位就能辦到。事實上,某些試算表軟體可讓您只要按幾下鍵盤,就能建立財務預測。而您需要著手處理的,就是一些過去或是以資料為基礎的資料,然後您的軟體就能協助您預測未來的銷售狀況,甚至還能預測庫存需求和消費者趨勢。

建立募資用的促銷簡報

當您向投資者募資時,提供商務計劃和充滿實務和數據的檔案,效果還是有限。您終究還是得與投資人面對面,絕佳的簡報這時就能真正協助您有亮眼的表現。沒錯,簡報必須包含所有重要的資料,還能夠 (且應該) 提供您機會分享您的熱情、您的知識、您的產品和服務,以及您所有的「理由」。

只要別用太多資訊轟炸觀眾就行了。根據 Forbes.com,促銷簡報應該要少於 20 張,而且不應該「太囉嗦」,同時應該具有容易理解/了解的優質圖形和版面配置。這時,合適的簡報軟體就能派上用場了。使用範本,透過簡單的編輯功能,以及可加入圖表、圖形、文字和圖片的強大功能,運用這些功能讓外觀完美呈現,您選擇的軟體,會讓一切大不相同。

創業有許多的步驟,從「絕佳構想」到正式創業的過程對您產生很大的壓力 (還有一點點的挫折),但這可能將會是您這輩子所做過最刺激、報酬最多的事情之一。當然,您可能會很緊張,這是正常的,但只要使用合適的工具支援,再加上您的熱情與承諾,您可以讓美夢成真;而且,不只能創業,還能發展隨時間成長茁壯的企業。

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