另類的共同作業:遠端小組共同作業的新方法


目前約有 370 萬名員工至少花一半的時間在家工作,而且越來越多小組為了因應遠距工作的需求,紛紛採行新的策略。因此全力發展可滿足遠距小組需求的新工作方式,對貴公司的未來發展絕對大有助益。為何選擇遠距工作?最新的資料指出,採用遠距工作方式的小組比較快樂,原因在於遠距工作能讓員工在自己偏好的環境中工作。隨著越來越多組織將業務觸角伸向全球不同的角落,強大的遠距小組現在不但是許多組織紛紛採行的做法,更是公司日益重要的資產。儘管如此,您必須選用適當的工具,才能完整發揮遠距工作的作用。當您建立遠距小組時,建議您將資金和心力投注在下列資源:

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6 種常見的遠端工作者

遠端工作者會有各種需求,了解如何為他們提供支援

取得免費電子書
線上檔案共用和筆記整理工具
  • 當您導入遠距工作計劃時,建議您投資能輕鬆儲存、整理及共用檔案的軟體,讓您和其他小組成員無論是否在辦公室,都能隨時處理文件。即時編輯也是相當重要的功能,可省去電子郵件往返所造成的麻煩。此外,您採用的軟體應該要能直接在文件上輕鬆建立筆記、回覆問題並記錄更新,才能讓整個小組的共同作業順利進行。
具有即時交談功能的視訊和文字交談服務
  • 當您在決定遠距小組的溝通方式時,建議您採用立即訊息和視訊軟體。為什麼呢?因為立即訊息可讓您快速與同事溝通;如果您需要長時間討論某項議題 (例如開會),語音和視訊服務就能派上用場。事實上,如果您預先投資聊天服務,甚至還能降低日後的通話和會議成本。
將時間和心力投注在培養強勢的遠距工作文化
  • 軟體和服務固然是投資的重點項目,但最重要的還是將時間和心力投注在建立小組間的良好關係。如果您從員工到職時就讓他們融入信賴和共同負責的強勢文化,將可為公司帶來長遠的好處。建議您每季舉辦視訊小聚或面對面交流活動。這些方式都有助於讓小組成員的關係更加緊密。

無論您是遠端工作者,還是負責帶領多個小組的業界領導者,都必須培養適當的文化及採用正確的工具,才能讓遠距工作發揮應有的作用。在您為遠端工作者取得資源時,請將這幾個重點納入考量,這樣就能確保您不會在整個趨勢中落後,反而會讓您走在趨勢的前端。

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