Office 365 合規性解決方案

藉由電子文件探索、資料控管及稽核的整合性解決方案 (由精選的企業版方案提供),利用 Office 365 以聰明的方式讓組織達成合規性的目標,以及保護您的資料。

比較方案與價格

其他內容可能僅提供英文版

顯示 Office 365 中資料控管功能的平板電腦

新功能!Office 365 資料控管

掌控您的資料

現今的組織面臨著複雜的電子資料量大幅增加的問題。Office 365 進階資料控管可利用機器輔助所產生的深入解析,協助您捨棄冗餘、過時和不重要的內容,以聰明地減緩資訊超載的問題。此外,它可橫跨 Exchange Online、SharePoint Online、商務用 OneDrive 及商務用 Skype,有效率地保護需要保留的高價值內容。

移轉內部部署資料

Office 365 匯入服務可輕鬆將內部部署電子郵件和文件移轉至 Exchange Online、SharePoint Online 及商務用 OneDrive。此一資料匯入解決方案內建智慧型功能,可讓您篩選資料,以便只將需要的資料匯入 Office 365。

從 Office 365 外部移轉資料

現今的組織除了要保留電子郵件以外,還必須保存社交媒體、立即訊息和其他共同作業平台的資料。Office 365 資料控管解決方案可以搭配各式各樣的第三方資料來源及合作夥伴的連接器:

  • 社交網路:Twitter、Facebook、LinkedIn 等
  • 立即訊息:Yahoo Messenger、GoogleTalk、Cisco Jabber 等
  • 文件共同作業:Box、DropBox 等
  • 縱向市場:SalesForce Chatter、Thomson Reuters、Bloomberg 等
  • 簡訊/文字簡訊:BlackBerry、MobileGuard 等

監督員工的通訊內容

許多組織需要監督員工,以確保他們符合安全性和法規規範,並降低其責任暴險。Office 365 進階資料控管中全新的監督功能,提供法務人員務實的方法以符合規範,例如美國金管局第 3110 條法規 (FINRA Rule 3110) 及美國證管會第 203(e) 條法規 (SEC Rule 203(e))。它可針對電子郵件或甚至 Facebook、Twitter、Bloomberg 中的員工通訊內容,讓您定義監控時機和方式的原則,以及有關監控人員的原則。

顯示 Office 365 電子文件探索的膝上型電腦

Office 365 電子文件探索

使用就地的智慧型電子文件探索功能來符合法規

Office 365 提供豐富的就地電子文件探索功能,讓您能在降低成本及風險之際,快速地識別相關資料。我們不斷增加的內建功能 (包括案例管理、搜尋、保留、分析及匯出) 可協助您快速地符合調查、法律及法規要求。

透過進階資料分析來簡化電子文件探索

合規性要求隨著資料不斷增加。花上好幾天甚至幾週的時間仔細研究數百萬個檔案來尋找少數幾個相關的檔案,是不切實際的做法。Office 365 進階電子文件探索利用機器學習、預測性編碼及文字分析的功能,聰明地降低整理大量非結構化資料的成本和挑戰。

尋找並集中精力處理相關資料

Office 365 進階電子文件探索能夠尋找近似重複的檔案、重新建構電子郵件對話及識別重要主題與資料關係,藉以降低您必須保留的資料量。您也可以訓練 Office 365 進階電子文件探索,讓它以聰明的方式分析大量未結構化的資料集、快速鎖定相關項目,以及將資料匯出至協力廠商的應用程式以進行檢閱。

顯示 Office 365 合規性解決方案中稽核和報告工作的監視器

Office 365 稽核

提高透明度

Office 365 稽核可協助監控並調查曾經在資料上所執行的動作、以智慧方式識別風險、遏制及回應威脅,並保護珍貴的智慧財產權。

查看包含一切的活動記錄和報告

Office 365 可記錄 SharePoint Online、商務用 OneDrive、Exchange Online 和 Azure Active Directory 的大量使用者及系統管理活動,藉此提供有關周遭環境所發生活動的豐富資料。Office 365 活動報告也可在 SharePoint Online、商務用 OneDrive、Exchange Online 和 Azure Active Directory 中搜尋使用者、檔案或其他資源,以便讓您調查使用者活動。

使用 API 擷取活動資料

管理活動 API 可提供前所未有的可見度,讓您了解 Office 365 中所有使用者和系統管理員的異動。此一 RESTful API 可協助其他軟體提供者,輕鬆將 Office 365 活動資料整合至安全性與合規性監控及報告解決方案中。

其他資源

魔力象限報告:企業資訊封存

查看這份魔力象限報告,了解 Microsoft 為何獲選為領導業界的 EIA 提供者。
閱讀報告閱讀此報告,藉由與其他廠商的比較,以深入了解 Microsoft Office 365 合規性功能的優點。

查看 Office 365 進階資料控管的實際運作狀況

了解 Office 365 ADM 功能如何提供豐富的可見度及雲端式智慧,以協助您在整個資料生命週期中,能更有效地控管資料。
觀看 Office 365 ADM 的實際運作狀況

利用 Microsoft Cloud 以遵循 GDPR 規範

在過去數十年來,一般資料保護規定 (General Data Protection Regulation,GDPR) 是歐盟隱私權法律中最重大的變更。Microsoft Cloud 大幅簡化了您遵循 GDPR 規範所需的流程。
閱讀其他資訊閱讀這篇由 Microsoft 隱私權主管所撰寫的部落格文章,以了解更多內容
顯示 Office 365 合規性解決方案之報告功能的 Surface 平板電腦

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註:英文影片。