提升共同作業效率,工作方式不受限

每個工作團隊都有不同的需求和工作方式。Office 365 提供了整合式解決方案,內含小組聊天、線上會議、安全的共同撰寫和檔案共用、工作用群組電子郵件和社交網路功能,讓每個人在共同作業時都能更有效率。

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坐在咖啡館中使用膝上型電腦工作的一群人

聊天式工作區

Microsoft Teams 為採用現代工作方式的小組提供了以聊天方式為主的工作區。這個工作區整合了小組所需的人員、內容和工具,以提高生產力並凝聚小組向心力。所有交談和內容都集中在同一個介面,因此成員可以快速找出所需項目。工作區與所有常用 Office 應用程式整合,而且每個小組可根據自己的工作方式自訂工作區的功能。

在開放的辦公室空間中進行討論的三個人

建立、共用及尋找內容

有了 SharePoint,您不但可以輕鬆儲存及同步處理文件,並與組織內外的人員共用,還能使用 Office App 和商務用 OneDrive 即時共同撰寫文件。您也可以管理共用文件、探索新內容和專業知識,以及將商務程序自動化。無論您身在何處,都能透過 SharePoint 行動裝置 App 輕鬆存取內部網路。

播放有關 Goodyear 如何使用 Yammer 提升創新能力的頁面內嵌影片

工作用社交網路

使用 Yammer 串連整個組織並讓小組成員持續互動。您可以集思廣益、完整發揮集體知識的長處,以及掌握貴公司動態。群組摘要可培養公開討論的風氣,並鼓勵小組成員共同作業並分享最佳做法。實用的更新消息和通知功能可讓每個人即時掌握最新資訊並參與討論。

在會議室開會並交談的幾個人,一旁的螢幕上顯示參與遠端會議的出席者

通話與會議

商務用 Skype 提供了完整的雲端通訊功能。您可以在所有裝置上透過 VoIP 和 PSTN 舉辦會議、進行通話及收發簡訊,也可以透過 Skype App 和 Web 版 Skype 與客戶交流互動。音訊、HD 視訊和 Web 會議功能可讓小組成員不需長途跋涉,就能開會討論。此外,商務用 Skype 中的雲端 PBX 也提供了完整的語音通訊解決方案,可強化您的全球商務電話系統。

坐在車中並看著手機而且腿上放著膝上型電腦的一名男士

更聰明的電子郵件和行事曆功能

無論您使用何種裝置,焦點收件匣都能讓您輕鬆掌握 Outlook 中的重要電子郵件。所有小組成員可隨時隨地透過群組收件匣和行事曆了解其他人的最新動態,而群組記錄能夠協助新成員快速跟上進度。您可以透過電子郵件中的雲端附件輕鬆共用檔案,並使用 @提及功能,讓其他人注意重要交談的內容。

引述Office 365 可改造工作環境,強化我們的競爭力,讓員工工作起來更得心應手。我們串連了 18 個亞洲市場,讓員工進行團隊合作,藉此提升工作效率和客戶服務品質。引述

- AIA Group 集團營運長 Sim Preston
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Marks & Spencer

看看 Marks & Spencer 如何使用 Office 365 凝聚公司向心力。該公司的內部網路 M&S World 目前是 80,000 個員工的通訊中心,每個員工都會透過這個內部網路進行共同作業,攜手完成所有工作。

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