您的資料為您個人所有

  • 您的資料為您個人所擁有,而且對於儲存在 Office 365 中的資料保留所有權利、權益以及利益。
  • 您得以隨時因任何理由而下載所有資料的複本,無需 Microsoft 從旁協助。
    • Exchange Online 資料,包括電子郵件、行事曆約會、連絡人以及工作,隨時皆可由任何使用者透過匯入匯出精靈下載至本機電腦。
    • SharePoint Online 文件可以隨時從工作區下載至本機電腦。
    • 若要移除虛名網域名稱 (例如 contoso.com),請遵守 Office 365 說明中的網域移除指示 (英文)
    • 若要下載終端使用者中繼資料 (例如電子郵件地址、名字和姓氏以及其他資料) 的複本,您可以使用 PowerShell Cmdlet,包括適用於 Office 365 的 Get-MsolUser Windows PowerShell Cmdlet。如果您使用 Exchange Online,您也可以使用 Get-MailUserGet-User Exchange PowerShell 命令。
  • 在您的 Office 365 訂閱或合約到期或終止時,Microsoft 將依預設提供您 90 天的額外有限存取權限,方便您匯出資料。