Office 365 合規性解決方案

我們在此與您分享我們對於維護安全性、隱私權及合規性的承諾與相關資訊。

觀看 Office 365 Advanced eDiscovery 實際運作方式

Kamal Janardhan 逐項說明 Office 365 Advanced eDiscovery 的運作方式。
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顯示合規性中心之 Office 365 eDiscovery 案例的膝上型電腦

就地的智慧型 eDiscovery

Office 365 提供豐富的 eDiscovery 就地功能,其中包含保存、搜尋、分析和匯出等功能,可協助您簡化 eDiscovery 程序以快速識別相關的資料並降低成本和風險。

使用進階資料分析簡化流程

eDiscovery 程序為了尋找少量的相關檔案,通常需要整理成千上萬封電子郵件訊息、文件及其他資料。Office 365 Advanced eDiscovery 整合 Equivio 機器學習、預測性編碼與文字分析,以降低整理大量資料的成本及難度。

加強專注在相關的項目上

Office 365 Advanced eDiscovery 能透過尋找近似重複的檔案、重新建構電子郵件往來書信及識別重要主題與資料關係等方式降低資料量。您可以訓練系統以智慧的方法探索及分析大量未結構化的資料集,並快速鎖定相關項目,然後將資料匯出至協力廠商的應用程式以進行檢閱。

顯示合規性中心之 Office 365 封存功能的平板電腦

將所有資料保留在一個位置

隨著電子資料量的大幅增加,資料生命週期管制 (包含保留與刪除) 變得非常重要。Office 365 封存可讓您在 Exchange Online、SharePoint Online、商務用 OneDrive 與商務用 Skype 中就地儲存、封存、保留及探索資料。

如果貴組織必須遵守與保留記錄有關的特定產業法規要求,例如 SEC 第 17a-4 條 (SEC Rule 17a-4),Office 365 封存也能滿足您的需求。

移轉內部部署資料

若要在內部部署資料上施行合規性控管,您可以將該資料移轉至 Office 365。Office 365 匯入服務可讓您輕鬆將內部部署電子郵件和文件移轉至 Exchange Online、SharePoint Online 和商務用 OneDrive。

從 Office 365 外部移轉資料

為了確保資料儲存和保護方法符合合規性的標準,您已經不能只考慮電子郵件,而必須將社交媒體、立即訊息及其他共同作業平台等新的通訊管道列入考量。全方位的 Office 365 封存解決方案搭配合作夥伴提供的連接器,能夠處理各種協力廠商資料來源

  • 社交網路 - Twitter、Facebook、LinkedIn 等
  • 立即訊息 - Yahoo Messenger、Hangouts、Cisco Jabber 等
  • 文件共同作業 - Box、Dropbox 等
  • 縱向 - SalesForce Chatter、Thomson Reuters、Bloomberg 等
  • SMS/文字簡訊 - BlackBerry、MobileGuard 等

顯示合規性中心之稽核記錄搜尋視窗的監視器

提高透明度

監控並調查資料經歷過的動作、以智慧方式識別風險、遏制及回應威脅,並保護珍貴的智慧財產。

連續活動記錄和報告

SharePoint Online、商務用 OneDrive、Exchange Online 和 Azure Active Directory 都會記錄使用者和系統管理員活動事件。Office 365 活動報告可讓您在 SharePoint Online、商務用 OneDrive、Exchange Online 和 Azure Active Directory 搜尋使用者、檔案或其他資源,以調查活動記錄。

Office 365 管理活動 API

管理活動 API 是一種 RESTful API,可大幅提升 Office 365 中所有使用者和系統管理員交易資料的透明度。管理活動 API 可讓組織和其他軟體提供者將 Office 365 活動資料整合至其安全性與合規性監控及報告解決方案。

三大合規性解決方案

Office 365 封存的白皮書,下載此 Word 檔案

Microsoft Office 365 封存符合第 17A-4 條的規範

了解 Office 365 如何協助公司保留與業務相關的通訊資料,確保公司符合美國證券交易委員會 (SEC) 的規範。

閱讀白皮書

辦公室裡的兩個男子看著膝上型電腦畫面,閱讀有關 eDiscovery 成本與難度的文章

降低 eDiscovery 成本與難度

Office 365 Advanced eDiscovery 整合 Equivio 機器學習、預測性編碼與文字分析,讓您以更低成本輕鬆整理大量的資料以供 eDiscovery 之用。

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Office 部落格標誌,閱讀有關 Office 365 協力廠商資料封存功能的文章

協力廠商資料封存功能現已開放全球使用

了解 Office 365 的協力廠商資料封存功能如何擴充原已提供的強大封存能力,不再只能封存 SharePoint 與商務用 OneDrive 電子郵件與文件以及商務用 Skype 會議與交談。

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Surface 平板電腦畫面上顯示四張圓形圖

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註:英文影片。