使用 Microsoft Planner 管理小組工作

A tablet, desktop PC, and smartphone showing Microsoft Planner in use to organize teamwork.
讓團隊合作不再雜亂無章,完成更多工作!Planner 可讓小組輕鬆建立新計劃、管理及指派工作、共用檔案、討論您正在處理的工作,以及取得進度更新。

快速管理


容易使用


按一下 Office 365 應用程式啟動器就能啟動 Planner。然後,只要簡單幾個步驟,您就可以在當中建立新計劃、建置小組、指派工作及更新狀態。

以視覺化方式管理工作


每個計劃都有自己的版面,您可以在該版面將工作整理成貯體。此外,還能依據工作狀態或指派對象來分類工作。若要更新狀態或變更指派對象,只要在各欄間拖放工作即可。

A laptop showing Microsoft Planner in use to manage team tasks and information.

輕鬆地共同作業


可見度和透明度


[我的工作] 檢視提供所有計劃中所有工作與其狀態的完整清單。小組成員在合作執行計劃時都能知道每個人負責的工作。

共同處理工作


Planner 是 Office 365 專屬 App,可讓您將檔案附加到工作、與其他人共同處理這些檔案,並直接針對工作進行交談,而不用切換其他 App。Planner 可整合單一計劃中的所有小組成員討論和交付項目,讓您不必使用多個應用程式,就能輕鬆完成工作。

A desktop monitor showing Microsoft Planner in use to attach files to a task.

絕不遺漏任何資訊


跨裝置工作


Planner 可跨所有裝置執行。Planner 可為每個人提供一致的資訊。只要看一眼圖表,您就能快速掌握工作狀態並了解小組工作進度是否趕得上目標。

電子郵件通知


有了 Planner,您將不會遺漏任何資訊!只要有人指派新工作給您或將您加入交談,您都會收到電子郵件通知。

A smartphone and a tablet showing status of tasks in Microsoft Planner.