Microsoft Exchange 常見問題集

尋找 Exchange 常見問題的解答,內容涵蓋 Exchange Online、Exchange Server 2016 以及 Exchange Online Protection。

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架構

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FAST 原本就已整合至 Exchange 做為其搜尋引擎,因此您無需另外購買授權,即可使用 FAST 技術提供的強固索引與搜尋功能。

合規性

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是。您可以使用電子文件探索中心搜尋電子郵件、行事曆項目、連絡人、立即訊息及文件,而不會影響到使用者生產力。

有時限的就地保留功能可依據您指定的時間間隔原樣保留電子郵件資料。如此一來,組織即可滿足與資料保存相關的內外法規需求。
查詢型就地保留功能可讓您精細地挑選哪些項目應予以保留、哪些項目可以清除。

便於管理

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您可以從 Exchange 系統管理中心這個 Web 型的系統管理介面管理資料外洩防護 (DLP)、Outlook App 及網站信箱等強大功能。這個簡潔且直覺的介面能夠協助您有效管理 Exchange 與委派工作,以便將心力集中於推動企業向前邁進。您也可以使用 Windows PowerShell 執行管理工作和撰寫管理工作的指令碼。

是。如果您需要升級,可以將帳戶轉換到其中一個 Office 365 企業版方案。Office 365 企業版方案與 Exchange Online 獨立版方案屬於同一服務系列。如果您希望移至不同的服務系列 (例如移至 Office 365 商務基本版或 Office 365 商務進階版方案),必須先取消您的 Exchange Online 帳戶,然後註冊不同的帳戶。深入了解如何升級 Office 365 方案

請注意,帳戶升級後,無論是否將自己的網域名稱帶入帳戶,或是在建立 Exchange Online 帳戶時設定網域名稱,您的網域名稱皆會跟著移轉到新帳戶。

行動性

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是。Exchange 已創立行動裝置電子郵件同步處理作業的業界標準,也就是 Exchange ActiveSync。此外,Exchange 還提供優質的 Outlook Web App 體驗,能夠與支援網頁瀏覽器的裝置搭配使用,讓您的行動使用者輕鬆存取電子郵件。

是。Exchange 針對以 Exchange ActiveSync 連線的裝置提供遠端抹除功能。對於想要確保沒有資料儲存至外部的組織,Outlook Web App 提供了專為網頁瀏覽器存取所設計的使用體驗,存取過程中不會在行動裝置上儲存任何組織資料。

安全性

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資料外洩防護 (DLP) 功能會透過深度內容分析來識別、監控及保護機密資料。Exchange 根據法規標準與分級 (如 PII 和 PCI) 提供內建的 DLP 原則,並可擴大支援其他與您的企業有關的重要原則。此外,Outlook 中新推出的原則提示,會在機密資料傳送前將違反原則的情況告知使用者。這些功能可協助您保護組織的安全,避免使用者不慎將公司的機密資訊傳送給未經授權的人員。

Exchange 提供一個網際網路型服務,能夠保護您組織的內送與外寄電子郵件,防止垃圾郵件、病毒、網路釣魚詐騙的侵擾,並避免發生違反電子郵件原則的情況。以財務後盾做保障的 SLA 可證明本服務品質優良。Exchange Server 2016 另外隨附內建的防毒保護功能。

社交

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是。Exchange 可連線至外部來源 (例如社交網路),將您所有的連絡人資訊集中在一個位置。Exchange 甚至還會移除重複的項目,並協助您整合資訊,讓您的連絡人卡片隨時保持最新狀態,同時也能清理您的清單。

Web 存取

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是。Outlook 網頁版可搭配大多數新式瀏覽器運作,包括 Internet Explorer、Safari、Chrome 及 Firefox。此外,Outlook 網頁版經過重新撰寫,特別適合觸控操作,因此在平板電腦與智慧型手機裝置上,都能享有絕佳的 Outlook 使用體驗。

是,App 開發模型允許開發人員撰寫能在多重用戶端中顯示的應用程式。因此,適用於 Outlook 的 App 可由系統管理員管理、部署及存取,使用者可在 Outlook 電腦版與 Outlook 網頁版中看到並使用這些應用程式。

資源