利用 Outlook 2010 來保持高生產力

Outlook 可讓您用來掌握重要的事項。您可以輕鬆集中管理電子郵件、行事曆及連絡人。了解 Outlook 2010 的功能與支援選項,以及取得如何善用電子郵件的相關祕訣。

想讓您的電子郵件發揮更大的作用嗎?不妨試試搭配 Office 365 訂閱的 Outlook 2016。您將獲得更強大的收件匣功能,加上全新的 Office 2016 App (包括 Word、Excel 及 PowerPoint),還有每個使用者 1 TB 的 OneDrive 儲存空間、技術支援等服務。

在平板電腦上執行的 Microsoft Outlook,上面有電子郵件預覽視窗
*產品影像代表 Outlook 2016
 

Microsoft Outlook - 專業的電子郵件及行事曆管理工具

 

閱讀版本詳細資料

Outlook 2010 於 2010 年 7 月發行,其延伸支援服務將於 2020 年 10 月結束。若要了解所有產品的版本與支援相關資訊,請參閱 Microsoft 支援週期原則。

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Outlook 2010 功能與重點內容

使用者介面更新

  • 在 Outlook 2010 中,功能區取代了主要視窗中的功能表。您可以自訂功能區來加入個人化的索引標籤,以便讓使用者介面更符合您的工作風格。
  • 按一下 [檔案] 即可看到 Office Backstage 檢視,這裡可讓您管理自己的帳戶、設定規則及自動回覆等等。
  • 改良的對話檢視能協助您追蹤及管理相關的訊息,無論它們在哪個資料夾裡。您可以檢視完整的對話系列,包括您的回應。

生產力相關功能

  • 與舊版相較之下,Outlook 2010 能讓您更輕易地存取全天的約會及活動。您會看到標記指出會議邀請有衝突或尚未回覆,而且您還能使用日期分隔符號,及拖放來調整大小的功能。
  • 快速步驟庫能協助您把常用的命令及步驟,轉變成只要按一下就能執行的工作。您可以自訂預設的快速步驟,以及建立合併幾個您常用動作的按鈕。
  • 寄件提醒能協助您避免發生意外,例如不小心把郵件 [全部回覆] 給較大的收件者清單、把敏感的機密資訊傳送給您組織以外的人員,或是把郵件傳送給不在辦公室的人員。
  • 如果您要減少收件匣中會造成干擾的郵件,只要使用 [略過] 命令,即可把某段對話及未來所有相關郵件都移動到 [刪除的郵件] 資料夾。

行事曆的改良

  • 行事曆群組可讓您迅速查看小組成員的行事曆。您只要新增成員一次,就能在您想要時利用行事曆群組來查看相同的行事曆。
  • 「排程檢視」能協助您在安排會議時間時免除猜測的步驟。個人、資源或行事曆群組的行事曆會顯示在水平的檢視中,協助您迅速決定最佳的開會時間。

Outlook 2016 + Office 365 中的新增功能

Outlook 2016 是您熟悉且信任的電子郵件及行事曆 App,而且現在還結合了只有 Office 365 才提供的功能及服務

現代化的電子郵件附件

只要擁有 Office 365,就能獲得 1 TB 的 OneDrive 檔案儲存空間。現在,您不用離開 Outlook,就能處理及共用您電腦或 OneDrive 中的 Office 附件。

Office 行動裝置 App

每個使用者可以在最多 5 台平板電腦及 5 支手機上安裝完整的 App。已針對 iOS®、Android™ 及 Windows 裝置最佳化的 App,將帶給您熟悉的 Office 體驗。

焦點電子郵件收件匣

Outlook 2016 會把最重要的電子郵件擺在 [焦點] 索引標籤中,並把剩下的電子郵件擺在 [其他] 索引標籤上,協助您優先處理最重要的郵件。

隨時保持最新版本

只要擁有 Office 365,您就能在第一時間取得最新的功能及更新。您將享受自己熟悉且信賴的 App,例如 Word、PowerPoint 及 Excel。

比較 Outlook 2010 和 Office 365

比較 Office 365 和 Outlook 2010 的功能

Outlook 功能

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Outlook 2016 *隨附於 Office 365功能

Outlook 2010功能

功能
加入附件更輕鬆

您不用離開 Outlook,就能迅速共用您電腦或雲端上的最近使用文件。

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功能
焦點收件匣

我們會把最重要的電子郵件擺在 [焦點] 索引標籤上,讓您不錯過任何重要的訊息。

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功能
行動生產力

只要利用 Outlook 行動裝置 App,您就隨時隨地都能處理更多工作。而且您還能透過自己的所有裝置,來建立、編輯及共用您的工作。

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功能
@提及

當您撰寫電子郵件或會議邀請時,可以在某個人員姓名的後方輸入 @ 符號,以便吸引該人員的注意。

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隨時保持最新版本

您將獲得所有最新的 Office App 及服務,還能在第一時間取得功能及安全性更新。

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Outlook 2010 資源

下載 Office 2010

使用現有的產品金鑰下載並安裝 Office 2010。

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Outlook 2010 說明主題

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